部長と同行【出張】工場見学で気を付けるべきコト

結論は『先を読む力』です。

ラジオ台本です。詳細は【そろTips】をご視聴ください。

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■概要
上司と工場見学行く際に必要なことは『事前準備』です。
・事前に必要な資料を準備する
・事前に質問する内容を準備する
・事前に見るべきポイントを準備する
工場見学や出張に部長と行くときは、先を読むアンテナを高く張りましょう。
なぜなら、準備するほどハイパフォーマンスな仕事ができるから。

■解決できるお悩み
・上司と工場見学に行く予定がある
・上司との同行では何を意識すべき？
・初めての出張で何を準備すれば良いか分からない

■本題
✔️考えうる準備を予めしておく
✔️上司とすり合わせ
✔️更に必要なものを準備する

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✅自分で準備
まずは自分で出張に必要と考えうるモノを準備していきます。
理想は出張に行く2週間前にはやっておきましょう。
例えば、工場見学に必要なモノだったら次の通り。
・工場までのルート
・最寄り駅またはインター
・手土産は必要か不要か
・生産フロー

自分で考えられる準備をあらゆるアプローチで準備しておきます。

✅上司に確認
自分で確認したモノに過不足がないか上司に確認。
理想は出張に行く1週間前には上司に確認しておきましょう。
この時点でおそらく『あれも用意しておいて！』や『あの書類、俺の分も用意しておいて！』などとご指摘等あると思います。
その時に、Excelで簡単にチェックリストを作りながら『持ち物リスト』を作製しておきましょう。
なぜなら、出張当日に書類がないとアタフタしてもどうるすこともできないから。

✅最終確認
出張に行く3日前に最終確認をします。
上記で作成したチェックリストを元に持ち物を1個ずつ上司とすり合わせしましょう。
もし上司と面談の時間を確保できないようだったら、メールやteamsで共有しておくことがオススメ。
主張先ではお客様が絡む案件ですので、準備に準備を重ねることに越したことはないです。

■まとめ
さいごに出張に大切なことをもう一度おさらいしましょう。
✔️考えうる準備を予めしておく
✔️上司とすり合わせ
✔️更に必要なものを準備する

出張や部長との同行で大切なのは事前準備です。
準備して余るくらいが丁度いいです。
事前に準備すると、出張や工場見学の理解度も深まります。
理解度が深まれば高品質なフィードバックも得られます。

このような時代で出張も減っていると思いますが、工場見学や上司との同行が控えている人は是非参考にしてくださいね！

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