ドイツ留学します！〜準備 編②〜　ワーホリビザの予約から受取まで＊重要＊

みなさんこんばんは！！！
Saekaです。

今回は準備編①が終わったので、②と題して、
揃えた書類の提出手順と受取についてと注意点をまとめます！

＊ちなみに無事ビザ取れました。（よかったああ；；）

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１：＊ビザ申請の予約
２：パスポート
３：入力＆出力済みのVIDEX
４：長期ビザ申請書類
５：往復航空券予約の証明書
６：経済力証明書
７：パスポート用写真
８：ドイツでの全滞在期間有効な旅行者用医療保険

「準備編①-1」でもまとめた上記が揃っているか今一度ご確認くださいね！

揃ったのを確認したら、
１のビザ申請の予約を行いましょう！

予約についてのページが用意されているのでそこから自分の予約方法に合っている物を選択します。

↑の画像のように４つリンクがあります。

私は東京の英語対応ページで予約をしました。
／日本語と書いてありますが基本的にドイツ語か英語のみでの予約です。

予約はいたって簡単。
自分の午前中で都合の良い(月)〜(金)の日程から好きな時間を選びます。
＊空いていない時間帯もあります。

↑こんな感じのページに行き着くはずです。

曜日を選択すると時間帯の選択、必要情報の記入と移って行きます。
必要な情報は以下の通りです！
・名前
・メアド、メアド再入力
・誕生日
・電話番号
・パスポート番号
・国籍

日付や誕生日など、今後英語表記で書くことが多くなると思うので、
書き方は必ず覚えておきましょう！

例）誕生日の場合
2000年1月1日→1st, Jan, 2000

あくまで上記は例なので色々と書き方をチェックしておきましょう。

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予約ができたら、アポイント日に書類を揃えていざ！
広尾にあるドイツ大使館へ。

大使館へは東京メトロ日比谷線「広尾駅」からいけます。
１か２番出口から徒歩5分〜7分程度の距離なので結構近いです。


ですが、大使館へ入る前にセキュリティがあるのでできれば予約時間の15〜30分前には大使館へ着く気持ちで向かうと良いと思います。

また、セキュリティでは本人確認のできるものを１つ預ける必要があります。
保険証やクレジットカードなど・・・
またそれとは別に顔写真付きの本人確認のできるものが必要です。
私はこの時はパスポートとクレジットカードで対応しました。

セキュリティチェックをクリアして、携帯を預け、いよいよ！大使館！
と、思いきや。さすがは日本。入り口を入ると番号札の出てくる機械があるのでそれを１枚とり、呼ばれるまでは待合場所で待ちましょう〜

窓口は２つしかありません。
ですがビザ以外にも書類の提出や受取など様々な日本人やドイツ人それ以外の国籍の方もいます。平日にも関わらず割と混み合います。

この時は30分ほど待ってやっと自分の番でした。

防弾ガラス？越しに書類のチェックをされたり
指紋を取られたり・・・
あれこれやりとりが終わるとパスポートごと書類は預けます。

最後にビザの許可がおりた後にビザと交換する１枚の書類をもらって終わりです。

＊パスポート預けちゃいます！ご注意。

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そして、ビザの受取。

の前に、書類提出から３日ほど後にメールで大使館の方から恐ろしいメールが・・・・・・・・！！！！

「・・申請の審査にあたり、ドイツ人領事より、ワ－キングホリデ－ビザを申請される目的、動機、さらに履歴書をご自身で英語で記載しこちらに御送りいただきたい、とのことです。・・・」

ぎゃあああああああああああああああああああ！！！！！！！！

なんということでしょう。
英語で、履歴書？！動機書！？！？！？？？

はい。終わったー。

＊要求されるのは全員ではありません。

こんなこと今までなかったらしく、サポートを担当してくれてる方もびっくり！

とりあえずやるだけやってみるか、、
ネットで調べればある程度出てくるかな？
履歴書と動悸書をA4で１枚ずつ、と、、
なになに？動機書つまりはモチベーションレター。
ドイツで何したいのかってことかな？

英語がすこぶる苦手なのでとりあえず日本語で文を書いて、Google先生に頼りながら文章を作成。。
２時間集中でなんとかでけた。
あとは英語ペラペラな友達とサポート担当の方にチェックをもらい、pdfへの書き出し指示のあったメールに添付で送信しました。

実は提出してから３週間後にイタリア旅行が控えていたためパスポートがどうしても必要だったため、
追加書類を提出した翌週後半は大使館の方に進捗がどうかというメール送りまくってました。
担当の方は優しいので結構早めに返信をくれました。（助かりました。。）

しかーーし！担当の方も審査などを行なっているわけではないので事情は話すがいつになるかはわからない。しか言われなかったです。笑

本気で焦る。

そんなこんなで色々ありましたが、
書類提出から２週間後に「許可がおりました」の連絡をようやくいただけました！！！よかった

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そして残すは受取。

ビザの受取は簡単です。
提出と同じくセキュリティチェックを受けます。
パスポートがないので保険証とクレジットカード、免許証などを準備しましょう。

その後、同じく番号札をとって呼ばれるのを待ちます。

番号を呼ばれたあとは提出時にもらった書類を渡します。
あとはパスポートに印字されたビザの内容、名前や生年月日、パスポートナンバーを確認して問題なければそのまま終了になります。

ちなみに帰ってくる書類は保険の書類とビザが印字されたパスポートだけだったはず・・・
書類提出の際は帰ってこないものとして考えましょう！
（＊予備をコピー取っておくなど）

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いくつかすでに書いてますが、、、
最後に注意点をまとめます。

・必要書類が揃っているかの確認は必ず行いましょう
・入り口のセキュリティで預けられるもの、保険証やクレカ、免許証などを用意していく
・カバンの中もチェックがあるのでなるべく少ない荷物で行く
・大使館の入り口に入ったらまず番号札
・書類が足りない時のためにボールペンを持っておくと◎
・足りない書類があっても焦らずに窓口の方の指示に従いましょう
・パスポートは預けたらビザの許可が降りるまでは帰ってきません！
・提出書類は帰ってこないものとして考える
・ビザ取得後から入国までの間、ドイツへの入場は不可能となります。
　＊トランジットも不可になるので要注意！＊
・書類提出後、受け取るまで最低２週間はかかると思っておく
・提出時に発行された書類を受取の際に忘れないように
・郵送による大使館とのやりとりは紛失や盗難等のリスクをかんがみる

こんなところでしょうか・・・
また気がついたら追記します。
これ以外に質問があればいつでも聞いてくださいね。コメントお待ちしてます。

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こんなところでしょうか！
良いビザ申請タイムを！笑

Saeka.