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Google Apps Script(GAS)でできること・活用事例25選


この記事では「Google Apps Scriptでどんなことができるのか ・実際の活用事例は何か」というテーマについて書いていきます。

先日、UdemyにてGoogle Apps Scriptによる業務自動化の講座をリリースし、 公開して7ヶ月も経たないうちに登録者数は2600人を超えました。

公開を告知した際に、そもそもGoogle Apps Scriptでなにができるの?という質問を結構いただいたのでこちらに備忘録として記入しておきます。

前提として、①全職種使える系②職種特化の活用事例 の2パターンがあると思います。今回は①を中心に紹介していきます。

(※国内外の活用事例を結構調べてますが、主にブログやTwitter、クラウドワークスやランサーズに投稿される募集などをGASの活用事例の掲載先として見たりあとはGoogle Expertのエンジニアにヒアリングさせていただいたりしています)

全職種使える系

1. 宛名/添付をつけたメールを一斉送信

2. シートの編集履歴を別シートに残す

3. フォームの投稿を自動返信

4. 特定メール・フォームの投稿をslack/チャットワーク/LINEへ自動投稿

5. メール内容をスプレッドシートに自動転記 

6. MTGの議事録FMTを自動生成

7. メールの添付ファイルを自動でdriveにアップロードする

8. googleスライドを自動で生成する

9. 毎朝KPI数値をslack/gmail/LINEへ自動通知

10.  スプレッドシートに記載したタスクをカレンダーに自動登録

11. 今日のシフトをslackに投稿

12. webサイトのデータを取得してメール/slack/LINEなどに通知 (例:メディアサイトの新着記事など)

13. 今日のカレンダーの予定を毎朝にシートへ自動記入

14. Twitterをシートの内容に沿って自動で投稿

15. スプレッドシートからpdfを自動作成(経費精算/請求書/見積もり書など)

16. フォーム入力事項をpdfにする

17. 社内アンケートの未回答者に自動でリマインド

18. 手動で登録しているtrelloをメールやフォームを起点に自動投稿

19. チャットbotの作成

20. Google Analyticsの数値をシートに自動転記

21. Drive にファイルを自動生成

22. 画像を文字起こししてシート/ドキュメントに保存

23. 勤怠管理ツール

24. QRコードの一括生成

25. Driveのファイルのファイルのオーナー権限を一括変更


この他、各職種ごとに(マーケ、人事、営業、経理、情シスなど)アイデアがありますが、需要がありそうであれば追記します。


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