生産性の鬼が実践する！作業効率爆上げの10のアクション

2024年7月15日 11:20

こんにちは、とっしぃです。
今回は、生産性の鬼と呼ばれる人物が実践している、作業効率を爆上げする10のアクションについてご紹介します。これらのテクニックを使えば、あなたの生産性も劇的に向上するかもしれません！

1. ノイキャンイヤホンの2台持ち

集中力を保つ秘訣は、周囲の雑音をシャットアウトすること。そのために、ノイズキャンセリングイヤホンを2台持つことをおすすめします。なぜ2台なのか？それは、バッテリー切れを防ぐためです。

1台目のバッテリーが切れても、すぐに2台目に切り替えられます。これで、常に静かな環境を維持できるんです。おすすめは、AirPods ProとBoseのイヤホンの組み合わせ。性能の違いを活かして使い分けられますよ。

集中力を高めるBGMとして、単なるホワイトノイズよりも雨と雷の音がおすすめです。特に「Rainy Mood」というウェブサイトの音源が秀逸。雨音の質感がセクシーで、雷の音が適度な緊張感を生み出します。

これを聴きながら作業すると、まるで洞窟の中で雨をしのいでいるような原始的な感覚に包まれ、集中力が高まるんです。

文章を書くのに時間がかかりすぎていませんか？そんな時は、画面収録や音声メッセージを活用しましょう。特に、一度しか読まれない文章や、変更の可能性が高い内容の場合に効果的です。

例えば、新しい作業フローの説明を10分の画面収録で済ませれば、丸1日かけて文章化する手間が省けます。音声メッセージなら、1分間で400文字相当の情報を伝えられるんです。

現代人の集中力を奪う最大の敵、それが通知です。メール、LINE、アプリの広告通知...これらは全てオフにしましょう。緊急の連絡が必要な場合は、電話をかけてもらうようにすれば問題ありません。

通知をオフにすると最初は不安になるかもしれませんが、99%の人は何の問題もなく過ごせます。そして、驚くほど集中力が高まるはずです。

「黙々チャンネル」という手法をご存知ですか？
これは、同僚やプロジェクトチームとチャットグループを作り、1時間単位で作業内容を報告し合う方法です。

例えば「15時までにこのタスクを終わらせます」と宣言し、終わったら「完了」のスタンプを押す。これにより、常に締め切り効果が生まれ、集中力が高まります。

ポイントは、参加人数を5人以下に抑えること、時間を過ぎる場合は必ず事前に報告すること。これを徹底すれば、驚くほど生産性が上がりますよ。

アイデアや思考を整理するなら、フリーボードアプリの活用がおすすめです。特に、iPadのフリーボードアプリは革命的。無限大のエリアに自由に文字や図を書けるんです。

使い方のコツは、綺麗に書こうとしないこと。黒一色で思いつくままに書き殴りましょう。位置や大きさは後から調整できるので、とにかく書くことに集中するんです。これで、アイデアがどんどん湧いてきますよ。

仕事の情報管理で最も革命的なツール、それがNotionです。特に素晴らしいのが、データベース機能。例えば、YouTubeの動画情報と紹介商品の情報を別々のデータベースで管理し、それらを紐づけることができるんです。

これにより、「この商品はどの動画で紹介したっけ？」「この動画ではどんな商品を紹介したっけ？」といった情報を瞬時に確認できます。さらに、タスク管理やマニュアル作成など、あらゆる情報を一元管理できるんです。

AIの時代、ChatGPTを使いこなせるかどうかで生産性に大きな差が出ます。特に以下の用途でおすすめです：

例えば、契約書をChatGPTに投げて「中学生でも分かるように説明して」と指示すれば、簡単に内容を理解できます。リスクの確認もしてくれるので、弁護士並みの分析が可能になるんです。

最後に紹介するのは、意外かもしれませんが、トラックボールの使用です。特におすすめなのが、Logicoolのワイヤレストラックボール MX ERGO。

トラックボールのメリットは、動きが速く、操作が楽なこと。特にクリックしながらの移動が圧倒的に楽になります。ボタンのカスタマイズも自由自在で、作業効率が劇的に向上しますよ。

いかがでしたか？これらの10のアクションを実践すれば、あなたの作業効率も必ず上がるはずです。全てを一度に取り入れるのは難しいかもしれませんが、できるところから少しずつ試してみてください。

特に、ノイキャンイヤホンの2台持ちと雨音BGM、そしてNotionの活用は、比較的取り入れやすいのでおすすめです。ChatGPTの活用も、慣れれば驚くほど便利になりますよ。

生産性を上げることで、仕事の質が上がるだけでなく、自由な時間も増えます。ぜひ、あなたなりの「最強の作業環境」を作り上げてくださいね。

それでは、また次回の記事でお会いしましょう！とっしぃでした。

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