Z世代の仕事ハック：PDF→Wordコピペのときの段落記号(改行)の削除

仕事やプライベートでリサーチをしているときに、ネット上のPDFからテキストをコピペする機会って多いですよね。

ただ、ネット上のPDFからコピペすると、段落記号という改行文字列を含んでコピーされてしまいます。今回は、Wordの置換機能でこの改行を一気に削除する方法を共有します！

スクショ多めで解説するので、一緒に仕事の効率化を進めていきましょう！

【Z世代の仕事ハック】
皆さん、PDFからテキストをコピーするときに、変な改行が入ってしまうこと、ありませんか？

あれ、手動でポチポチ消さないでくださいね！
「段落記号の置換」という技で消せます。https://t.co/zSAyuWsfAK

— やどかり＠初心者1,200万円投資家💹🇯🇵🇺🇸目指せFIRE (@yadokarii_fire) June 19, 2021

■段落記号とは改行のこと

まず、ネット上のPDFを選択してコピーします（画像の青ハイライト部分）。一続きの文章で、改行はありません。

これをワードに貼り付けると…

元の文章に改行は入っていないのに、改行が入ってしまいました。

そこで置換をかけていきます。

■段落記号を置換

貼り付けた文章を選択して、

編集＞置換をクリック。

「オプション」をクリックし、

「あいまい検索」のチェックを外します。

そうすると、「特殊文字（E）」というボタンがクリックできるようになるので、これをクリックしたうえ、出てきたポップアップで「段落記号（P）」を選択する。

そうすると、「検索する文字列」に「p」と入力されます。
「置換後の文字列」は空白にして、「すべて置換」をクリックしましょう。

そうすると、置換完了のポップアップが出てきて（ここは「いいえ」でOK）、改行部分が削除されたのが分かります。

日本語の場合はこれでOKです。

■　英語の場合

ここで、
”しくった！なぜ英語の例を使ってしまったのだろう！”
と思ったのですが…
（たまたま英語の作業中にネタを思い付いたからというのが真相）

日本語の場合は「置換後の文字列」は空白でOKな一方、
英語に関しては単語の切れ目としてのスペースが必要です。

そこで、「置換後の文字列」として、
「改行をしないスペース(S)」を選択して置換します。

はい、うまくいきました。

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