見出し画像

メール業務が劇的効率アップ😆神アプリ「Spark」を導入すべき理由

川畑快 ▶︎身長193cmマーケター◀︎

こんにちは。

身長193cmマーケターの川畑です。

​​

実は、川畑がめっちゃ苦手な業務があります。​

それは、「メール対応」。

​

メールを漏れなく確認したり、素早く返信したり、、、

というのが、非常に苦手でした。

​

しかし、メール対応というのは、仕事を回す上でマストの業務。​

会員の方からのお問い合わせに気づかなかったり、返信が遅くなってしまったら、当然大きな迷惑をかけてしまいます。

​

メール業務の重要性をわかっていた川畑は、

「メール対応苦手はヤバい…、どうにか解決しなくては😨」

と、なんとか解決策を考えました。

​

それでですね、見事に川畑のメール苦手症候群を克服できたんですよ🥹​

どうやって、、、？

​

神メールアプリ、『Spark』を導入したのです。​

このアプリが、もう本当に最強。

めちゃくちゃ便利なので、メール業務を行う方みんなに導入していただきたい。

​

あ、ちなみに無料です。

アフィリエイトとかでもないです。​

ただただ、便利アプリ好きの川畑が紹介したいだけなので、ぜひ構えずに読んでいってくださいね🤭

メール業務、めっちゃ捗りますよ。

​

それでは、神メールアプリ、『Spark』のおすすめポイントを３つご紹介します。

​

Sparkのおすすめポイント１．メールを自動で整理

まず１つ目にご紹介する、Sparkのおすすめポイントは「メールを自動で整理」です。

​

これ、画像を見て欲しいのですが、↑のように「取引先からのメール」「サービスからの通知メール」「メルマガなどの広告メール」の３つぐらいに自動で振り分けてくれます。

​

これによって、重要なメールの見落としがかなり防げるんですね。​

結果、メールの確認の時間短縮につながるので、効率化オタクの僕にとってすごくありがたい機能です。

​

Sparkのおすすめポイント２．予約送信できる

続いて２つ目にご紹介する、Sparkのおすすめポイントは「予約送信できる」という点です。

​

僕は今までMac標準のメールアプリを使っていたのですが、それには予約送信機能がなかったんですよね。

​

だから夜中にメールの確認をして、返信しないといけないメールを見つけても、その時間帯に返信ができなかったんですよね。

これが何気に不便。

​

しかも僕の場合、「今やりたい」というタイミングで返信できない時がありました。（何せ夜型人間ですので🥺）

しかし、次の日になると、すっかりメールの返信を忘れてしまう時があったんですよね。

​

一応、Gmailにも予約送信機能はあったのですが、Gmailの場合だと、ブラウザを立ち上げて、その次にGmailをお気に入りから開いて表示させないといけないので、メールアプリに比べると２〜３クリック手間が増えるので、それが嫌でした。​

しかしSparkなら、デスクトップから１クリックで開けて、しかも予約送信までできるので、めちゃくちゃ便利です。

このおかげで、夜中にメール返信文を打って、次の日の朝に予約配信をセット、とできるようになりました。

​

このおかげで、メール返信がものっすごくスムーズになったので、本当に助かりました😭​

僕にとってはSparkの革命的な機能だったので、２つ目に「予約送信できる」を加えました。

​

Sparkのおすすめポイント３．一括既読できる

最後に３つ目にご紹介する、Sparkのおすすめポイントは「一括既読できる」です。

↑の画像の、赤枠で過去っているチェックマークをクリックすると、未読のメールを一括既読できるんですね。

​

なので、例えばメールマガジンって結構未読がたまりがちなメール（しかも全部読む必要がないものばかり）ですよね。

​

そんな時は、タイトルだけザーッと見た時に、読む必要がないメールマガジンをこのチェックボックスで一括既読できるので、すごく便利です。

​

この機能のおかげで僕は、常に全てのメールを既読にすることで、「よしっ、今日もメール全部確認できたぞ」というスッキリ感が得られながらメール業務ができています。

Sparkのおかげでメールまわりの業務がとても快適になりました。

​

ということで、一括既読も３つ目のおすすめポイントに加えました。

​

​

実は上記３つのポイント以外にも、おすすめポイントはいっぱいあるんですよね。

  • iPhone、iPad、Windows、Android全てにSparkのアプリがある

  • 無料で使える

  • スワイプ操作をカスタマイズできる

  • メール振り分けを編集できる

  • 色んな機能を１クリックで使える
    ​

などなど、とにかく便利で、ユーザー画面がめちゃめちゃ洗練されているのです。

これを無料で使えるんだから、本当にやばいと思います。

もしあなたが、メール業務に対してストレスを感じていたり、もっと良いメールアプリないかな？と探しておられる場合は、ぜひ『Spark』も検討してみてくださいね😊

​

以下に、ダウンロードリンクを載せておきます。

【パソコン】

Windows⇒https://sparkmailapp.com/ja/windows​

Mac⇒https://apps.apple.com/jp/app/spark-%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA-by-readdle/id1176895641?mt=12​

​

【スマホ】

iPhone⇒https://apps.apple.com/jp/app/spark-mail-ai%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%81%A8%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC/id997102246​

Android⇒https://play.google.com/store/apps/details?id=com.readdle.spark&hl=ja&gl=US​

​​

便利アプリは、使いこなせば使いこなすほど、楽にサクサク仕事を片付けられるようになります。​

あなたのQOLが上がること間違いなしなので、今後も良いアプリや時間管理術を、ちょくちょくご紹介していきますね😊

ではでは！

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？