MUJIノートを使った、ウィークリー・タスク管理法

皆さま、こんにちは！
前回の記事で、気になること全てをBrain Dump（書き出す）する効用についてお伝えしました。今回の記事では、頭の中をスッキリさせたあと、私の考える、1週間のタスクを俯瞰するのによい方法をご紹介します。

ステップ１：カテゴリー別にタスクを書き出す

用意するもの：ノート
（Brain Dumpした場合は、書き出した内容を見つつ、）自分の１週間のやりたい/やらねばならないタスクをカテゴリ―化し、それらを見出しとして書きます。例えば私の１週間の中には、こんなカテゴリーがあります。

家事
自分のこと
子供のこと
仕事のプロジェクトA
仕事のプロジェクトB

続いて各見出しカテゴリーの下に、具体的なタスクを書き出します。
家事
　ゴミ捨て
　買い物
仕事のプロジェクトA
　企画書作成
　見積もり依頼
　

1週間のタスクをカテゴリ―化する

ステップ２：マンスリーノートを活用して、日ごとにタスクを割り振る

用意するもの：ブランクタイプのマンスリーノート　（私は、MUJIのマンスリーノートを使っています）

下記写真のように、カレンダー左にカテゴリー名を書き入れ、ステップ１で書き出したタスクを、週のどの日に行うか割り振っていきます。

マンスリーノートを、ウィークリータスクの管理に使う

ステップ１で終わってもよいと思うのですが、ステップ２まで行うことで、１週間のどの日にタスクが集中しそうか、見えるようになります。月曜日にプロジェクトAとプロジェクトBのタスクをやろうとしていたけど、プロジェクトAに時間がかかりそうだから、こっちは木曜日から着手すればいいか、など調整がしやすくなります。

このウィークリータスクが立ててあれば、毎朝これを参照しながら、デイリータスクを立てることもできます。あるいは、週の半ばや後半で、「私は、今週何をなそうとしていたんだっけ？？」と迷子になったとき、立ち戻ることのできるホームベースになってくれます。

タスクが完成したらチェックマークを入れます。月曜日に予定していたことが木曜日になってしまう、なんてことも私の場合、多いけど。。それでもとにかく、成し遂げた！とプチ達成感を味わいます。万が一タスクが完了できなくても、頭の整理になるのでお勧めです。

英語のタスク管理動画をYouTubeで見ていると、よく「Stay  on top of things.」という表現に出くわします。私はこの表現が好きです。タスク管理する意義は、それらを全て予定どおりこなせなくても（こなせる方がいいですが！）、全てはコントロール下にあるから、大丈夫！という気持ちになることなのかなと思います。そして、安心した気持ちの中、１つでもタスクを実行して、人生を進めていくこと。

MUJIのノートは６行なので、１行をどうカテゴリー化するかは、お好みになります。場合によっては２見開き使わないといけないほどカテゴリー数が多い場合もあるかもしれません。ただ、１見開きで見渡せる方が、１週間を俯瞰できてよいのかなと私は感じます。
１つのプロジェクトにサブカテゴリ―が複数ある場合は、１見開きを丸々そのプロジェクトにあててもいいかもしれませんね。

いずれにしても、自分がスッキリ感じることが大切です。