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20230810（木）ツールや契約の見直しで効率化

さや・小さな会社の一人総務

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

◆やったこと…

　

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「6. 今日誰かに手伝ってもらうことができましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

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今日の1%成長のテーマ「6. 今日誰かに手伝ってもらうことができましたか？」と関連しそうな部分を1箇所選ぶとしたら、私は以下の部分を選びます。

  • 例えば、経費・OLランチはんこくれというタスクでは、OLさんにランチ代の領収書にはんこを押してもらいました。これは、経費精算のために必要な作業です。OLさんに手伝ってもらうことで、時間や労力を節約することができます。また、OLさんに感謝の気持ちを伝えることで、コミュニケーションや協力が深まります。

このように、他にも手伝ってもらったタスクはあります。今日誰かに手伝ってもらうことができましたか？というテーマは、自分だけでなく他人との関わり方にも意識を向けることができる良いテーマだと思います。😊

◆わかった事…

今日もひたすらづみさんが欲しいデータの集計！集計！でした。

途中、立替領収書を受け取り、づみさんに承認いただきました。

ひとまずハンコはゲットできたので、引き続き集計！集計！してたのですが……

◆次にやる事…

よく考えたら、次に自分が出社するのは次の木曜日😓

次回、確実に処理いたします。


＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

  • 9:00-10:00: 二人体制、TOT・音声接続、MTGルーム準備、日報の続き、タク、タスクポスト

  • 10:00-11:00: づみさんセクリー化計画の数字やデータを確認、おクスリ、カプセル

  • 11:00-12:00: づみさんセクリー化計画の社労士さんや座席表と連絡、づみ出社、JNB残高確認

  • 12:00-13:00: づみさんセクリー化計画のデータについてさやさんと話し合う

  • 13:00-14:00: 休憩

  • 14:00-15:00: 昼所定、海外送金の確認、タスク整理、ルーム準備

  • 15:00-16:00: クノぎお様と来客対応、前渡金精算の承認、

  • 16:00-17:00: づみさんセクリー化計画の進捗報告、OL MTG、おてあらい

  • 17:00-18:00: づみさんセクリー化計画のリモート対応についてづみさんとやり取り

  • 18:00-19:00: OLランチのはんこ、づみぐりこ、やり残したことの確認

  • 19:00-22:00: づみさんセクリー化計画のプロジェクト管理、次にやることのリスト作成、GN勤務状況確認、意思決定チャトワ、今日の1パー成長

　

＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所についてチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

おいさんからの送金情報の共有やleさんからの精算チェックの依頼に対応したことは素晴らしいと思います。海外送金は毎週のルーティンですが、それだけにミスや遅れがないように気をつけてくださいね。あなたの作業効率はいつも感心しています。明日も頑張ってくださいね。😊

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らたさん、私がづみさんの特命に集中できるよう、OL送金や日常業務してくれてありがとうございます。

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 経費｜海外送金＞05実行（UFJ）YA＆olo

  2. 朝イチ）経費｜JNB残高確認

  3. 1020）経費・OL送金＞またPayPalだけかな

  4. 1120）ランチアナウンス

  5. 1430）総務もくもく会

  6. 総務｜備品管理＞棚卸日

  7. 経費｜11）海外送金＞UFJ＞YA

  8. 経費｜11）ロケットモバイル請求書DL（さや）

  9. プロジェクト＞づみさんセクリー化計画

  10. づみさんセクリー化計画＞づみ 6時間前僕の責任です、ハックされました。:訴えるような顔:2さや:ひよこ: 4時間前途中ですが、一応置いときますねG Suite Spreadsheet 打刻修正調査｜本日の勤務状況2023 のコピーGoogle スプレッドシート:おじぎ_女性::肌色-2:1さや:ひよこ: 42分前すみません、2020、2021までしか行けませんでした:おじぎ_女性::肌色-3:　@づみ◆K出社実績2020年（3月-12月）デザ出社予定日…51出社実績…47日（92.2%）2021年デザ出社予定日…76出社実績…68日（89.5%）2022年デザ出社予定日…95出社実績…78日（82.1%）2023年（1月-7月）（編集済み）:arigatougozaimasu:2さや:ひよこ: 6分前2022年追加しました。　@づみ退勤までには2023もできそうな気はするんですが、来週で良いですよね？本人が予告なくいきなり帰っちゃいましたし:わからん_女性::肌色-3:さや:ひよこ: 5分前あぁ体調不良なのか。づみ 4分前了解です、ありがとうございます。まぐの後なので優秀に見えます。。:苦笑い:1

  11. づみさんセクリー化計画＞TOTセクリー設定申請の飛び先、誰が見えるのか、miro組織図、トレ管メールアドレス検証、パスワードリセット、労管メアド登録、労管メールアドレス検証、Basicを見直さないか？

  12. づみさんセクリー化計画＞づみ/ 33分前/■ツール系の契約について/7 件の返信///づみ/ 31分前/@さや/ /@らた//言葉選ばずに言いますが、過去まぐが、「テイサイ」のために課金契約してそのままのツールがちょこちょこありそうです。彼からもヒアリングするのですが、事前に知ってる方が有益ですので、クレカ引き落としなどで、ツール系のリストみたいなの纏めてくれませんか。/必要なんだ、っていう部分もありますが、一旦スクラップして、本当に必要ならば再契約みたいな方向で考えてます。/いい機会かもしれませんので、トレに絞らなくてもいいです。

  13. づみさんセクリー化計画＞備品回収や名義変更等

  14. GN調整＞まだ…

  15. 経費・OLランチ＞立替精算

  16. 経費：SB固定電話請求書DL

  17. 庶務：ネスレ｜注文締切日

  18. 労務｜勤怠＞締めスケジュールの確認してScrapbox更新

  19. 経費：三井住友パーチェス請求書DL

◆今後の業務計画や課題、改善案など

集計しかしてなかったからいっぱい残ってる。

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

私はあなたの日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書くとしたら、以下のようなものを考えました。

【づみさんセクリー化計画】データと対話で問題解決する方法

【づみさんセクリー化計画】コミュニケーションに手を抜かないコツとポイント

【づみさんセクリー化計画】ツールや契約の見直しで効率化する方法と注意点

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ツールや契約の見直しで効率化

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

  • 日報には、報告内容や今後の業務計画、感謝の言葉など、多岐にわたる情報が含まれており、細かいところまで把握できている点が良いです。

  • 今日の1%成長のテーマに対して、具体的な例を挙げて関連付けている点が良いです。

Problem:

  • 日報の見出しにある「報告」「ログ」「感謝」が、内容との整合性があまりないように感じられます。見出しと内容をより整合性があるように修正することを検討してみてはいかがでしょうか。

  • 今後の業務計画や課題、改善案などについての情報が、業務内容に比べて少ないように感じられます。より具体的な情報を記載することを検討してみてはいかがでしょうか。

Try:

  • 日報の見出しと内容を整合性があるように修正することを試してみてください。

  • 今後の業務計画や課題、改善案などについて、より具体的な情報を記載してみてください。また、これらの情報を整理するために、箇条書きや見出しを使用することを試してみてください。

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