第1036回【nakaちゃんねる　圧巻人生達成プログラム】（2024/4/1）▲▲スケジュール調整はビジネスパーソンの力量が問われる、の話▲▲

■
新年度に入り、
この度大谷翔平選手の専属通訳になりました。
今後ともよろしくお願いします。

とでも書こうかと思いましたが、
原稿書いている時点で2日になったので止めときます。

■
年度が変わったことに関係なく
毎日誰かしらとのミーティングの時間が入りますが、
このスケジュール調整も勘所を押さえないと
永遠にスケジュールが決まらないスパイラルを
描いてしまう可能性がありますよね。

私も以前はついついやっていましたが、
「いつがご都合宜しいですか？」
と聞いてしまうパターン。
大体相手のスケジュールが合うことは
稀ですし、
やり取りが多くなるだけでメリット薄です。

■
ここは
ミーティングの発議者に
オーナー権限があるものと考え、
こちらで候補を出しておいた方が楽ですよね。
加えて、複数候補を出しておくのがコツ。
ピンポイントスケジュールは
大体合わないのでやり取りが増えるだけだし、
相手からしてみれは
「自分の都合押し付けるなよ」と
いい印象を持ってもらえません。

複数提示しておけば
どこかにアサインしないと申し訳ないかな、
位の「返報性」を期待できる、かもしれません。
多分。

■
私はここ最近は
Webのスケジュール管理ツールに
全てをお任せしています。

■
常時数10件近くの調整を
並行で走らせていますが、
Googleカレンダーと同期しておけば
勝手にダメな時間は弾いてくれるし
何といってもダブルブッキングを回避できます。
URL張るだけで調整できるんだから、
無駄な工程に時間を割く必要がありません。

■
一方で
自分の都合だけでは問屋が卸してくれないのが、
偉い人が関わってくるスケジュール調整でしょう。

■
特にこの時期だと、
会社内の歓迎会に始まり
顧客との年度スタートの会食など。
これは一筋縄ではいきません。

■
しかし原理原則は、
自分の会社の高い役職者のスケジュールブロック
→顧客へのスケジュール複数提示
　→スケジュール確定、下々の者を合わせさせる
という流れでしょうか。

■
ついついスケジュールが決まらないと
棚上げ・お見合い状態になってしまうこともありますが、
相手のスケジュールを仮置きだけし決定しない
超失礼行為にあたります。
どうしても決まらない場合は、
最大公約数で仮置きすることも大事でしょうね。
併せてお店の確保にも走らないと、
この時期は人気店は例外なく空きがありませんから。

■
私は、
よくマスコミの方たちのような会食設定
（クライアントに合わせてビールの銘柄を変える、など）
をゴリゴリしたことはありませんが、
新人の頃から怒られながらも
飲み会幹事等のスケジューラーを仰せつかったことは
今でも役に立っていることは多そうです。
相手は立てつつも
こちらの主張だけは押さえておく、
といったようなことでしょうか。

■
桜の花見の陣地取りに
会社の飲み会の幹事など、
新人の方は色んな役割を仰せつかうと思いますが、
嫌がらずやってみられることをおススメします。
スケジュール管理・調整を含め
後々役に立つことが多くありますから。

今日も素晴らしい一日をお過ごしください。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
★★今日の圧巻人生方程式★★

■
スケジュール管理は
ビジネスパーソンの力量が問われると
心得よ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