Wordを使用して文字にふりがな(ルビ)を付ける方法
①ふりがな(ルビ)とは?
ふりがな(ルビ)は、漢字や難しい単語の上に、小さな文字でその読み方を補助的に表記するものです。
特に文章を読みやすくするために使われます。
Wordにはこのふりがなを簡単に追加する機能があります。
②必要な準備
ふりがなを付ける機能は、Microsoft Wordの標準機能として提供されています。
ただし、一部のバージョンや言語設定によっては表示が異なる場合があります。
以下の点を確認してください。
・Microsoft Wordがインストールされていること
・日本語入力環境が整っていること
・日本語フォントが利用可能なこと
準備が整ったら、以下の手順に従って操作を進めてください。
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③ふりがなを付ける手順
以下に、文字や単語にふりがなを付ける方法を具体的に説明します。
手順 1: Wordで文章を入力
まず、ふりがなを付けたい文字や単語を含む文章をWordに入力してください。
例として、以下の文章を考えます。
「私は東京に行きます。」
手順 2: ふりがなを付けたい部分を選択
❶マウスまたはキーボードを使って、ふりがなを付けたい文字や単語を選択します。
例: 「東京」の部分を選択します。
手順 3: ルビ(ふりがな)機能を開く
選択した状態で、以下の手順でルビ機能を開きます。
❶Wordのメニューバーから 「ホーム」タブ を選択します。
❷リボンメニュー内にある 「フォント」グループ を探します。
❸フォントグループの右下にある小さな矢印(またはダイアログボックス起動ボタン)をクリックします。
❹表示されたダイアログボックス内にある 「文字の効果とルビ」 オプションをクリックします。
手順 4: ルビの設定
「ルビ」ウィンドウが開いたら、以下の操作を行います。
❶ふりがなを確認
・Wordが自動的に漢字にふりがなを提案します。
・例: 「東京」に対して「とうきょう」と表示されるはずです。
❷必要に応じてふりがなを修正
・自動生成されたふりがなが正しくない場合、テキストボックスに手動で正しいふりがなを入力します。
❸プレビューを確認
・プレビューエリアでふりがなが正しく表示されていることを確認してください。
❹「OK」をクリック
・これでふりがなが設定されます。
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手順 5: ふりがなの編集や削除
設定後にふりがなを編集したい場合は、以下の手順で対応できます。
❶再びふりがなを付けた文字を選択します。
❷同じく「ルビ」機能を開き、設定を変更します。
❸ふりがなを削除したい場合は、「ルビ」の設定画面でふりがなを空欄にするか、「ルビを削除」ボタンをクリックします。
❹応用編
複数の文字に一括でふりがなを付ける
Wordでは、複数の文字や文章に対して一括でふりがなを付けることも可能です。
❶全文を選択するか、ふりがなを付けたい範囲をドラッグで選択します。
❷手順3~4と同様に「ルビ」機能を使用します。
❸Wordが自動的にそれぞれの単語にふりがなを設定します。
5. 注意点
❶日本語フォントの使用
・ふりがな機能は日本語フォントで最適に動作します。英数字フォントでは正しく表示されない場合があります。
❷複雑な文章
・複雑な文章や固有名詞では、Wordの自動生成ふりがなが誤ることがあります。この場合、手動で修正してください。
❸PDF保存時のふりがな
・Word文書をPDFとして保存する際、ふりがなも正確に表示されます。
ただし、PDFビューワーによってはふりがなが不適切に表示される場合もあるので注意が必要です。
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⑥まとめ
以上が、Microsoft Wordを使ったふりがなの付け方の詳細な解説です。
以下のポイントを押さえて操作すれば、初心者でも簡単にふりがなを付けることができます。
・必要な部分を選択して「ルビ」機能を使う。
・自動生成されたふりがなを確認し、必要なら修正。
・全体や一部にふりがなを追加して文章を見やすくする。
初めての方でも、この手順に従えばスムーズに操作ができるはずです。ぜひ試してみてください!