86.タスクは書き出して頭にスペースを作る

こんにちは。喜多彩乃です。

皆さんは、タスク管理をどのようにされていますか？私はもともと記憶力がいい方で、特に管理することなく頭に記憶して何とかするタイプでした。

同時並行で仕事をするようになりタスクが増える中で、その方法では上手く回らなくなるタイミングが来ました。その時からタスクは全部1つのところにまとめて書くようにしています。

1日に数千通のメールを処理される経営者の方に教わったのが、「頭は記憶することに使うのではなく考えることに使う」ということです。

人間の脳のキャパシティーはある程度決まっているそうです。脳を記憶することに使うと考えることに使えるキャパが減ってしまいもったいないとのことです。タスクについても覚えておくのではなく、どこかにメモしておいて、頭の中から消してしまう方が、脳を効果的に使えるそうです。

この話を聞いてから、タスクについては書き出すことを実践しています。書き出す前は、やるべきことで頭がパンパンになって常に気忙しい感じがして、落ち着けなかったのですが、書き出すようになってタスクを見える化したおかげで、落ち着いて仕事ができるようになりました。

経験を積んでいくとその分仕事量も増えてくると思います。これからもタスクはしっかり見える化しながら、ハードワークしていこうと思います。