Google標準ファイルをテンプレート化して配布する呪文！ーGoogleサイトで作るグループウェア(117)ー

🙇🏻いつも、Googleサイトで作るグループウェアを見ていただき、ありがとうございます！

この記事を読んで欲しい方

企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方
自分だけのGoogleサイトを作ってみたい方

①Googleファイルのテンプレート化

　最近では、いろいろな方がGoogle標準ファイル（フォーム、ドキュメント、シート、スライドなど）を作成して、DX推進をしていらっしゃいます。
　ただ、作成したGoogle標準ファイルをテンプレートとして配布するときに、困ることが多いようです。
　私も、Googleサイトのファイル配布方法で困ったことが何度かありますが、現在では以下の手法で解消しています。

②他のGoogleファイルでもできるのか？

　やり方としては、
https://<中略＞/ファイルID/edit を
https://<中略＞/ファイルID/template/preview に直して
　実際にテンプレート画面ができるのかを検証しました。

　その結果、なんと！
Googleフォーム：テンプレート化OK
Googleドキュメント：テンプレート化OK
Googleシート：テンプレート化OK
Googleスライド：テンプレート化OK
Google図形描画：テンプレート化OK(最初は拒否されたが、何度かやるとできた）

でした。
　つまり、ファイルIDの後ろに /template/preview を入れるだけでテンプレート化できるのです！

Googleフォームのテンプレートもできた

　ちなみに、テンプレートを使用をクリックすると、マイドライブにダウンロードされ、ダウンロードした人が自動的にファイルのオーナーになります。
　なお、GoogleフォルダやGoogleAppsScriptファイル（単独のもの）はテンプレート化出来ませんでした。
　GASに関しては、Google標準ファイルに埋め込まれているものであれば、テンプレート化で配布できました。

③おわりに

Googleワークスペースの浸透で、企業DXや学校DXで、多くの使いやすいGoogleファイルが増えてくると思われますが、このテンプレート配布のやり方はとて簡単です。
今後、テンプレートを公開して、作った方にお小遣いが入るようなサイトができると良いですね！

お小遣い