個人的に超重要だと思う総務スキルについて

さて今回は、個人的に超重要だと思う総務のスキルについて書きたいと思います。

とその前に、レアジョブにおける「総務」の役割について簡単に触れておきます。

現在レアジョブにはコーポレート系をつかさどる管理本部という組織があり、その中に「総務部」が存在し、私はその責任者として拝命されております。

ところで「総務」というと皆さんはどんなイメージをお持ちでしょうか？
試しにWikipediaで検索してみました。

総務（そうむ）とは組織全体に関する事務を扱う業務、あるいは、職務のこと※

めっちゃアバウトですねｗ

そしてイメージしずらい。。

レアジョブにおける総務部の機能としては数多くありますが、主なものを挙げるとすれば、オフィス内の備品やレイアウト変更といった「ファシリティマネジメント」、規程の整備や稟議受付といった「文書管理」、勤怠管理、給与計算、そして労務トラブル対応などの「労務」、ストックオプション管理や株主総会運営などの「株式事務」とここまでは割と一般的ですが当社は東証一部に上場しているため決算短信や適時開示を行う「開示業務」があります。
また、現時点では国内子会社２社、海外子会社４社というグループ体制ですが、現在、M&Aを積極的に推進して、グループ内の組織再編を行うことで、事業成長を促進しておりそのM&A時のデューデリジェンスや、M&A後のPMI（統合プロセス）などの業務も行っております。
※ちなみに直近のMAについてはこちらをご覧ください
・レアジョブ、外国語教育支援事業のボーダーリンク株式49%を取得決定　
・資格試験対策事業「資格スクエア」がレアジョブグループに参画　

と前置きがかなり長くなりましたが、いよいよ本題の総務のスキルについて触れていきたい思います。こちらもWikipediaにて検索したところ、総務に必要なスキルについては以下のように書かれております。

総務に必要とされるスキルは様々ある。概ね、事務処理能力、財務諸表を理解する簿記会計の知識、情報通信の知識、役所（行政）の手続き(許認可申請等)の知識・経験、会社法の知識、株主総会の事務の知識、各部署との調整能力、コミュニケーション能力などと言われている。※

※出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）

確かになんとなく合っている気はします。そして、これまでの経験のなかで培ったものも多く含まれているなと思います。
が、、、自分自身のこれまでの経験で大事だと感じているのは
・想像力
・課題設定と解決策立案するスキル
の２つのスキルです。

想像力とは未来や将来のことを予測し、考える力です。
しかし、ただ未来のことを考えるだけではなく、その想像した結果をイメージしながら現在の行動を変えていくということが求められます。
このスキルは、特に新たな施策を考える際に必要になってきます。

一方で、課題設定と解決策を立案するスキルについては、成長期における企業においては毎日何かしらの問題に直面します。
その問題に対して、何が課題なのかを瞬時に特定し、解決策を講ずるという動きを数あるタスクと並行しながらスピード感をもって行わなければなりません。

後者の、課題設定と解決策立案のスキルについては、経験によって積み上げられる部分がありますが、前者の想像力については意識的に行動しないと身についてこないものだと考えています。

自分自身が偉そうに言えるほど、この２つのスキルを持ち合わせているわけではないですが自戒の念も込めて改めて言語化してみましたｗｗｗ

さて、レアジョブの話に戻りますが
当社は現在、国内子会社２社、海外子会社４社というグループ体制ですが、「グローバルに人々が活躍する基盤を作る」ために今後もM&Aを積極的に推進し、グループ内の組織再編を行い、事業成長を促進していきます。
そして現在の事業領域である、オンライン英会話を中心にした英語関連事業から、グローバルリーダー育成事業や、キャリア関連事業へ事業展開を拡大してまいります。

グループ全体としてギアを一段階あげ、スピード感をもった成長を目指しており、経営戦略が計画通り実行できるよう、管理部門として事業を全力で前進させていく必要があります。
「想像力」を張り巡らせ、日々直面する「課題」を「解決」しながら、新しいことにチャレンジできる環境がここにはあります！！

どうでしょう？皆さんの総務のイメージ、少し変わりました？？

今回はここまで。ご読了ありがとうございました。

※業界職種問わずに情報交換させて頂ければ幸いですので、お気軽にお声がけください～！！