仕事の生産性を2倍にする、管理職ママの"エネルギー充電"習慣
私は以前
「頑張れば頑張るほど成果が出る」
と信じていた一人でした。
朝早くから夜遅くまで働き、休日出勤も含めて
とにかく時間を費やせば結果は付いてくると考えていました。
しかし、そんな生活を続けて3年目、
ある日突然体調を崩してしまいました。
一週間まともに動けない日が続き、
その間今までの働き方を振り返る時間ができました。
そこで気づいたのです。
私は自分の「エネルギー」を効率的に使えていなかったんだと。
今日は、その経験から学んだ「エネルギー管理」について、
特に「好きなこと・得意なことへの集中」
がいかに重要かをお話ししたいと思います。
知っておきたい「エネルギー充電」の科学
人間のエネルギーには限りがあります。
これは科学的な事実です。
脳は体重のわずか2%程度を占めるにもかかわらず、体の消費エネルギーの約20%を使用している」
とされています。
集中力を必要とする仕事をしているとき、
私たちは大量のエネルギーを消費しているのです。
特に注目すべきは、「嫌いなこと」や「苦手なこと」に取り組むときのエネルギー消費量です。
研究によると、同じ作業でも、好きではない作業に取り組む時の方が、
約1.5倍のエネルギーを消費するそうです。
私の場合、事務書類作成の仕事が苦手でした。
1時間の作業で、3時間分のエネルギーを使い果たしているような感覚でした。
「好きなこと」「得意なこと」の力
ここで重要なのが、自分の
「好きなこと」
「得意なこと」
を知り、それを活かすことです。
私の場合、企画立案とコンテンツ作成が得意分野でした。
これらの作業をしているときは、時間を忘れて没頭できます。
むしろ、作業自体がエネルギーを補充してくれるような感覚さえあります。
なぜでしょうか？
それは、好きなことをしているときは
- モチベーションが自然と高まる
- 作業効率が良く、成果も出やすい
- ストレスが少ない
- 新しいアイデアが次々と湧いてくる
という特徴があるからです。
エネルギーを最大限に活用する方法
では具体的に、どうすれば自分の好きなこと・得意なことに集中できるのでしょうか？
私が実践している方法をお伝えします：
①エネルギー管理マップの作成
まず、全ての業務を以下の4つに分類します：
- 好き＆得意
- 好き＆不得意
- 嫌い＆得意
- 嫌い＆不得意
この分類により、どの業務に優先的にエネルギーを使うべきかが明確になります。
②時間帯による配分の工夫
私の場合、午前中は頭が冴えています。
この時間帯に「好き＆得意」な企画業務を集中して行います。
逆に、苦手な経理作業は午後3時以降に回すようにしています。
③デリゲーションの活用
全てを自分でやろうとせず、苦手な分野は他者の得意分野に任せる。
これにより、組織全体の生産性が向上します。
実践してわかった変化
このような「好きなこと・得意なことへの集中」を意識し始めて、驚くべき変化がありました。
- 仕事の質が向上
- 労働時間が約20%減少
- 新しいアイデアが増加
- 心身の疲労が大幅に減少
特に印象的だったのは、チーム全体のパフォーマンスも向上したことです。
一人ひとりが得意分野に集中することで、お互いの強みを活かせる組織になっていったのです。
始めるためのステップ
では、明日から実践するために、
何から始めればよいでしょうか？
1. 1週間の業務日記をつける
- どの仕事にエネルギーを使ったか
- どの仕事が楽しく感じたか
- どの時間帯が最も効率が良かったか
2. 「好き＆得意」リストの作成
- 過去の成功体験を振り返る
- 没頭できる業務を書き出す
- 他者から評価される得意分野を確認する
3. 上司や同僚との対話
- 自分の得意分野を共有する
- チーム内での役割分担を提案する
- 相互支援の可能性を探る
おわりに
「エネルギー充電」の本質は、自分の持つ力を最大限に活かすことにあります。
それは単に休息を取ることではなく、
自分の好きなこと・得意なことに集中することで、持続可能な高いパフォーマンスを実現することなのです。
明日から、まずは小さな一歩から始めてみませんか？
自分の「好き」と「得意」を意識することから、新しい働き方が見えてくるはずです。
プロフェッショナルとは、限られたエネルギーを最も効果的に使える人のことなのかもしれません。
その意味で、自分の好きなこと・得意なことを知り、それを活かすことこそが、真のプロフェッショナリズムなのではないでしょうか。
最後に、このような働き方の改革は、一朝一夕にはいきません。
しかし、一歩一歩着実に進めていけば、必ず変化は訪れます。
皆さんも、自分らしい「エネルギー充電」の方法を見つけていただければ幸いです。