段取るタイミング

仕事の上では段取りというものが必要です。そうじゃないと時間を有効に使うことができず生産性が一気に下がる・・・というように僕は考えています。

段取りといってもどうしたらいいかというのがあるかと思いますが、僕が実践しているのは時間割という考え方です。

以前もnoteの記事で書いたことがありますが、時間と時間割を区別するようにしてみると意外と段取りよくいくことがあります。

こうお伝えすると僕がいつもいつも時間割的なガチガチな生活をしてるように聞こえるかもしれませんが、実はそうではないのです。この時間割を作るタイミングというのがあります。それは、「詰まってきた状態」の時です。

段取りをするには物事を俯瞰してみる必要があります。しかし俯瞰するには何かしらの目的がないと俯瞰できないような気がしています。僕は仕事でいろんなことが詰まってきたときに時間割を作るという目的のものと俯瞰するようにしています。

そして時間割を作ります。ルールとしては、実現可能な範囲で考えるのではなく少し負荷を与えるレベルで時間割を作るということです。ただし、実行時はその時間割をきちんと守るというのをルールに設定します。

そうすると集中力は一気にあがり、生産性が高くなる・・・ような気がしています。

常時時間割を考えていては、ガチガチで持ちません。時間を有効的に使いたいと思われるときだけ使うということでオススメのやり方です。