ドキュメントやスライドなどをPDFにする

Google for Education認定トレーナーの笠原です。

世の中は共通テストでいよいよ受験シーズンが始まりますね！受験に関わる多くの人たちに良い結果があることを祈っています。

さて、本日は小さなTipsです。

最近、年度末が近づいていることもあり、授業などで作成した成果物をPDFにしたいという要望を聞くことが増えています。

意外とGoogleドキュメントなどでデータをPDFにする方法が気づかれていない…？

基本は「ファイル」から

Googleドキュメントやスライド、スプレッドシートなどは、基本的にはそのアプリの機能で簡単にPDFを入手することが出来ます。

例えば、GoogleスライドをPDFにする方法を紹介します。

「ファイル」をクリック！

（1）PDFにしたいファイルを開いたら画面上部の「ファイル」をクリックします。

「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選択

（2）「ファイル」のメニューの中から「ダウンロード」をクリックし、メニューを展開する。

（3）展開したメニューの中から「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックするとファイルのダウンロードが開始される。

これだけの手順でOKです。基本的に、ドキュメントもスプレッドシートも「ファイル」から同じように作業すれば、PDFをダウンロードすることができます。

PDFが必要になるケース？

基本的にGoogle Workspace for Educationで作成したものは、URLで共有可能です。閲覧だけであれば「Webに公開」という手段もあります。

「ウェブに公開」という機能がこっそりあります

細かい設定も可能です

※実際に公開してみるとこういう形で表示されます（公開したスライドはGoogleスライドのテンプレートを編集せずにそのまま表示していまう）。

このようにPDFにしなくても、簡単に共有ができるのがGoogleを使う強みであるのですが、学校アカウントの場合、「組織外のユーザー」への共有が禁止されていることが少なくありません。

そうなると、例えば「探究の成果を外部のコンテストに応募する」などの場面で、ファイルを提出できないということが起こりがちです。

そのような時に、PDFファイルとしてダウンロードを行い、そのファイルを提出に利用する……という使い方をすることが多いですね。