今すぐ無料でRPA（パソコン自動操作）をしてみたい方へオススメのツール
明日からの仕事をもっともっと楽しくしたい、DX推進リーダーの赤松です。
今回は無料で使えるパソコン自動操作ツール2選ということで、【Power Automate Desktop】と【マクロマン】の2つを紹介していきます。
パソコン業務を効率化したいけど、ITに強い人材がいない
今使っているRPAのコストが高くて、費用対効果がイマイチ
RPAを使ってみたいけど、いきなり有料で契約するのは不安！
そんなお悩みを解決いただけるかもしれません。
無料のツールって大丈夫なの？ と思うかもしれませんが、どちらも実用性の高い製品です。本記事を通じて、「チャレンジしてみよう！」「こっちのツールも使ってみよう！」と思っていただければ幸いです。
RPAとは？
そもそもRPAとは、『ロボティック・プロセス・オートメーション』の略語です。意味は次のようなものです。
ロボティック ：ロボットで
プロセス ：業務の一連の流れを
オートメーション：自動化する
ざっくり言うと、あなたの代わりにペッ○ーくんがデスクに座り、パソコンをカチャカチャ操作するイメージです。
もちろん、実際には○ッパーくんはやってきません。ソフトウェアをパソコンにインストールし、その中で設定を行います。
マクロとの違い
パソコンの自動操作と聞くと、Excelのマクロを思い浮かべる方もいらっしゃると思います。Excel内のボタンを押すと、一瞬で編集が進んだりしますね。このように、マクロは1つのアプリケーション内で使うのが一般的です。
RPAは、マクロの自動操作が、パソコン全体に広がったものと思ってください。Excelだけでなく、その前後の操作も対象になります。
例えば…
WebからExcelファイルをダウンロード→編集→指定のフォルダに保存
商品情報の一覧が入っているExcelを開く→Googleフォームに転記・登録
など、一連の流れ（プロセス）を自動化することができます。
また、マクロのようにプログラミングのコードを使わないのも特徴です。
マクロが複雑化したり、すでにあるマクロを調整したりすると、VBAというプログラミング言語が必要になります。決して簡単ではないですね。
一方RPAは、事前に用意されたコマンドを組み合わせることで、ロボットに指示を出せます。例えば、「Excelを開く」「Webブラウザを起動する」「○○というURLにアクセスする」といった感じです。
そのため、IT担当でない方でも、パソコン操作を自動化できます。
そのほか、RPAに関する詳しい解説は、以下の記事を参考にしてください。
無料で使えるRPAの基本情報
では、本編であるツール紹介に移りましょう。
下記の８表は、Power Automate Desktopとマクロマンの基本情報をまとめた表です。
ツールはデスクトップ型であるため、1つのパソコンに1つのソフトウェアをインストールし、そのパソコンを自動操作することになります。
なお、Power Automate Desktopは、有料版にアップグレードができます。ただし、アカウントが個人なのか組織なのか、OSがHomeEditionなのかProなのかなど、諸条件によってデータを引き継げないことがあります。ややこしい部分なので、本記事では省略しますが、導入される際はご注意ください。
参考として、下記サイトでわかりやすく解説されています。
無料で使えるRPAの機能比較
次に、各ツールの機能を比較してみましょう。こちらも大きな違いはありません。
機能面の違いとしては、次の2点がポイントとなります。
実行ログの確認方法が異なる
スケジュール実行機能の有無
これらについては、以降の各ツール詳細の中でお伝えします。
Power Automate Desktopのおすすめポイント
Power Automate Desktopは、Microsoft社が提供しています。Office製品（Excelなど）と同じ企業ですね。見たことある、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
おすすめポイントは、次の2つです。
アップグレードでいろんな機能が使える！
テンプレートやWeb記事で、使い方を学習できる！
1.アップグレードでいろんな機能が使える！
組織アカウントの場合、Power Automate Desktopは有料版にアップグレードが可能です。
無料版のPower Automate Desktopで操作可能なOffice製品は、Excel・Word・Outlookに限られています。これをクラウド版にアップグレードすると、Teamsなど他のアプリも操作可能になります。
