Power Pointスキル
Power Pointは読むより見せる事
文字は最小限にし画像やグラフを使って相手にイメージしてもらう。
情報をビジュアルで伝えることを意識する
コツ
・状況設定をする
1、自分の立場(部下なのか、上司または社長)
2、プレゼンする相手の立場(誰にプレゼンするのか)
3、プレゼンのテーマ
4、ゴールの設定(プレゼンした結果、相手にどうして欲しいのか)
・1スライド1メッセージ(情報が多いと相手に伝わりにくい)
・レイアウトの原則を守る
Zのように目線が動く。左上から見て右に行き、右上から左斜め下に下がり、左下から右下に目線が動く
図が少なければ中央揃え
・配色の設定
Adode Colorを使うと色合いを見やすく設定できる
・意味のある画像、アイコンを使う
天気予報の図とか見ただけで、場所、天気、気温、時間帯などの情報が一目でわかるみたいに
・シンプルに
字体やバランスを揃える事
棒グラフの特徴
何かを比較しやすい。時系列は表しやすい。
時系列を比較するときは縦棒グラフ
ボリュームを比較する時は横棒グラフ
月別売り上げの比較は集合棒グラフ
折れ線グラフの特徴
傾向の分析がしやすい(売り上げとか顧客数とか)
見やすく作るには折れ線グラフ内で同時に比較するのは4つまでにする
基準は0から始める
白黒コピーでもわかるように線が折れるポイントに丸とか三角の印をつける
円グラフの特徴
全体の構成要素を比較する時に使う
ドーナツグラフの形も見やすい
プレゼンのコツ
ゴールをしっかり明確にする
分かりやすい言葉で伝える
大きな声でゆっくりと
ジェスチャーを使う
間を上手く使う
見方を見つけてみんなを巻き込みながら行う
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