Excelでプレゼン資料を作る際の説明資料になります。
以下の手順を参考にしてください。
Excelはグラフや表を効果的に使用できるため、データを視覚的に伝えるプレゼン資料を作成するのに便利です。
①テンプレートの選択
Excelには、プレゼン資料に適したテンプレートやテーマが用意されています。
新しいワークブックを開くときに、テンプレートから始めるとレイアウトが整いやすいです。
手順
Excelを開き、「新規作成」から「テンプレート」を選択し、プレゼン資料に合ったものを探します。
②スライドレイアウトの設定
Excelを使ってプレゼン資料を作成する際、各シートを1枚のスライドとして扱うことができます。
スライドに適したシンプルなデザインにし、メインのメッセージが伝わりやすいレイアウトを考えましょう。
手順
余白やセルサイズを調整して、スライドごとに情報をまとめやすいレイアウトを設定します。
③タイトルとヘッダーの入力
各スライドには明確なタイトルをつけて、内容が一目でわかるようにします。
ヘッダーやフッターを使って、スライド番号や会社名を追加することも可能です。
手順
上部のセルにタイトルを入力し、フォントサイズや色を調整して見やすくします。
④データの入力とグラフの作成
Excelの強みはデータの可視化です。
表やグラフを使って、数値や統計データを効果的にプレゼンテーションに組み込みます。
シンプルな棒グラフや円グラフ、折れ線グラフを使用して、視覚的にわかりやすい形で情報を提示します。
手順
データをセルに入力し、データ範囲を選択して「挿入」タブからグラフを選択します。
必要に応じてグラフのスタイルや色をカスタマイズします。
(´；ω；｀)
テキストと箇条書きの追加
Excelのセルに文章を入力することで、説明文や箇条書きを簡単に作成できます。特に重要なポイントは強調して表示すると効果的です。
手順
セルにテキストを入力し、太字やフォントサイズを調整して、視覚的に強調します。
リストを作成する場合は、手動で番号や記号を追加するか、箇条書きのスタイルを設定します。
⑥デザインの調整
セルの背景色や文字色を調整して、スライドのデザインを見やすく整えます。
また、必要に応じて画像や図形を追加して、ビジュアル的なインパクトを加えます。
手順
「ホーム」タブの「フォント」セクションで色やサイズを設定し、画像は「挿入」タブから追加します。
⑦各シートをスライドに見立てる
Excelでは、各シートを1枚のスライドとして使うことができます。
各シートに異なる内容を配置し、プレゼン資料として連続して表示できるように準備します。
手順
各シートに内容を配置し、左下の「シート名」をクリックして名前を変更することで、スライドを整理します。
⑧プレゼン用のフォーマットに変換
作成したExcelファイルをプレゼンテーション形式に変換します。
PDF形式に変換すると、スライドとしての表示がしやすくなります。
手順
「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」から「PDF形式で保存」を選択します。各シートが1ページのスライドとしてPDFに変換されます。
⑨プレゼン資料の確認
最後に、資料全体を確認し、ミスやレイアウトの乱れがないかチェックします。
必要に応じて細かい修正を行いましょう。
⑩プレゼンの練習
作成した資料を使って、実際にプレゼンを行う練習をします。
スライドを順番に進めながら、話す内容やタイミングを確認しましょう。
まとめ
これでExcelを使ったプレゼン資料の作成が完了です。
データが多く含まれるプレゼンには特に適しており、視覚的に情報を伝えることができます。