そのため、Office製品が社内システムの中心にある企業では、RPAの最有力候補として検討いただけるでしょう。
2.テンプレートやWeb記事で、使い方を学習できる！
Power Automate Desktopは、世界中で使われているRPAツールです。
利用実績が多いので、Web検索でいろんな導入事例を調べられます。
これからRPAを導入したいという方にとっては、事例でイメージをつかめるので、ありがたいですね。
また、使い方について解説しているWebサイトもあります。
情報量が多く、頼れる先がたくさんあるので、安心して使い始められるでしょう。
Power Automate Desktopの気を付けておきたいポイント
Power Automate Desktopの注意ポイントは、下記の2点です。
実行ログの確認が難しい
自動実行機能がない
1.実行ログの確認が難しい
RPAでは「実行ログ」が重要な役割を持ちます。
実行ログとは、ロボットの動作記録です。主に次のような内容が記録されています。
ロボットの動作開始時間、終了時間
動作内容（Excelを起動、など）
エラーの有無、エラーの詳細
ロボットは、何らかの要因でエラーを起こし、停止することがあります。例えばロボットの開発中は、設定ミスが起こりがちです。そんな時に実行ログでエラー原因を確認すると、ロボット開発がスムーズに進められます。
また、ロボットが完成した後も、実行ログは頻繁に確認します。というのも、実行ログがあると、エラーが発生したかどうか、離席していてもわかります。
実行ログが見れないと、ロボットが完了するまでじーっと画面を見ておく必要があります。せっかく業務を自動化したのに、これでは時間がもったいないですね。
さて、Power Automate Desktopの実行ログですが、アプリケーション内では確認ができません。隠しフォルダ内に入っており、ファイル名も難解なため、まず探し出すのが大変です。
下の図は、Power Automate Desktopのログが保管されているフォルダと、アクションログの例です。
このようなログを毎回探していては、業務効率化した意味がなくなってしまいます。
例えばロボットの動作に、正常終了したかどうかを判定できるもの（メッセージの表示など）を入れるなど、何らかの対策が必要でしょう。
2.自動実行機能がない
無料版のPower Automate Desktopでは、無人でロボットを動かす機能＝スケジュール実行機能がありません。
ロボットを動かしたい時は、手動で実行ボタンを押す必要があります。
そのため、次のような動作を考えたい場合は、アップグレードや他製品の検討が必要です。
ロボットを使って、1時間おきにメールチェックをしたい
休日や夜間の間に、ロボットでパソコン作業を進めたい
なお、Powershellとタスクスケジューラを使って、自動実行を行っている方もいらっしゃるようです。Powershellの部分がややハードル高く感じますが、「やったるぞ！」という方はお調べになってください。
マクロマンの基本情報
マクロマンは、株式会社コクー（日本）が提供する国産RPAです。日本国内の企業・自治体・個人など、多くのダウンロード実績があります。
内容については、Power Automate Desktop同様のオーソドックスな機能を備えています。そのため、基本的なパソコン業務の自動化に対応可能です。
また、プログラミングスキルがなくても、パソコン操作を自動化することができるような、使いやすい設計になっています。
マクロマンのおすすめポイント
マクロマン特有のおすすめポイントとしては、次の2点です。
ツール本体は無料で、制限なく利用可能！
国産ツールで使いやすく、提供企業とのやり取りも可能
1.ツール本体は無料で、制限なく利用可能！
マクロマンの最大の特徴は、ツール本体が無料のまま、様々な制限を受けずに使えることです。
ツール本体は申込フォーム入力後、すぐに使える
1企業で複数のパソコンにインストールしてOK（台数制限なし）
ツール内の機能はすべて利用可能（機能制限なし）
これらがいつまでも利用可能（期間制限なし）
使える機能の中に「実行ログの記録」「スケジュール実行」の2つが含まれているのも、嬉しいポイントです。Power Automate Desktopでは難しい2つの機能が、簡単に利用可能です。
2.国産ツールで使いやすく、提供企業とのやり取りも可能
マクロマンは日本国内で唯一の、無料で利用可能な国産RPAです（2024年6月現在）。
