【学】パソコン作業の効率化
おはようございます、おっさんの道真です。
閲覧していただき、誠にありがとうございます。
トラックボールは使いにくいはずと
思い込んで使用していなかったのですが
使ってみると使いやすく、何故今まで使用
しなかったのかと後悔しているおっさんです。
今回は「パソコン作業の効率化」
を伝えていきたいと思います。
結論から伝えますと
効率化を意識しながら行動することが大切
です。
仕事の効率化をはかる為に
仕事の効率化をはかるように
なったきっかけがありました！
前職の時に受けたコンサルタントからです。
１歩１円だと思いなさい❗️
と言われたりしており無駄な作業を
減らしていくことに取り組んでいました。
小集団活動というやつです！
無駄な作業を減らして
どれだけの金額を会社に貢献したか！
毎月チームによる発表がありました！
その活動の中でパソコン作業についての
無駄作業を減らす取り組みをしていたのです。
パソコン作業する人で機能
を知らないだけで、無駄な作業
をしている人が沢山いましたよ😄
パソコン作業の効率化を上げる方法
実際、僕が実践していたパソコン作業の
効率化作業をいくつか教えていきますよ。
✅メールの文章テンプレを作る
メールの文章を１から作成
する人が多くいる印象があります。
お世話になります。
宜しくお願いします。
などの決まり文句は、テンプレか単語登録
しておけば省略出来るので効率化になりますよ😄
✅マウスのクリックを減らす
コマンドを選ぶのに何回もクリック
ファイルを探すのに何回もフォルダをクリック
結構無意識に何回もクリック
してパソコン作業をしていませんか？
このクリック作業も時間を消費
しているのでワンクリックで終わら
せるように心掛けることが大切です。
・ショートカット用のコマンドを作る
・検索システムを活動する
・ハイパーリンクを活用する
など、意識して行動すれば無駄
な作業が無くなり時短になりますよ😄
✅電話機に番号登録をする
パソコンではないのですが
最近は携帯を使う人が多くなり
会社の固定電話を使用する人が減った
思いますが固定電話でも効率化が出来ます。
固定電話で相手にかける時に番号
を入力して電話をしている人がいます。
固定電話にも番号登録機能があるので
登録しておけばワンタッチで出来ますよね？
押し間違えて、１から番号入力を
したら結構な時間を使っています。
当たり前の作業でも効率化が出来ますよ😄
効率化をはかる意識が大切
前職の時にあった話しになるのですが
この作業をした方が効率よく
作業が出来ますよ！と周りに伝えても
使わない人が結構います😔
最初だけ使用する人もいれば
自分のやり方にこだわる人もいます。
自分の中で無駄な作業を減らす意識を
して取り組まないと継続しないんですよね！
ダラダラ仕事をしたい人が
一定数いるのも確かなので！
まとめ
🔸 １歩１円だと思うこと
🔸 当たり前の作業でも効率化が出来る
🔸 意識しながら無駄な作業を減らすことが大切
経験上、時間が足りない！と
言う人に限って無駄な作業をしています。
無駄な雑談したり
会議を長時間したり
人生の時間は貴重なので
大切にしていきたいですね！
息子に伝えたいこと
「効率化を意識しながら行動してくださいね。」
一礼
この記事を推してます。
おっさんを客観的に考察している記事です！
面白いですよ🤣
貴重なお時間のなか、最後まで
お読み頂き、誠にありがとうございました😄
今後もアラフォーおっさんが、頑張っていき
ますので、応援の程、宜しくお願いします🙇
フォロー・スキ・コメントなど、頂け
ますと飛び上がるほどに、喜びます‼️
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