2.3. 優先順位を設定する - 2. 時間内で成果を出す（予測力を向上させる） - 第3章　ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜（抜粋）

仕事をしていると「時間が足りない」という人がいます。そんな人が苦手なこと。それが優先順位を決めることです。

この文書は、ビジュアル・ファシリテーションの基本的なスキルや応用方法を学ぶことができるオンライン講座「ビジ・ファシ入門」の参加特典として提供されるブログ記事の一部です。ビジュアル・ファシリテーションとは、絵や文字を使って情報を可視化し、コミュニケーションや認知を促進することです。この文書は、グラレコのカエルン、楽描人カエルンの知見に基づき作成されています。

目次

• 序文

• 第1章　はじめに

• 第2章　図解の基本スキルとライブドローイングのコツ編

• 第3章　ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編

  • 2. 時間内で成果を出す（予測力を向上させる）

    • 2.1. 仮説検証する

    • 2.2. 遡及的に推理する

    • 2.3. 優先順位を設定する

• 第4章　アドラー心理学とグループダイナミクスから学ぶファシリテーション編

• 第5章　脳科学やセルフコーチングを活用した学び方

• 第6章　結論

• 索引

この記事はBingチャット（GPT-4）で自動的に生成しています。生成した内容を吟味した上で、これまでの経験や知見に基づき修正しています。また、上記の目次の書籍の一部を出力したという体で作成されています。

ここでは、第3章の一部を抜粋して紹介します。

第3章　ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編

2. 時間内で成果を出す（予測力を向上させる）

ビジュアル・ファシリテーションでは、時間という制約の中で、できるだけ多くの情報を視覚化しなければなりません。しかし、入ってくる情報に対してかける量が圧倒的に少ないのが現実です。そこで、予測力を高めることが重要になります。予測力とは、発言や議論の内容から、次に何が起こるか／どういう結論になるか／どういう図解が必要かを先回りして考える能力です。予測力が高いと、以下のようなメリットがあります。

• 余裕を持って図解を描くことができる

• 図解のレイアウトやサイズを調整しやすくなる

• 図解の内容や構造を整理しやすくなる

• 図解の見た目や表現を工夫できる

では、予測力を高めるにはどうすればよいでしょうか。ここでは、以下の3つの方法を紹介します。

• 仮説検証する

• 遡及的に推理する

• 優先順位を設定する

2.3. 優先順位が高いものから対話や議論する

仕事をしていると「時間が足りない」という人がいます。そんな人が苦手なこと。それが優先順位を決めることです。

対話や会議ではどうしても時間が足りなくなりがちです。もしくは予定の時間を大幅に超過します。それを避ける方法。それが優先順位をつけるということです。

ファシリテーションにおいて、対話や議論する時間は大きく2つに分かれます。発散と収束です。
そして発散時にやっておきたいこと。それは大きなテーマは複数の小テーマに分割すること。その優先順位を決めます。

優先順位をつけた順番に少テーマをひとつずつ対話や議論をしていく。時間切れになったらそこでやめる。残りはまた別の機会に対話や議論します。

では優先順位はどうやって決めるのでしょうか。いくつかの観点から選んでいきます。

2.3.1. 事実からはじめる

優先順位を考える前に大事なこと。それは確かな情報を優先的に私用するということです。

• 情報の確からしさ

  • 事実：実際に見たこと、聞いたこと、一次情報

  • 仮説：条件を仮定しその中で発生確率が高いこと

  • 意見：直感や思いつきによるもの

パソコンの調子が悪かったとします。

2.3.2. 観点を広く持つ

優先順位を決める。そのためにはいくつかの観点でみていくことが必要です。そして複数の観点があるとき、どの観点を優先させるかも考える必要があります。

観点には以下のようなものがあります。

• 重要度

  • 影響度（損害や利益の額）✖発生確率

  • 緊急度が高いタスクの緊急度を下げること

• 緊急度

  • 締切を過ぎてしまえば意味がない

  • 甚大なコストが発生する

• 対応するのに係るコスト

  • 予算を効率的に使うために予算内の高コスト順に実施する

• 価値観

  • 社会や地球に対してよいことを優先する

  • 今よりも未来がよりよくなることを優先する

2.3.3. 優先順位が高いものから対応する

時間が足りなくなる。時間を大幅に超過する。対話や会議ではよくあるはなしです。

時間内にこなす。かりに時間切れになったとしても重要なものは時間内にこなす。そのためには優先順位が高いものから対応します。

ビジュアルファシリテーション、ビジファシ。絵をかく速度を上げる。時間配分を工夫する。このようなことで時間内に収めようとする人が意外に多いです。一方、これらの精進や工夫は対話や会議の時間を極端に減らすことはありません。

大きなテーマは小さなテーマに分ける。小さなテーマひとつひとつに優先順位をつける。優先順位が高いものからこなす。これが時間内に成果を出すコツです。