#7 AccessクエリをExcelに変換！（エクスポート）

Excelユーザー必見！Accessクエリで業務効率を飛躍的に向上させる方法を、図解入りでわかりやすく解説中。
必ずチェックして、業務を効率化しよう！

前回までの解説では、Excelを取り込んだデータをAccessで加工して保存しました。
せっかくなので保存したクエリをExcelの表として取り出してみましょう！
Excelにしたら上司の報告資料にしたり、Excelの元データにする等有効活用できますもんね。

今回はExcelにする方法を3つご紹介します。

今回のサンプルデータは#4で保存したAccessクエリ「Q01_4項目表示」を用いて解説します。#5で列名を変えて保存した場合の「Q01_4項目表示」ももちろん利用可能ですよ。

1.結果をコピペする

これは一番簡単な方法になります。
スピードを求められる場合や、後日解説する集計の結果を簡易的にExcelで可視化する場合によく使います。

クエリ「Q01_4項目表示」をダブルクリックして表を表示します。
表左上をクリックしてください。

表全体が選択状態になります。
「Ctrl+C」でコピーします。

Excelを新規作成します。
カーソルをA1を選択します。

右クリック-「貼り付け先の書式に合わせる」アイコンをクリック。

Excelにペーストできました。
一行目が邪魔なので、行削除します。

体裁を整えて完成です！

2.クエリをExcelにエクスポートする

上の１の方法だと、一旦コピーするとクリップボードにデータを一時的に保存するため、パソコンへの負担がかかります。
コピーするデータが多ければ多いほどペーストするまでの時間もかかって途方に暮れてしまいます。

クエリをExcelとして直接外部にエクスポートする方法を解説します。

エクスポートするクエリ「Q01_4項目表示」を選択します。
クエリをダブルクリックして開く必要はありません。

クエリ「Q01_4項目表示」を右クリック。
エクスポート-Excelを選択します。

ウィンドウが立ち上がるので、Excelを保存する場所を指定してあげましょう。
「参照」をクリックします。

この例では、デスクトップに「Q01_4項目表示」という名前でExcelを作成します。
「保存」をクリックします。

OKをクリック

「閉じる」で操作は終了です！

デスクトップにちゃんとExcelファイルが保存されていますね。

Excelの中身は、クエリと同じです！

3.クエリをテーブルにしてからエクスポートする

1,2でクエリのエクスポートを説明しました。
テーブルもクエリ同様にExcel形式でエクスポートが可能です。

上の図にあるテーブルもエクスポートできるのです。

クエリを一旦テーブルに変換して、それからExcel化するのです。

例えば、テーブル1を元に「クエリ２」を作成。
クエリ２の分身となる「テーブル2」を作成。
テーブル2をExcelにエクスポートする、という流れです。
ちょっとややこしいですかね。

クエリをいったんテーブルにした方が、エクスポート時のPCへの負担が少ないですし、複雑なクエリを作成する場合にとても重宝するのです。

クエリをテーブルにする方法は今後解説予定です（アクションクエリの１つ「テーブル作成クエリ」）。

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個人的な使用頻度はというと、
　1.クエリをテーブルにしてからエクスポート(今後解説します)
　2.AccessのクエリまたはテーブルをExcelにコピペ（上の解説1)
　3.クエリをエクスポート(上の解説2)
となります。

直接コピペする方法は、複数のクエリを簡易比較する場合に良く利用します。
1枚のExcelシートに複数のクエリ結果をコピペして並べることで、データの傾向や相違点を的確に把握しやすくなります。

また次回もExcelに関するAccess技を解説いたします。
ご期待ください！