Gmailの使い方～入門編～

こんにちは！
今回はビジネスシーンでも利用されている「Gmail」について。

Gmailの概要や始め方、使用方法などを解説します。
「存在は知っているけど詳しくは知らない…」「気になっているけど始めるにはどうすればいい？」と悩んでいる方はよろしければご覧ください！

※各手順のスクリーンショット画像については2023年6月16日時点（Windows・Chrome）でのものになります。画面表示などは変更になる場合があります。

■Gmailとは？

「Gmail」とは、Googleが無料提供しているメールサービスです。

Googleアカウントを作成することで誰でも使用できるサービスで、
ブラウザやアプリから利用することができます。
複数のアカウントを作成することもできるので、使い分けをすることもできます。

また、携帯会社やプロバイダーを変更しても、引き続き同じメールアドレスを利用できるのも特徴です。

■Gmailの始め方

①Gmailのサイトにアクセス
　URL：http://mail.google.com/

②「アカウントを作成」をクリックします。

③画面に従って必要情報を入力していきます。
　こちらで入力したメールアドレスが、利用するGmailのアドレスになります。

④アカウントの取得が完了すると、Gmailの画面が表示されます。

■メニューについて

Gmailでは左側に基本のメニューがまとまっています。

▶三本線：メニューを縮小表示にします。

▶作成：メールを作成することができます。
▶スター付き：スターを付けたメールを確認できます。スターとはメールに付けることができる目印で、重要なメールなどに付けてメールを区別をすることができます。
▶スヌーズ中：スヌーズしているメールを確認できます。スヌーズとは、メールを一時的に非表示にし、指定日時に受信トレイ最上部に表示させるリマインド機能です。
▶送信済：送信したメールを確認することができます。
▶下書き：下書きにしたメールを確認することができます。
▶もっと見る：クリックすると隠されていたメニューが表示されます。「迷惑メール」や「ゴミ箱」など。

■署名の設定

ビジネス利用では欠かせない「署名」ですが、こちらは下記から設定をすることができます。

①右上の歯車マークをクリック→「すべての設定を表示」をクリックします。

②「全般」タブ内の「署名」部分に内容を入力します。

③ページ内一番下の「変更を保存」をクリックします。
　以上で設定完了です。

■ラベルの使い方

Gmailには、他のメーラーによくある「フォルダ」機能はありません。代わりに「ラベル」という機能があり、そちらでメールを仕分けることができます。
尚、ラベルは1つのメールに複数付けることもできます。

ラベルの作り方

①左側のメニュー内、「ラベル」の右にある「＋」マークをクリックします。

②ラベル名を入力し、「作成」をクリックするとラベルを作成することができます。

　また、すでに作成したラベルを親として、子ラベルを作成したい場合は「次のラベルの下位にネスト：」のチェックボックスをクリックし、親として指定したいラベルを選択します。

自動振り分けの設定方法

受信時に、メールを自動的に指定ラベルに振り分けるための設定です。

①上部の検索ボックス右にあるアイコンをクリックします。

②検索条件の設定を入力し、「フィルタを作成」をクリック。

③「ラベルを付ける」の部分で、該当のメールに付けたいラベルを選択します。また、必要に応じてその他のチェックボックスも選択してください。

※「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」を選択すると、該当のメールは受信トレイに入らず指定ラベルの方のみに振り分けられます。
※「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選択すると、既に受信済のメールにも振分けが適用されます。

　選択が完了したら「フィルタを作成」をクリックしてください。以上で自動振り分けの設定は完了です。

④作成したフィルタを確認・編集・削除したい場合は、右上の歯車マーク→「すべての設定を表示」クリックし、

　「フィルタとブロック中のアドレス」のタブを選択、該当のフィルタの「編集」または「削除」をクリックします。

■まとめ

以上、Gmailの概要と使用方法についてでした！
いかがでしたか？

簡単に始めることのできる無料メール、Gmail。
よろしければ記事を参考に使ってみてくださいね。

最後までご覧いただきありがとうございました！

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