【最新AIツール紹介】Microsoft Copilot（コパイロット）で日常業務が超！効率化✨

Microsoft Copilotとは？

Microsoft Copilotは、MicrosoftとOpenAIが協力して提供する生成系AIです。文章を要約したり、テキストから画像を生成したり、さまざまなことができます。画期的なのは、有料版であればMicrosoft 365と連携ができることです。WordやExcelなどのデータを元に、資料の自動作成やデータの解析なども可能です。

Copilotは日頃から使っているPCなどに蓄積された情報・データを利用した生成をしてくれます。「Copilot in OneDrive」を利用すれば、「OneDrive」上に保存されたファイルを分析できるため、ChatGPTなどを利用するよりも自社に沿った文章や資料の作成が可能です。
これまで行っていた細かな日常業務が削減され、生産性の向上が期待できます。

Copilotの種類と特徴

Microsoft Copilotには、無料で利用できるCopilot、個人向け有料サービスのCopilot Pro、法人向け有料サービスのCopilot for Microsoft 365の3種類があります。

無料版「Copilot」
Microsoftのアカウントがあれば、CopilotのAIチャットボット機能を無料で利用することができます。テキストによる回答だけでなく、画像生成なども可能です。チャット形式で指示をすると、最新の情報をリアルタイムに回答してくれます。

個人向け有料版「Copilot Pro」
Copilot Proは個人向けのサブスクリプションサービスです。無料版よりも処理の速いGPT-4 Turboへの優先アクセス権や、Microsoft 365との連携機能もついて月額3,200円です。
一部のMicrosoft 365アプリ（Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook）でCopilotを利用でき、迅速に作成や編集などを行えるようになります。

法人向け有料版「Copilot for Microsoft 365」
Copilot for Microsoft 365は法人向けのプランで、1ユーザー当たり月額4,497円（年間契約）（2024年6月時点）で利用可能です。すべてのMicrosoft 365アプリと連携し、表や図の作成やデータの解析、Outlookでの返信内容の提案、Teamsで行った会議の要約やプレゼン資料の作成など、業務の効率化を実現してくれます。
データをAIに読み込ませる際に不安になるセキュリティも保証されているので、安心して社内データから生成ができます。

対象となるライセンス：
Microsoft 365 Apps for enterprise、Apps for business、Business Basic、Business Standard、Business Premium、E3、E5、F1、F3、Office 365 E1、E3、E5、F3、Exchange Online Kiosk Plan 1、Plan 2、OneDrive for Business Plan 1、Plan 2、SharePoint Online Plan 1、Plan 2、Teams Essentials、Teams Enterprise のいずれか、または、これらのプランに Teams を含まないバージョン

Microsoft Copilotを活用して出来ること

Wordで下書きの作成ができる

Copilotを連携すると、Word上で文章の作成を行ってくれます。書きたい内容をざっくり入力して下書きとして使ったり、自分で作成したドキュメントの推敲や、文章のトーンや用途を指定して書き換えてもらうことも可能です。また、長文の文書ファイルを要約することもできます。

Excelで表やグラフの自動作成や数値データの予測ができる

Copilotを連携させると、Excelで表やグラフを自動生成してくれるだけでなく、データの解析も可能です。
昨年のデータから自分で作った表がある場合、「同じ形式で2025年度分を作成する」と指示すると自動で表を作成してくれます。売上などの数値データの推移を元に、その後どのようになるかを予測させることもできます。

PowerPointでプレゼン資料の自動作成ができる

文章を入力して「プレゼンテーションを作成する」と指示すると、自動でスライドにしてくれます。OneDriveに上げたWordファイルから、スライドを作成することも可能です。
出来上がったスライドに対して修正を行いたい場合は、自分で直接直すのではなく、他にも提案されたデザインから選んだり、Copilotとチャットするだけですぐに変更してくれます。

このように、Microsoft 365アプリとCopilotを統合すると、さまざまなタスクを効率化できるようになります。次回より、実際に導入してみたレポートをお届けします！お楽しみに！

リヴァンプ・アカデミーではCopilotやChatGPTについての研修を行っています。少しでもご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。
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