内向型④オススメする仕事の進め方3選

内向型は事前準備が大事と前回お伝えしました。今回はホウレンソウ以外で、どの職種にも使える内向型の人に効果テキメンな仕事の進め方を厳選しました！
あなたに合う仕事の進め方が1つでもあれば幸いです。試してみてください。

1.仕事はとにかくシングルタスク。マルチタスクをしない。

仕事をしていると、上司や同僚から仕事を頼まれ、複数の仕事を抱えるなんてことはよくあります。ここで気をつけたいのは、複数の仕事を並行してやらない、つまりマルチタスクをしないことです。



内向型とマルチタスクの相性は良くないと言われています。情報量が多いとパニックになりやすい内向型は、何から手をつけていいか分からなくなりがちです。
1つ1つタスクを完了させていきましょう。
簡単なメールの返信などは忘れないうちに気付いたらすぐに。後回しは禁物です。



タスクの着手する優先順位ですが、基本タスクの締切順がオススメです。締切順をベースとしたうえで他者の力を要するものを最優先に行いましょう。例えば上司や同僚にもデータ入力をしてもらわないといけない仕事など。



このように優先順位の基準を自身なりに設け、1つ1つタスクをこなしていきましょう。

2.タスクは細分化する。

1.のシングルタスクは重要だとお伝えしましたが、シングルタスクを行ううえで重要な考えがあります。



それはタスクを可能な限り細分化することです。



例えばあなたが講師を招いてある研修を開催するとして、研修会場を予約する工程だけ考えても


・会場の予算
・研修の受講者数
・こちら側の参加する人数（受付係、会場係）
・必要な椅子や机の数
・講師とこちら側双方の都合の良い日


などなど・・会場を選定し予約するまで考えないといけないことがたくさんあります。（その他にもたくさんありますがざっと考えました）



これらを事前に細分化して把握しておくことで、初めて各タスクの優先順位をつけることができ、適切なスケジューリングに繋がります。仕事＝シングルタスクの集合体ともいえますので、仕事をシングルタスクレベルまで分解して、1つ1つ焦らず計画的に取り組んでいくことが大切です。



また、内向型は心配性な傾向にあります。
この仕事にあとどれくらいの日数や労力を要するか見通しを立てられるので、内向型にとっては安心ですね。
このメリットは大きいです。



内向型にとってタスクの細分化のメリットは大きいので是非参考にしてください。

3.抽象度の高い仕事は進捗度20%、60%の出来で上司に報告性を確認する。

仕事で1番避けたいのは作業のやり直しです。じっくり時間をかけて仕事をする内向型に、やり直しがもし発生した場合かなりスケジュールが圧迫されるでしょう。



そこでオススメは少し抽象度の高い仕事を与えられた場合は100%完了させる前に、上司に仕事の方向性について、上司と自身との間にズレがないか確認することです。



例えば資料の作成であれば
「先日依頼いただいた資料作成の件で確認です。こちら作成途中の段階ですが、今後〜のように作成していく予定です。このような考えでよろしいでしょうか？」



このように確認を行なってください。
上司からのフィードバックを活かすことで、自身の抜けていたポイントを整理できます。



慎重な内向型の人にとって、仕事の進捗度20%と60%、2回確認することはかなり安心感をもたらします。



※注意点ですが、ある程度期間を要する仕事であれば、仕事の大まかなフローや気をつける点について必ず着手前（0%）の状態で上司に確認するようにしてください。



内向型の方にとって100%完了していないのに、上司に仕事の出来を確認依頼するのは気がひけるかもしれません。ですが、上司としても仕事が一からやり直しになり、スケジュールが狂い、他の仕事にも支障をきたすことは1番避けたいはずです。
むしろ確認することで
「自身の意図を正確に理解したうえで、仕事を進めようとしてくれてるんだ。」
と伝わりますし、なにより現時点でここまで作業が進んでいる報告にもなります。
上司側にもメリットは充分あるので勇気を出して確認を求めましょう。



また、上記では20%、60%と具体的な数字を出しましたが、仕事の難易度により数字は変わります。
比較的軽易な作業であれば、50%の出来で一度のみ確認してもらうのも良いですし、すぐに完了する作業であれば途中の確認を求めなくても良いでしょう。
そこは経験を重ねながら自身で上手い具合に探せると良いですね。
私もまだまだ未熟で試行錯誤中です笑



以上が内向型の方にオススメする仕事の進め方です。内向型に限らず全ての人にオススメしたいですが、内向型の思考を巡らせることが得意という長所が特に活きる仕事の進め方をピックアップしました！
1つでも良いので是非試してみてください。



以前投稿した記事を貼っておきます。
内向型の方にもオススメできる内容ですので、よければ参考にしてください。

5つ目は内向型にとってはハードルが高いかもしれませんが、その他はオススメです。今日紹介した内容と重複している箇所もありますが、読んでいただくと理解がより深まると思います。



できることから少しずつコツコツと。
内向型の思考力やまめな長所を活かしていきましょう！