Accessクエリ伝道師/ 吉田nori

文系出身のICT企業勤務。データアナリスト。30代半ばにAccessを知り業務の劇的な…

#21【Accessクエリ】空白を抽出（空白には３種類あるから気をつけろ！！）

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！データの中には空白、つまり何も入っていないレコードが存在することがあります。これらの空白行を見つけたり、逆にデータが入っている行を見つけたりすることは、実務上よく行われます。データ上での「空白」を表すパターンは3つ存在します。たった1つのパターンだけしか知らないと、空白を見逃してしまい、重要な数値報告の誤りにつながる

#20【ExcelからAccess移行】テーブル列を一発で全て表示（全列表示）

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！ #4では必要な列だけを選択し、表示する方法を解説しました。テーブルすべての列を表示しようとして、デザインビューでテーブルのリストを１つ１つフィールドへドラッグするのは気が遠くなりますよね。簡単に全列を表示する方法を２つ紹介します。 1.フィールドリストをダブルクリックして全件表示全件表示とは、テーブルと同じ列内容

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9日前
#19【ExcelからAccess移行で仕事改革】”＜＞”使ってNotみたいな語句除外

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回までは不等号を使った、～より上・下、以上・以下そして範囲抽出のBetweenの抽出を解説しました。今回はNot抽出のもうひとつのパターンである<>を使った「～ではない」抽出を解説します。 Not抽出のおさらい↓ サンプルデータは引き続き#1で解説したExcel表のインポートテーブル「Accessクエリサンプル」を

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2週間前
#18【Accessで仕事改革】Betweenで範囲抽出

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回までは不等号を使った、～より上・下、以上・以下の抽出を解説しました。今回は範囲の抽出の最後、Betweenを使った抽出を行います。サンプルデータは引き続き#1で解説したExcel表のインポートテーブル「Accessクエリサンプル」を利用します。 1.一定範囲内のデータを抽出　Between 〜 And 〜「

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3週間前

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#21【Accessクエリ】空白を抽出（空白には３種類あるから気をつけろ！！）

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2日前

#20【ExcelからAccess移行】テーブル列を一発で全て表示（全列表示）

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9日前
#19【ExcelからAccess移行で仕事改革】”＜＞”使ってNotみたいな語句除外

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2週間前
#18【Accessで仕事改革】Betweenで範囲抽出

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3週間前

#17【Accessで仕事改革】以上・以下とAND/ORを組み合わせた複雑抽出

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回は「より上(>)」、「以上(>=)、「より下(<)」、「以下(<=)」を解説しました。今回は、これらの抽出とAND/ORを組み合わせた抽出方法について解説します。前回はこちらから↓ 利用するサンプルは#1で解説したExcel表のインポートテーブル「Accessクエリサンプル」を利用します。 1.AND/ORを使

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1か月前

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#17【Accessで仕事改革】以上・以下とAND/ORを組み合わせた複雑抽出

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1か月前
#16 Accessで効率化　抽出: 〜より上・〜より下・以上以下

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回から範囲指定の抽出方法に焦点を当ててみます。範囲指定の基本はたったの５つ（>、 >=、<,<=, Between）なので、覚えて便利に活用してみてくださいね。 1.「〜より上」の抽出サンプルデータはひきつづき#1で解説したExcel表のインポートテーブル「Accessクエリサンプル」を利用します。例題1:

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1か月前

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#16 Accessで効率化　抽出: 〜より上・〜より下・以上以下

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1か月前
#15 Excel脱却！AccessのNot演算子で「○○以外」の複雑な条件抽出にチャレンジ！

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回も"Not"を抽出条件に加えて、指定したワード”以外”を抽出します。前回よりももっと複雑な例題を解いていきましょう！前回説明のNot演算子の基礎 ↓ サンプルは#1でインポートしたテーブル「Accessクエリサンプル」を引き続き用います。 1.複合的な抽出条件にチャレンジ例題: 男性で東京・神奈川・埼玉以外

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1か月前

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#15 Excel脱却！AccessのNot演算子で「○○以外」の複雑な条件抽出にチャレンジ！

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1か月前
#14 Excel脱却！Access仕事改革　Notをつけて「○○でない」、「○○以外」を抽出する

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回は、"Not"を抽出条件に加えて、指定したワード”以外”を抽出します。 Excelのフィルタよりも直感的で使いやすいですよ。サンプルは#1でインポートしたテーブル「Accessクエリサンプル」を引き続き用います。 1.抽出条件の前にNotを付けて抽出設問1:東京以外の住所を抽出してください。「住所」項目のみ表示

