７９　PREP法に沿って話せば、不意な質問にも簡潔明瞭に返答できる！

みなさんは、
「～についてどう思いますか？」
などと突然、思ってもみられなかった意見を
求められてきたとき、
どのように返答しますか？
こんな状況で、自分の意見を簡潔明瞭に述べる
便利な方法があります。
それが、PREP法です。

①Point of View　自分の意見
　最初に自分の意見を簡潔に述べる。
②Reason
　自分の意見に対する理由を述べる。
③Explanation of View
　今述べた理由についてさらに少し詳しく説明したり、実例を挙げればもっとよくなる。
④Point of View
　もう一度、自分の意見を繰り返す。
本立てで両脇から本をしっかりと支えるように、自分の意見を最初と最後に置いて自分の回答をしっかりと支える。

ベストプレゼンテーション　マスターすべき98のスキルとトレーニング

つまり、
話すときのフレームワークを持っておくということです。
言いかえれば、「しくみ化」ですね。
引用した本の著者によれば、

このPREP法を習得して、自分の意見や立場の表明が上手になった人をたくさん見てきた

即興で話すと焦点の定まらない意見になってしまいますが、
PREP法に沿って話せば、
自分の意見を簡潔明瞭に述べることができます。
会議、電話、メールを書いたりする等々…
日常生活が、
PREP法をマスターする練習の場と
捉えていきたいと思います。

例えば
「最近、なかなか宿題をしてくれずに困っているんです。一体、どうすればよいのでしょうか？」
よくある保護者の方の悩みです。
では、ＰＲＥＰ法で回答してみましょう。

①Point of View　
　自分の意見
　「宿題が、家庭でなかなかできないんですね。
　では、時間を決めてみるのはいかがでしょうか？」
②Reason　
　自分の意見に対する理由を述べる
　「宿題をする時間が決まっていれば、「やろう」というスイッチが入りやすいですし、何より習慣にできる可能性があります。」
③Explanation of View　
　今述べた理由についてさらに少し詳しく説明したり、実例を挙げたりする
　「宿題ができないのは習慣化されていないことが原因です。習慣化するためには、いつ、どこで、何をするを明確に決めておくことが大切です。時間ではなく、学校に帰ってきてからとか、宿題を終わらせてから晩ご飯を食べるとか、お風呂に入ってからとか、朝起きてからでもよいです。習慣になってしまえば、保護者の方が言わなくても、子どもは自ら宿題をやろうとしますよ。習慣にできるように、ぜひ意識してみてください。」
④Point of View
　もう一度、自分の意見を繰り返す。
　ですから、まずは時間を決めてみるのをおススメします。

いかがでしょうか？
私は文章で考えながら書きましたが、
実際に不意に尋ねられたときに、
即座にこの方法で答えられるかは現時点で微妙です。
生活の場を練習を捉え、
ＰＲＥＰ法をマスターできるように
していきたいと思います。
みなさんも、ぜひＰＲＥＰ法にチャレンジしてみては
いかがでしょうか。

今日の記事は以上になります。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。