【新機能のお知らせ】WeNoteを家族にシェアできるようになります

あけましておめでとうございます！合同会社EWAC広報担当のMAIです。
私たちのWeNoteも昨年末の公開以来、たくさんの方にご登録いただいております。これからももっと良いサービスにできるように頑張りますので、みなさん今年もどうぞよろしくお願いいたします。

WeNoteを家族間でシェアできるようになりました

1/4にWeNoteの新機能として、「家族にノートをシェアする」をリリースしました。β版公開前から、テストモニターさんより熱い要望を受けていた機能で、やっと実装することができました。

MAIさん、あけましておめでとうございます。

家族にシェアできる機能ですか、それはいいですね。
近年では、エンディングノートを作成したり、自分でExcel・Wordファイルに資産情報などをまとめられる方も増えてるのですが…せっかく作っても家族に知られないままになってしまうケースがとても多い。
これでは一生懸命家族のために終活に取り組んだのに意味がないです。

そうなんですよ！WeNoteのテストユーザーさんへのインタビューでも、以下のような声が複数ありました。

・「お父さんから終活は準備できたから大丈夫って言われたけど、何をやっているかわからないから不安です」、といったお子さん

・「もしもに備えて銀行の情報などはUSBにまとめてます。ただ、そのUSBをいつどうやって共有するか迷っているんですよ」、といったお父さん・お母さん
　
天涯孤独の人でない限り、やはり終活は家族と一緒に取り組んで、随時見直していくことが必要だと改めて思いました。

家族にシェアする機能の使い方

それでは、早速家族にシェアする機能の使い方を説明します。
この機能を使って作成したWeNoteをシェアすると、シェアされた人も作ったノートを閲覧・編集することができます。
なので、例えば…
・お子さん側：お父さんやお母さんのノートをわかる範囲で記入したものを、シェア機能を使ってお父さん・お母さんに確認・修正してもらう

・親御さん側：作成したノートをお子さんや配偶者の方に共有して、内容を確認してもらう

というような使い方ができます！
WeNoteの情報は随時更新できるので、その時の状況に合わせてアップデートして家族と共有していくとバッチリです。

また、シェアされたご家族も専門家相談機能が無料で使えますので、どんどんご活用くださいね。

次に、手順を説明します。

１．WeNoteログイン後のトップ画面（ダッシュボード画面）の中段にある「家族にシェアする」ボタンをクリックしてください

２．シェアする方のお名前とメールアドレスを入力し、確認するボタンを押してください。なお、送信メッセージは任意項目ですが、ひとこと添えるとご家族もきっと安心＆嬉しいと思いますので入力することをおすすめします！

【ワンポイントアドバイス】
突然メールが届くと詐欺や迷惑メールと勘違いしてしまう方もたくさんいらっしゃるので、まずはシェアメールを送信する前に一報いれておくとスムーズになりますよ！

３．入力した情報を確認して、送信するボタンを押してください。

４．シェアしたご家族に、WeNoteへの招待URLが送信されます。メールを送信してから2週間は、このURLからご家族はWeNoteを閲覧・編集することができます。

以上が、かんたんな家族にシェアする機能の使い方説明になります。

家族にシェアする機能のバージョンアップ予定

ところで、MAIさん。シェアされた家族は、ノートの内容を全部閲覧・編集できてしまうのですか？

さすが、するどいですね。そうなんです。
今回のリリースでは、シェアされた家族はノートの内容をすべて閲覧・編集できますが、すべてシェアされることに抵抗がある方もいらっしゃいますよね。

WeNoteは、そもそも登録する情報を必要最低限のものに限定しています。例えば金融機関は銀行名・支店名の登録に絞っており、口座番号や預金額などは不要としています。

ただ、それでも「まだ現時点では家族に公開したくない情報」や「奥さんには共有できるが、お子さんには公開したくない情報」といったこともあると思います。

こういったニーズにもお応えできるように、家族にシェアする機能は今後もバージョンアップさせていく予定です！

WeNote広報事務局からのお願い

もしもWeNoteをお使いいただくうえで、もっとこんな機能がほしい！ここを使いやすくしてほしいなどご意見があれば、いつでもNoteのコメント欄などで受け付けていますので、よろしくお願いいたします！

このNoteでは終活に関するトピックスの共有、今後リリースする機能のご紹介などをしていきます。次回の更新は1/8（金）の予定です。お楽しみに！