分析の重要性 第３３回
１. コロナの先。。。
コロナの影響も徐々に薄らいできました。日本の経済も少しずつ動きが出てきているように感じています。その中でコロナ禍の深刻な問題が浮き彫りになりつつあります。
それは事業再開に伴う資金繰りと人員不足です。私の会社は観光業界に属していますが、観光業においては、人件費と仕入れを減らして何とか食い繋いでココまで耐えてきている業界です。
ありがたいことですが最近ようやくお客さんが増えてきて、沖縄では連日、お客さんでごった返しているホテルもあります。しかし、急な増客に対応できないで、さまざまなホテルや観光関連業者に混乱が見えています。また、このことがきっかけで人知れず廃業になった会社の存在がはっきりと見えてくるようになりました。
２. 分析の必要性
さて、会社を経営していると税理士さんから決算報告があります。これを通じて会社の全体のことを理解しているような気になります。しかし、決算書だけでは細かな分析を行うことは困難と言えるでしょう。もちろん、業種によって違いますが、例えば商品の数量が多い、仕入れ先、販売先が多い、販売する部署が多いなど、情報が集約されにくい法人にはその傾向が顕著です。
それでは分析を一般的なソフトを使って対応が可能かというと細かな独自の販売方法などには対応していないことがほとんどです。このような時にエクセルなどのスキルがあれば、自社に合った独自の分析ができます。
３. 細かな分析と誤差の重要性
一旦、エクセルの話は終わりますが、分析ができる状態になると何がわかるのか。それは効率性です。実際に一番売れりる商品、取引先、時間帯、季節、経営者なら感覚で、頭でわかっているつもりです。しかし、細かく分析すると若干の誤差があります。そして、その誤差こそが次の成長のヒントになると私は思います。そして、この誤差を認識しておくことが成長の鍵になると思います。そもそも誤差は取るに足らないと切り捨てるのでは、改善すべき点がなくなってしまいます。
成功している企業の全てが分析をしているわけではありません。しかし、分析が的確な企業ほど、成功点を伸ばし、失敗点を減らすことが容易です。まず、認識していなければ改善は不可能です。
分析力は営業とならび会社の生命線です。私は子供のことは数学が苦手で、最も嫌いな教科でした。経営者になると、数学のように答えが一つではない問題に直面します。また、答えは一つではなく、さらに正解すらわからない問題が次から次へと降ってきます。そのような世界いると算数のように、答えがあるものを解いていくことが快感になるのかも知れません。
４. 分析に高額は費用はいらない。
そのような背景から先近では、エクセルで計算式を作るのが好きで、ほぼ趣味のようにやっています。今では売れた商品を入力するだけで、売り上げ、在庫管理、お客様情報に至るまで、細かい分析ができるようになっています。このように実際に分析を進めて気づいたことは、もっと早くに的確な分析ができる仕組みを作っておくべきだったと実感しています。
もちろん、繰り返しになりますが、今は優れたアプリやソフトがあります。しかし、業界ごとの微妙なルールや独自の販売方法などに対してはそのようなアプリが全てを網羅しづらい点があります。エクセルは今では最先端ではないかもしれません。しかし、その機能を最大限に活用すれば、高額のソフトを購入するより、現場で役に立つのかもしれません。
ありがたいことに現在はYOU TUBEチャンネルで検索し、無料で勉強すると素人でもある程度のスキルは身につけることができます。私のようにストレス発散として、エスセルを活用して、分析の仕組みを作り、より効率的な経営に活かすのはいかがでしょうか。
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