国産ツールであるため、提供企業と連絡が取れることも大きなポイントです。私が実体験したメリットとして、次の点があります。
不具合を報告したところ、次のアップデートで修正更新された
アンケートでユーザーの要望を聞いてくれる（常時開催ではない）
このような点から、製品が今後さらに使いやすくなると期待されます。
マクロマンの気を付けておきたいポイント
マクロマンの注意すべき点は、次のようになります。
サポートが有償なので、公式ＨＰ以外のコンテンツが少ない
マクロマンは、ツールの利用が完全無料となっています。その代わり、サポートを有料で行っています。
そのため、一般ユーザーや他の企業が、勝手に使い方を解説したり、動画を公開したりということは、原則できません。
※私は公式パートナーとして許可をいただいています。
また、Power Automate Desktopに比べるとユーザー数が少ないため、自然とWeb上のコンテンツは少なくなります。
このような事情から、導入事例や使い方を見つけるのは、やや難しいといえるでしょう。
とはいえ、サポート契約が必須だったり、サポート料金が高額だということはありません。
また公式ＨＰには、無料のサポートコンテンツもたくさん公開されています。主な内容として、次のようなものがあります。
練習事例集：テーマに沿ったサンプルロボットの作成手順を説明しています。ロボット作成の基礎を習得可能です。
サンプルスクリプト：作成済ロボットのファイルをダウンロードできます。各機能の参考になります。
ユーザーコミュニティ：他のマクロマンユーザーに質問し、回答を得ることができます。ただし、必ず正しい回答が来るとは限りません。
操作習得に時間をさけるのであれば、これらのコンテンツを基に、自力でトライアンドエラーを繰り返してもよいでしょう。
また、Power Automate Desktopの操作説明や実例を参考にして、マクロマンに応用することも可能です。似ている部分はたくさんあるので、参考にしてみてはいかがでしょうか。
2つのツール、どちらがおすすめ？
Power Automate Desktopとマクロマン、どちらか一方が優れているということはないでしょう。紹介した通り一長一短がありますし、今後のアップデートも期待されます。
あえて選ぶのであれば、私からはマクロマンをおすすめします！
Office製品との相性を重視？
Power Automate Desktopのおすすめポイントは、組織アカウントのアップグレードによる機能拡張です。事業規模や事業内容によっては、無料版の機能では不足があるかもしれません。
将来の選択肢があるという点では、Power Automate Desktopがおすすめできます。
まずRPAを始めてみたい！という場合はマクロマンがおすすめ
特にこだわりなく、コストを重視する場合については、マクロマンがおススメです。
「スケジュール実行」と「実行ログの記録が見やすい」という2点は、RPAを運用していくうえで欠かせない機能です。これらを含めて無料で使えるというのは、大きなユーザーメリットです。
使いやすいツールで、楽しくRPAを続けてください
今回は、無料で使えるRPAをご紹介しました。いかがでしたでしょうか？
RPAでパソコン業務を自動化していくと、新しくロボットを作るだけでなく、作成済のロボットをメンテナンスしたり、エラー対応をしたりと、いろんなことに時間を取られます。
それだけに、自分にとって使いやすいツールを選ぶことが重要です。今回は無料で使えることにフォーカスしましたが、このほかにも様々なRPAツールがあります。
最終的には、使いやすい製品を見つけてほしいと思います。
そして何より、RPAを楽しんで使い、業務が自動化できた時の快感！嬉しい！そんな気持ちを味わっていただければ、幸いです。
それでは皆様、よいRPAライフを！
マクロマンの運用支援を行っています
私が所属するニューコ・ワン株式会社では、マクロマン公式パートナー企業として、同製品のサポートサービスを提供しております。
RPAを扱う人材がいないので、業務自動化を外注したい
自分たちでRPAを使いたいので、使い方を教えてほしい
このようなご要望にお応えするほか、詳細なオンラインマニュアルや、便利なロボット管理ツールも提供しています。
RPAやマクロマンについてもっと知りたい方・使っている様子を見てみたい方には、無料相談も実施しております。各種サービスやお問い合わせについては、下記の特設サイトよりご連絡ください。
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