Excelにおける効率的な連番の振り方：手間を省きながらスムーズに連番を作成する方法

Excelで表を作る際、左端の項目は１～の連番を振ることがよくあります。

Noを付けることにより、順序が視覚的に把握しやすくなります。また、会議の場などにおいても、Noを使用することで特定の項目を指しやすくなり、説明箇所等の共有がスムーズになります。

１～１０の連番であれば、手入力をしても、そこまで非効率ではありませんが、１００や１０００の連番になると、手入力ではとても時間がかかってしまいます。

連番を振る方法として、１つの方法をご紹介します。

✅以下のような方を対象としています。

• 連番の振り方に悩んでいる方

• 効率を上げたい方

• Excelの作業時間を縮小させたい方

✅結論

「関数を使う」

連番を振るための最適な方法は、ROW関数（読み：ロウ）の活用です。関数と聞くと難しそうですが、使い方を詳しくご紹介します。さらに、失敗から得た教訓を踏まえて、ROW関数のメリットもご紹介します。

連番を振る最適解！ROW関数について

ROW関数の使い方の手順

関数の挿入ダイヤログボックスの使い方については、以下の記事を参考にしてください。

関数の挿入ボタンから「ROW関数」を呼び出すと、以下の画面が出てきます。

参照の欄には、

1. セルをクリックする方法

2. 省略（何も入力しない）する方法

があります。
省略すると、ROW関数を入れるセルの行番号が出力されます。

すると、出力結果は、A1にあるので、「１」となります。

連番は、ROW関数を応用し、振っていきます。

ROW関数を利用し、連番を振ってみる

上の表に連番を振っていきます。A２～A１１に「１～１０」を振っていきます。

ROW関数を入れてみると、A２はA列２行目にあるセルなので、結果は「２」と出力されます。

しかし、今回はＡ２に「１」と入力したいです。
ROW関数は、行番号の数字を出力してくれる関数なので、出力した数字から１を引けば、「２－１＝１」となります。

「１」と出力することが出来ました！！

あとはオートフィル機能を使い、A１１までコピーします。

連番を振ることが出来ました！！

なぜこの方法が最適なのか

Excelは行を丸ごと削除を行うことがよくあります。
その際、ROW関数で連番を入力しているか、していないかで差が出てきます。

手入力とROW関数で入力した際で4行目を削除してみます。

手入力の場合は、4行目が消え、Noが３の次に5ときてしまいます。
そのため、４，５，６・・・ともう一度入力しないといけなくなります。
ROW関数であれば、再計算機能が働き、4行目を消しても、Noの４は消えていません。
今回は、1行を削除しましたが、複数まとめて削除する場合でも可能です。

まとめ

連番を入力する際の効率化を見ていきました。
ROW関数を使えば、のちのち削除や間の行に追加したとしても、自動的に連番を振ってくれます。

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