20230712（水）秘書が試す出張手配と経費管理

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

◆やったこと…

・秘書
------　秘書：7）報告会出張手配＞le＞モバイルSuica×スマートEX＞メアド作成17:23

◆わかった事…

前回「全工程をPiTaPaで」が失敗したので、今度は「モバイルSuica×スマートEX」を試してみようと思います。
今度はアカウント作成が必要なので、らかさんに 手続き用メアド（総務-a@会社）作成を依頼しました✊

◆次にやる事…

以降こんな感じで進めます。

・le出張費＞個人Android＞さや@会社＞モバイルSuica＞アカウント作成
・le出張費＞総務-a@会社＞個人メアドからメール送信テスト
・le出張費＞スマートEX＞メルアド変更総務-f→総務-a
・le出張費＞個人Android＞さや@会社＞モバイルSuica＞スマートEX連携
・le出張費＞個人Android＞モバイルSuica＞メアド変更さや→総務-a
・le出張費＞個人Android＞モバイルSuica＞機種変更アップロード
・le出張費＞le検証機＞総務-a@会社＞モバイルSuica＞機種変更ダウンロード

3日で解決なるか？！

　

＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

• 9時から10時まで：始業準備、日報作成、朝会、立替承認、掃除メニュー、TOT承認などを行った。

• 10時から11時まで：海外送金やロケットモバイルの請求書などの経費関係のタスクや、胃カメラの説明を探すなどの個人的なタスクを行った。

• 11時から12時まで：サマホリ申請に違和感を感じたり、衛生管理者の講義動画を見たりした。

• 12時から13時まで：休憩をとり、家計簿をつけた。

• 13時から14時まで：タスク整理を行った。

• 14時から15時まで：USBと染料の宅配を受け取ったり、出勤確認やシフト事実確認などの労務関係のタスクを行ったりした。

• 15時から16時まで：報告会出張手配やshutterstock契約期間の確認などの秘書関係のタスクを行った。

• 16時から17時まで：めまいに襲われた。

• 17時から18時まで：GN勤務状況確認やチャトワへの意思決定などを行った。

• 18時から19時まで：帰宅した。

「めまいに襲われた。」😂

　

＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

らかさん、素早いメルアド作成ありがとうございます！

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

1. 経費｜海外送金＞05実行（UFJ）

2. 朝イチ）経費｜JNB残高確認

3. 昼過ぎ）【ランチ】まなさん、たむさん、のおさん、らたさん＞精算申請

4. 1500-1600）★づみ席を外します。

5. 秘書：15）出張手配＞旅程まとめ＞le出張費＞個人Android＞さや@会社＞モバイルSuica＞アカウント作成

6. 秘書｜16）いいねがんばれ

7. 庶務：ネスレ｜注文締切日

8. 庶務・週次備品＞在庫確認

9. 経費｜10）さくらインターネット請求書DL

10. 経費｜10）NURO請求書

11. 総務：健康診断問合＞9月＞プラン整理＞Gフォーム改めて

12. スライド＞キーメッセージ

13. 自分の給与明細

14. パーチェス（業務アカSS）＞ご確認いただけます。　

◆今後の業務計画や課題、改善案など
モバイルSuicaを引き続き！

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

秘書が試す出張手配と経費管理

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

• 秘書業務の効率化に注力していること

• 出張手配において、前回の失敗から学んで新しいアイデアを実行に移していること

• チームメンバーとのコミュニケーションが円滑であること

Problem:

• 特に問題は見受けられませんでした。

Try:

• 秘書業務において、自身の業務を効率化するために、より効果的なタスク管理方法を見つけることを試みる。

• 出張手配において、新しいアイデアを積極的に取り入れることを継続する。

• チームメンバーとのコミュニケーションをさらに改善するために、積極的にコミュニケーションを取ることを試みる。