サイボウズで働くデザイナーは何をしているのか？とあるデザイナーの仕事紹介
こんにちは、篠原（@shinopara_jp） です。サイボウズという会社でデザイナーとして働いています。
これまでサイボウズで取り組んでいる業務や、得た学びをnoteにちょこちょこ書いてきましたが、振り返ってみると「サイボウズという組織の中でどんな役割を担って仕事をしているのか？」についてはまだ書いたことがなかったので、今回まとめてみることにしました。
というのも、最近「サイボウズのデザイナーって何やっているんですか？」という質問を頂くことが多くて…。
何をやっているのか謎な存在…。こりゃいかん！ということで、この場を借りて質問にお答えしたいなと思います。
思い起こせば、私もサイボウズに入社する前はサイボウズのデザイナーが何をやっているのか謎でした…。（我ながらよく転職したな…。）
サイボウズのデザイナーは私の他にもいろんな人がいて仕事内容も様々なので、あくまでも一例として「こんな人もいるんだなー」程度に見てもらえればと思います。
開発本部内にある「デザイン&リサーチグループ」に所属しています
私はサイボウズの製品を開発する「開発本部」の中にある「デザイン&リサーチグループ」という組織に所属しています。この組織は主に製品開発に関連するデザインとリサーチを担当していて、現在17名のメンバーが在籍しています。サイボウズの組織体制図はこちら。
補足：サイボウズには、ビジネスマーケティング本部の中に「クリエイティブチーム」という組織があるのですが、こちらは販促グッズやカタログなどマーケティング活動に必要なデザインを担当しています。サイボウズにおいてデザイナーが所属している組織は今のところ「開発本部のデザイン&リサーチグループ」と「ビジネスマーケティング本部のクリエイティブチーム」の2つになります。
「デザイン&リサーチグループ」の中には6つのサブチームがあり、私は「チームブランディングチーム」のリーダーをしています。(チームブランディングについて詳しくはこちらの記事をご覧ください。)
どんなことをしているサブチームなのか端的にいうと、ユーザー価値を最大化できるような人材を採用・育成し、デザイン&リサーチグループを強化する取り組みを行っています。
このサブチームにおける私の役割はリーダーとして「チームブランディングチーム」の活動方針を決定し、プロジェクトの企画立案から実施までを行うことです。
具体的な活動内容をこれからご紹介したいと思います。
1.ブランディング・認知拡大→採用に向けた活動
ユーザー価値を最大化するためには、なんといっても製品のUIやUXの改善を行うデザイナー・リサーチャーといった人材が必要不可欠です。
一緒に働く仲間を増やす出発点として「自分たちがどうありたいか・どんなことをしているか」を発信することから始めました。どんな人がいて、どんな仕事をしているか分からないと「一緒に働きたい。応募してみよう！」とはならないですよね？
まず最初に行ったのは、noteの公式アカウントとマガジンの立ち上げです。一昨年からnoteを活用して日々の活動や取り組みについて情報発信を続けています。
昨年はPodcastも立ち上げました。文字では伝えきれないメンバーの人柄やチームの雰囲気を声でお届けしています。
そして、情報を発信するだけではなく、双方向のコミュニケーションができるような外部のイベントに参加したり、自社開催も行っています。
さらに、毎年力を入れているのがサマーインターンです。私達にとっても学生さんにとっても相互理解を深めることができる貴重な機会なので、毎年内容をアップデートして開催しています。
その他にも、サイボウズという名前をデザイナー・リサーチャーの皆さんに広く知っていただくためにDesignshipというイベントに協賛させて頂きました。その時にオンラインイベント用出展ブースを作ったのですが、意外といい感じにできたのでここでも共有したいと思います。
2.採用→育成に向けた活動
組織づくりは採用できたら終わりではなく、採用ができてから本格的に始まるものだと思います。そのため、採用した後の育成体制を見直しました。具体的にどんなことをしたかというと、
1. 業務に必要な「知識」と「スキル」の洗い出し
2. メンバーが持っているスキルの見える化
3. 育成コンテンツの整備
この3つを行いました。詳細は以下の記事をご覧ください。
今年は整備した育成コンテンツに基づいてイベントや勉強会を実施し、デザイナー・リサーチャー育成を加速させたいと考えています。
「デザイン組織を強くするデザイナー」としてサイボウズで働いています
色々と活動を紹介しましたが、何をやっているデザイナーですか？と聞かれたら「デザイン組織を強くするデザイナー」なのだと思います。
とはいえ、最初からこのような仕事をしていたわけではありません。2016年にサイボウズへ中途入社して3年目まではUX/UIデザイナーとして働いていて、当時はこんな仕事をしていました。
この先もUX/UIデザイナーとして製品を改善していくという道もあったのですが、日々の業務を行う中で自分ひとりができることには限界があって、仲間がいないとどうしても到達できない世界や、見えない景色があることを知りました。
チームワークあふれる社会を作るためには、一緒に理想に向かって走ってくれる仲間を見つけて、今以上にデザイン組織として強くならなければならない！そのように思い「UIデザイン」から「組織のデザイン」に活動軸を移して今に至ります。
サイボウズ デザイン&リサーチはまだまだ小さい組織で、一緒に働く仲間を探しています！どしどしご応募ください！お待ちしています👋
最後まで読んでいただきありがとうございます！Twitterもやっているので、お気軽にフォローしてください👋 https://twitter.com/shinopara_jp