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【要検証】共有ドライブの期限付きファイル外部共有ツール(Google Apps Script)
組織外部にファイル共有をする際のPPAP対策として、Googleドライブを使えないかと検討すると以下の問題が出てきます。
外部共有用の共有ドライブでは共有期限が設定できない。
Googleアカウントがない共有先にもビジター共有は可能だが、共有状態が放置される可能性を考えると、ビジター共有を禁止する方針になり、共有相手が制限される→ツールとして使えなくなる。
ユーザーに共有権限を付与すると、ル
【要検証】Google Workspaceユーザー作成シート(Google Apps Script)
Google Workspaceのユーザー作成の際に、スプレッドシートのボタンを押して、ユーザーが作れたら便利と考えて、ChatGPTと相談しながら、Google Apps Scriptを作ってみました。
ただし、個人契約の試用期間テナントでの動作検証しか行っていないため、検証可能環境で検証後、使用するようにしてください。
機能概要チェックをした行のユーザーをボタンを押せば、氏名、アドレス、パス
【要検証】範囲を絞り共有ドライブフォルダ一括移動権限をユーザに付与する(Google Apps Script)
共有ドライブのフォルダ整理の際、ユーザーにフォルダを移動してもらいたいと思い、権限を付与しようとすると、共有ドライブ全体の管理者にする必要が出てきます。
そこまでの権限はユーザーに与えられず、結局情シスで作業するケースありませんか?
ということで、ユーザーがGoogleフォーム経由で、フォルダ範囲を絞り共有ドライブフォルダ一括移動する権限を、ユーザーに与えられるGoogle Apps Scrip