Gmailってなに? 現役女子大生が勧める便利な機能!

あなたは普段Gmailを上手に使えている自信はありますか?
本日はGmailの機能について詳しく紹介します!
初めて知る機能や、使い方があるかもしれません!
この記事を読んでいただいた方がGmailをフル活用し、日々の作業効率の向上に
繋がれば嬉しいです♩

Gmailとは

GmailとはGoogleが提供するクラウド上の無料のメールサービスです。
Googleアカウントを所有していれば誰でも利用することができます!
安全なメールサービス!
クラウド上でのメールサービスに対してセキュリティ面で心配になるかもしれませんが、送受信される全てのメールに暗号化されており、迷惑メールなどの危険なメールは99%ブロックされた状態で私たちの元にメールが届くなどのセキュリティ・個人情報の保護が徹底されているそうです!

おすすめポイント!

各種Googleのアプリケーションとの連携

GmailはGoogleの各種アプリケーションと連動することができます。例えば、メール内容のイベントの予定などをGoogleカレンダーで自動的に作成してくれます。また、Meet(オンラインビデオ通話サービス)の参加や、ドキュメント(Googleが提供する文章作成ツール)の共同編集作業をGmailから行うことも可能です!

オフライン機能

オフラインGmail機能を使うと、インターネットに接続していない状態でも
メールの確認や管理、そして返信までできちゃいます。

スター・ラベル機能

スターやラベルといった目印をメールごとにつけることができるためメールの管理が簡単にできます。
スターは色が6色あり、より細かく仕分けができるためメールを探すのも簡単です!

送信取り消し機能・時間指定機能

Gmailにはメールを送信直後に取り消しできる機能と、メールの送信日時を指定できる機能があります!
・取り消し機能は、設定から全般に移動して最初の方に「送信を取り消せる時間」があるのそこから時間を5・10・20・30秒の中から変更できます。
・時間を設定したいときは、メールを作成し、送信ボタンの横にある▼マークを押すと「送信日時を設定」と出てきますのでそこから設定できます。
私はこれにとても助けられています!(笑)メールを出してから誤字に気づいたときや、用事があってメールを出したい時間に出せない!というときありませんか?そんな時でも設定していれば取り消したり、自動でメールを出してくれるありがたいサービスです。

署名の設定

Gmailを開いて、設定から全般で下にスクロールしていくと署名を設定できる項目があります。複数個作ることも可能なので立場によって使い分けることができます
手動でその都度署名を挿入するのは少し手間ですよね、
しかし、この設定をしておけば署名の記入をしていなかった!といったミスも防げて便利です!

教材紹介

私は「大学生・新卒のためのはじめてのGoogleアプリGmailの教科書2020」を使って勉強をしています!
Googleアカウントの作り方など基本的な知識から、Gmailの詳しい機能まで多く情報が記載されています。
大学生・新社会人に向けた書籍であり、ほとんどが画像で解説されているためとても分かりやすい内容です!
ぜひ読んでみてください♩

次回はGoogleカレンダーについて紹介します。
見てもらえたら嬉しいです^^

minami


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?