工程監査編 工程監査のやり方📖

工程監査は進行中の作業プロセスを評価し、品質や効率向上のために継続的に改善を行うための重要な手法です。
工程監査を始める前に、監査の目的を明確にしましょう。
監査の焦点が品質向上、効率向上、リスク評価など何であるかを把握することが重要です。
以下は工程監査におけるおおまかな流れを紹介します。

①監査計画の作成
監査計画を作成し、監査の範囲、頻度、方法、担当者などを定義します。計画は監査の進行を整理し、組織やプロジェクトチームに共有するためのものです。

②ドキュメンテーションのレビュー
プロジェクトや業務に関連するドキュメンテーション（計画書、設計書、進捗レポートなど）を詳細にレビューします。これにより、計画との整合性や品質基準の遵守などが確認できます。

③インタビューやヒアリング
関係者やチームメンバーへのインタビューやヒアリングを行い、実際の作業プロセスや課題、提案などについての情報を収集します。関係者の意見を取り入れることで、より全体的な視点を得られます。

④作業の観察
実際の作業場所を訪れ、プロジェクトの進捗や作業プロセスを観察します。このステップでは、計画に基づいて目標が達成されているかどうかを確認できます。

⑤データの分析
数値データやメトリクスを収集し、プロジェクトの進捗や品質を分析します。これにより、トレンドやパフォーマンスの変化を把握し、問題の発見や改善のポイントを見つけることができます。

⑥レポートと改善提案
監査の結果をまとめ、レポートにまとめます。問題点や改善の提案、成功しているプラクティスなどを明確に記載し、関係者と共有します。監査の目的に基づいて、具体的な行動計画や対策を示すことが大切です。

⑦フォローアップとモニタリング
提案された改善策や変更が実際に実施されているかをフォローアップし、定期的に監査とモニタリングを行い、継続的なプロセスの改善を実現します。

次回より各項目の細かなやり方や考え方について紹介をしていきます。
実際役にたったツールの紹介や自作ツールの有料紹介等も実施していきますので気になった方は是非ご活用ください。