時短術大全(最終編)整理術・デジタル活用術・爆速PC操作術だとっ...!?22時46分。重いまぶたをこすりながらも。【17日目】

「アレクサ、２０分はかって。」

からはじまるNote執筆。さとうみです。自分が得意でないことに挑戦することこそ、面白い。伸び代なんて、実は誰にもわからない。本人にもわからない。

予測できる未来を、なぞるだけの人生でいいのか。確認作業に人生を費やすことで、本当に自分の心、御霊は満足か。と、某お笑い芸人の西野さんなどが本で書いていた気がする。

３月３日、ひなまつり。今日は夜帰ってきて、娘の写真を撮影した。

ちょうど１年前はひとりだった。今年は２人。なんとも感慨深いものです。親になったという感覚があまりないのですが、子どもに育てられてる感覚はあります。模範的でありたい、という意欲は昔はそれほどありませんでしたが、子どもが生まれてからは少しずつ持つようになりました。人道に反しないことはできない、他を利せずして自分だけ良ければいい、はできない。などなど。毎日最近は充実していて、今がきっと一番楽しいです。

さて、時短術大全、最終編。いってみよ〜。

書類はすべてPDF

これ、今一番私がやりたいと思っていることです。スキャナーの中古をフリマで探しています。富士通のscansnap ix100というモノを狙っています。何より片付くし、検索で探せるのもいいですよね〜。

捨てるかどうかは３秒判断

これもファーストタッチの法則で初めの数秒の直感と、熟考した数十分で、実は結果はそんなに変わらなかった、という研究結果があるという話を聞きました。好きだから残す。うーん、ピンとこないから、捨てる。こんな、感覚でパッぱっと判断できるようになりたいです。

デスク上に置くのは１案件のみ

デスク上が汚いのは仕事ができないのか。私は汚いです。アインシュタインも汚かったといいます。ここでいう１案件というのは、１枚ではなく、一つの案件の書類を数枚であればOKということ。集中は１つしかできない人間の原則にのっとり、とにかく一つに全集中というわけですね。

定位置を決め使った場所に戻す

はい。これも大事。

マウスを使わない

マウス、使ってない。Macだとパッドが便利すぎて、必要性がない。Webブラウジングも、MacならCommand＋”「”　”」”で進む、戻る、便利です。

PCフォルダーを深くしすぎない

フォルダね。これもいろんな組織で働きましたが、きっちりしている人ほど分けたくなるんだ。わかる。気持ちはわかるけども.........探しにくい。

Twitterで１次情報を得る

Twitterは本の著者やその界隈の第一人者がいて発信しています。アメリカ大統領、河野大臣が際たる例でしょう。素晴らしい時代。だけど一方時間もあっという間に取られてしまうので、ほどほどにしています。

メール即返信

メールをみたら５分以内で返信せよ！と最初の上司に教えてもらいました。おかげて、速さでは小さな組織では誰にも負けないレベルになりました。メールの速度＝思考の速さにつながる気がしています。ただ、メールより電話の方が圧倒的に早い場合もあるので使い分けを。

Excel術...は割愛！

エクセル術が書いてあるのですが、割愛！
私が思うに、現代では、エクセルVBA、マクロあたりはもう古くて、ローコードアプリ系を使いこなすのが、本当の時短なのでは...という考えです。

もちろんVlookUPやらIFやらの基本は知らないとノー残業はキツいと思いますので、基礎のエクセルは大事だと思います。

昨今の技術進歩を鑑み、例えば、昔は相当難解だったプログラミングも、スクラッチなどのサービスがあったりと、きっと絵を描くようにもっと身近なものになるでしょうし、楽器を鳴らすように、明快に、何かを「実現したい、やりたい」を可視化するための手軽なツールになっていくのでしょう。

英語を覚えるのはなぜか。
英語を話して、異国の人とコミュニケーションをとりたいから。
目的があって、手段がある。
このことを忘れずにいたいモノですね。

明日からも、「時短術」して、家族とゆっくり過ごします。
仕事は、手段のひとつ。

ありがとうございました。さとうみ