【すべての経理部員へ】Excelのセル結合は、不幸の呪文。

こんにちは、きくちきよみと申します。
元・舞台照明家の税理士です。

今日は、経理部員がExcel作業でやらない方が良いことについて、書きます。

おそらく、多くの経理部員が数々の不幸に見舞われていて、それでも、やめる人がなくならない事象です。

それは、、、

セルの結合です。

すべての会社の経理部新人研修で、最初に説明して欲しい。「セルの結合はしてはいけません」と。

もちろん、セルの結合ツールが悪いわけではありません。文字の配置を調節したり、見た目を良くするにとても便利なツールです。

ただし、これは数値を集計・分析することが多い経理部では、できるだけ避けた方が良いツールです。

うっかり設定したセル結合により、起きること。

データ集計作業でめっちゃ困ります。

誰かが不幸になります。他の経理部員かもしれませんし、データをもらった会計事務所の人かもしれません。もしくは、1年後のご自身かもしれません。

先ほどその不幸に見舞われて、この年の瀬に半泣きで作業している方を見かけましたので、次の不幸が２度と起きないことをお祈り申し上げます。