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1か月前

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#14 Excel脱却！Access仕事改革　Notをつけて「○○でない」、「○○以外」を抽出する

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1か月前
#13 Excelよりも分かりやすいAccessの AND（かつ）抽出

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回はAND構文で「かつ」を解説します。 ANDのイメージは、もつ煮が好きでレバー串が好きでハムカツがすきな人、それは高田君！みたいに、複数の条件に合致するケースに活用します。＃1でインポートしたExcel表テーブルを今回も利用します。 1.AND条件 OR条件は１つの項目の中で利用しますが、複数の項目で抽出条件を指

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1か月前

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#13 Excelよりも分かりやすいAccessの AND（かつ）抽出

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1か月前
#12 Excelよりラク楽 Accessの OR（または）抽出　

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回は、１つのワードと一致する語句の抽出方法を説明しました。今回は複数の条件で検索する方法を説明します。 Excelのフィルタ機能は、複数条件でのデータの絞り込みを行う際、操作のちょっとした間違いで意図しない絞り込みミスを招くことがあります。しかし、Accessでは条件が明確に示されるため、直感的に複数条件でのデータ抽

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2か月前

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#12 Excelよりラク楽 Accessの OR（または）抽出　

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2か月前
#11 Excelより簡単なAccessのあいまいワード抽出

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回の語句の完全一致抽出につづき、あいまい語句の抽出について説明します。サンプルデータは今回も#1で解説したExcel表をインポートしたテーブル「Accessクエリサンプル」を用います。 1.一部の文字が含まれるワードを抽出（曖昧抽出）例題1: 住所に「文京区」が含まれるものを抽出してください。抽出項目は「氏名

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2か月前

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#11 Excelより簡単なAccessのあいまいワード抽出

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2か月前
#10 Excelより簡単なAccessの"完全一致"ワード抽出

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回からAccessの神髄の１つともいえるワード抽出の解説になります。 Excelでは完全一致するワードの検索や前方一致や後方一致などのあいまい検索が可能です。 Accessではより複雑な条件の検索も直感的に行えますよ。今回は抽出の超基本である、完全一致のデータの抽出にフォーカスを当てます。 1.完全一致とは？ま

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2か月前

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#10 Excelより簡単なAccessの"完全一致"ワード抽出

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2か月前
#9 Excelのフィルター機能より直観的なAccessの昇順・降順

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！今回はExcelでも一般的な昇順と降順のデータ並び替えを試してみましょう。 Excelでもフィルターを使って複雑な並び替えはできますが、Accessは直感的で視覚的にわかりやすく、項目の入れ替えもドラッグアンドドロップで簡単に行えるメリットがあります。今回のサンプルデータは#1でインポートしたExcel、「Accessク

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2か月前
#9 Excelのフィルター機能より直観的なAccessの昇順・降順

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2か月前
#8 Accessをcsvに変換！（エクスポート）

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回はAccessクエリをExcelへエクスポートする方法を解説しました。今回はcsv形式へのエクスポートについて解説します。 1.CSVとはデータを業務上扱う時、Excelデータ以外に、CSV形式のデータファイルを操作することがあります。 CSVフォーマットとは、Windows以外のOS（たとえば、macやLin

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2か月前

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#8 Accessをcsvに変換！（エクスポート）

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2か月前
#7 AccessクエリをExcelに変換！（エクスポート）

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！前回までの解説では、Excelを取り込んだデータをAccessで加工して保存しました。せっかくなので保存したクエリをExcelの表として取り出してみましょう！ Excelにしたら上司の報告資料にしたり、Excelの元データにする等有効活用できますもんね。今回はExcelにする方法を3つご紹介します。今回のサンプルデ

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3か月前

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#7 AccessクエリをExcelに変換！（エクスポート）

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3か月前
#6 Excel列を変幻自在！ Access使えばAll OK--おさらい

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。必ずチェックして、業務を効率化しよう！これまでのコンテンツ#3,4,5でAccessを使った列操作について解説しました。以下の課題が解決できれば業務効率化できる！と思う皆様、ぜひそれぞれのコンテンツをご覧ください。例えば、1万行、200列あるExcelデータを考えてみましょう。 199列目、1列目、48列目の順に表示してみたいと思った場合、この3列だけ表示

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3か月前
#6 Excel列を変幻自在！ Access使えばAll OK--おさらい

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3か月前

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