効果的なプレゼンテーションを実現する3つのタイプの活用法
私の日常業務には、ITの講師としての役割や新入社員の育成が含まれており、その中で人前で話す機会が頻繁にあります。
こうした状況で効果的なプレゼンテーションを行うためには、相手の理解度や関心に応じて3つの異なるプレゼンテーションタイプを使い分けることが重要です。
3つのタイプ
アナウンサータイプ
教師タイプ
政治家タイプ
ここでは、DX（Digital Transformation）の説明を例にそれぞれのタイプによる伝え方をご紹介します。
＜例文＞
DXとは、Digital Transformationの略語である。
Transformationは「変容」という意味で、DXを直訳すると「デジタルによる変容」となる。デジタル技術を用いることで、生活やビジネスが変容していくことをDXと言う。
企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立することである。
1.アナウンサータイプ
まず一つ目のタイプは、「アナウンサータイプ」です。
このタイプでは、正確に内容を伝えることを重視し、一定のペースとトーンで丁寧に話します。特に、新しい知識やスキルを初めて学ぶ人々に対して、基本的な概念や手順を分かりやすく伝えるのに適しています。
DXとは、Digital Transformationの略語です。
Transformationは「変容」という意味なので、DXを直訳すると「デジタルによる変容」となります。デジタル技術を用いることで、生活やビジネスが変容していくことをDXと言います。
また、DX推進ガイドラインによりますと、企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立することです。
2.教師タイプ
次に、二つ目のタイプは、「教師タイプ」です。
このタイプでは、相手と意思疎通を図りながら話すことが求められます。強弱をつけて訴えかけるように話すことで、受講者の興味を引き、理解を深めることができます。質疑応答やディスカッションを取り入れることで、受講者の積極的な参加を促します。
いいですか！？みなさん！！
DXとは、Digital Transformationの略語です。
デジタル技術を用いることで、生活やビジネスが変容していくことをDXと言います。
そして、データとデジタル技術を活用して、ビジネスモデルを変革するだけではありません！
SO！業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立することがDXなのです。
最後にもう一度だけ言います！ここ大事です！
ただのデジタル化ではなく、風土を変革することがDXなのです！
3.政治家タイプ
最後に、三つ目のタイプは、「政治家タイプ」です。
このタイプでは、言葉を少なくしながらも、緩急をつけて心に訴えるように伝えることが重要です。短くても力強いメッセージを伝えることで、受講者の心に深く残り、強い印象を与えることができます。特に、実践的なアドバイスや重要なメッセージを伝える際に効果的です。
DX
デジタルトランスフォーメーション
生活やビジネスが変容していく
これがDXです
ビジネス環境の
激しい変化に対応
データとデジタル技術を活用
ビジネスモデルを変革
業務 組織 プロセス 企業文化・風土
これらを変革し、競争上の優位性を確立すること
これこそが
DX
まとめ
これらの3つのプレゼンテーションタイプをうまく活用することで、プレゼンテーションの幅が広がり、さまざまな状況や受講者に対応できるようになります。
たとえば、基礎知識を伝える際には「アナウンサータイプ」を用いて正確に情報を伝え、理解を深める場面では「教師タイプ」を使って受講者との対話を重視し、重要なメッセージを印象深く伝える際には「政治家タイプ」を活用することが効果的です。
このように、特定の場面に応じて適切なタイプを選び、効果的にメッセージを伝えることで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。プレゼンテーションのスキルを磨き続けることで、相手に伝わるプレゼンテーション能力が向上しますので是非試してみてください。
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