ショートカット一括作成！ / Google ドライブ

前回の続きです！

上記に、ショートカット作成を追加してみます！
ショートカットを作成したいフォルダの一覧を取得して、ショートカット作成先に指定したフォルダ内に作っていきます！

[0] Google スプレッドシート の準備

下記をクリックして新規作成してください！

Google Sheets: Sign-in

そして、シート名を　フォルダ一覧　としてください。

事前準備として、このようにしてください！

この後、B1 と F1 のセルにフォルダのIDを入れていきます！
（色は別に意味はありません！笑）

[1] スクリプトの準備

次のコードをコピーしてください！

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu('取得メニュー', [
    { name: 'ファイル一覧取得', functionName: 'driveFolder' },
    { name: 'ショートカット作成', functionName: 'createFolders' },
  ]);
}

function createFolders() {
  // スプレッドシートを取得
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // シートを取得する
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName('フォルダ一覧');

  // スプレッドシートから名前とフォルダ名を取得する
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  // シートからデータを取得する
  var parentFolderId = sheet.getRange(1, 6).getValue();

  // 親フォルダを指定
  var parentFolder = DriveApp.getFolderById(parentFolderId);

  // スプレッドシート内のデータを繰り返し処理する
  for (var i = 2; i < data.length; i++) {
    var sourceFolder = data[i][4];

    // ショートカットを作成
    var shortcut = DriveApp.createShortcut(sourceFolder);

    // ショートカットをフォルダに移動
    parentFolder.addFile(shortcut);
    //　作成したフォルダのURLを記録する
    sheet.getRange(i + 1, 7).setValue(shortcut.getUrl());
  }
}

function driveFolder() {
  // Google ドライブを取得する
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // シートを取得する
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName('フォルダ一覧');

  // シートからデータを取得する
  var folderId = sheet.getRange(1, 2).getValue();

  // Google ドライブのフォルダを取得する
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // そのフォルダ内のフォルダを取得する
  var subFolders = folder.getFolders();

  // フォルダの一覧を出力する
  while (subFolders.hasNext()) {
    var folfer = subFolders.next();
    sheet.appendRow([folfer.getDateCreated(), folfer.getLastUpdated(), folfer.getName(), folfer.getUrl(), folfer.getId(), folder.getSharingAccess()]);
  }
}

貼り付けたら、次に「サービス」の＋ボタンをクリックします。

Drive API というものをクリックして、右下の「追加」をクリックしましょう！

それでは 💾（保存）をしてください！

今回は、onOpen() にあるように、メニューの追加もしてみました！

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu('取得メニュー', [
    { name: 'ファイル一覧取得', functionName: 'driveFolder' },
    { name: 'ショートカット作成', functionName: 'createFolders' },
  ]);
}

このようなメニューが表示されます

38行目から下にあるスクリプトがフォルダ一覧を取得です！

function driveFolder() {
  // Google ドライブを取得する
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // シートを取得する
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName('フォルダ一覧');

  // シートからデータを取得する
  var folderId = sheet.getRange(1, 2).getValue();

  // Google ドライブのフォルダを取得する
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // そのフォルダ内のフォルダを取得する
  var subFolders = folder.getFolders();

  // フォルダの一覧を出力する
  while (subFolders.hasNext()) {
    var folfer = subFolders.next();
    sheet.appendRow([folfer.getDateCreated(), folfer.getLastUpdated(), folfer.getName(), folfer.getUrl(), folfer.getId(), folder.getSharingAccess()]);
  }
}

これを起動させるために、B1 のセルにショートカットを作成したいフォルダが入っている フォルダのID を貼り付けます！

例えば、↓のように、testFolder というフォルダの中に入っているフォルダたちのショートカットを作りたいとき、

この testFolder のID をコピーします。

フォルダのIDは、Google ドライブ のフォルダを開いた時のURLからコピーします。

↑の上部にあります。（隠してあるところです）

https://drive.google.com//drive/folders/フォルダのID

これを B1 のセルに入れてください！

次に、作成したショートカットを保存する先のフォルダのIDを F1 のセルに入れてください！

[2] 実行！

これで準備完了です！！😆

実行する関数を onOpen に設定して、▶️（実行）をクリックしましょう！

いつものように、最初は権限の承認が出てきますので、初めての方はこちらを参考にしてください！😎

GAS を実行するために

[3] メニュー

一度権限を承認してしまえば、自作したメニューから実行できます。

「ファイル一覧取得」をクリックします！

このように、一覧が出ます。

次に、「ショートカット作成」をクリックします！

このように、ショートカットの URL が作られ….

ショートカットが作られましたね！！👍✨

上記は、基本のスクリプトなので、改変していけば、いろいろ作れる気がしますね！！

ぜひご活用ください！！

一応、前回の配布資料に追加しておいたので、どうしてもできなければ、こちらを参考にしてください！！

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