PMBOKとは？プロジェクトマネージャーに必要なガイドブック
プロジェクト推進ツール_PYXIAを開発中の小栗です。
プロジェクトを成功へと導くためには、プロジェクトを適切なステップや各フェーズで見なければならないポイントを知っておく必要があります。
本記事ではプロジェクトマネジメント手法として代表的な「PMBOK」をご紹介していきます。
複数のプロジェクトに携わる方向けに、WBSをメインとしたプロジェクト推進ツール_PYXIDAを開発中。だれでもプロジェクトが推進しやすくなるようになり、計画の質を高めるタスク提案と具体的なアクションに落とし込むタスク分解の機能を持ちます。
資料はこちら：https://drive.google.com/file/d/1qL8WMTnecZnvU_xoypOiS4BN52BB-VZe/view?usp=sharing
PMBOKとは？
プロジェクトマネジメントを学ぼうと思うと必ず直面するキーワードがPMBOKではないでしょうか？
ChatGTPに聞くと、以下がかえってきます。
PMBOKは、Project Management Body of Knowledge（プロジェクト管理知識体系）の略称です。これは、プロジェクト管理に関連する標準的なプロセス、ツール、およびテクニックを包括的に記述したガイドブックです。PMBOKガイドは、プロジェクト管理におけるベストプラクティスを示し、プロジェクトマネージャーや関連するステークホルダーにとって非常に有用なリソースとなっています。
PMBOKガイドは、プロジェクト管理の知識領域を包括的にカバーしており、プロジェクトの初期段階から終了までのさまざまなフェーズで使用されるプロセスやツールについて記述しています。また、PMBOKはプロジェクト管理の専門用語や定義も提供しており、プロジェクト管理の分野で共通の言語と理解を促進しています。
PMBOKは、Project Management Institute（PMI）が発行しており、プロジェクト管理の認定試験であるPMP（Project Management Professional）試験の基準としても使用されています。多くのプロジェクトマネージャーやプロジェクト関係者がPMBOKガイドを参照し、プロジェクトの成功に向けて活用しています。
つまり、PMBOKは、プロジェクトマネジメントに関する標準的な手法や最善手をまとめたガイドブックのこと。
※ちなみ、PMIは日本支部もあります。
PMBOKはプロジェクトマネージャーだけが知っていればよいものでもない
PMBOKの知識は、プロジェクトマネージャーになるために必要な知識と思われがちだが、プロジェクトチームのメンバーやステークホルダーにも役立ちます。
たとえば、チームメンバーがPMBOKを理解することで、プロジェクト全体のコンテキストやプロセスについて把握し、効果的にチームと協力することができます。
また、ステークホルダーは、プロジェクトマネジメントの言語やプロセスを理解し、プロジェクトチームと効果的にコミュニケーションを図ることができるでしょう。
PMBOKを活用するために
PMBOKの中身は以下の表で表現できます。
プロセスグループ: プロジェクトマネジメントのプロセスは5つのグループに分類されます。
起動: プロジェクトを開始するためのプロセス。
計画: 目標を達成するための計画を立てるプロセス。
実行: プランに基づいてプロジェクトの実行を行うプロセス。
監視と制御: プロジェクトの進捗を監視し、必要に応じて修正を行うプロセス。
完了: プロジェクトを閉じるためのプロセス。
ナレッジエリア: プロジェクト管理に関連する10のナレッジエリアがあります。
結合管理
スコープ管理
スケジュール管理
コスト管理
品質管理
資源管理
コミュニケーション管理
リスク管理
調達管理
ステークホルダー管理
プロジェクトの進行状況に応じて適切なプロセスを選択することが重要。例えば、小規模なプロジェクトでは、必要なプロセスを選んで実施すれば良いとのこと。
しっかり選択し、見極めましょう。
重要度が高いのは「計画」プロセス
表をみてわかる通り、項目が計画プロセスに集中しています。
このことからもわかる通り、「計画」はプロジェクトマネジメントにおいて最重要である。PMの腕の見せ所でもあり、このプロセスがこけると、すべてがうまくいかなくなる可能性もあります。
計画の質ももちろん重要ですが、計画の可視化することで、プロジェクトの目標や目的を明確に定義し、プロジェクトチーム全体が共通の方向性を理解できるようなります。これにより、各メンバーが自分の役割や責任を理解し、目標に向かって一体となって作業することができます。
プロジェクトマネージャーとして苦手意識があるかたは、まずはスコープ、スケジュール、コストだけでも、可視化しておくだけで、メンバーは迷わず行動ができるでしょう。
ーーー
最後に告知させてください。
DXの発達や働き方の多様化により現代は、多くの方が複数のプロジェクトに携わるケースが多いのではないでしょうか。そして複数のプロジェクトを持つことで、状況把握や瞬時の判断など、ハイレベルなスキルが求められます。
そんな方々をサポートするため、プロジェクト推進ツール_PYXIDA（ピクシダ）を開発中です。
PYXIDAを利用することで、だれでもプロジェクトが推進しやすくなるようになり、今までのプロジェクト管理ツールとは違い、計画の質を高めるタスク提案と具体的なアクションに落とし込むタスク分解の機能を持ちます。
資料はこちら：https://drive.google.com/file/d/1qL8WMTnecZnvU_xoypOiS4BN52BB-VZe/view?usp=sharing
2024年7月にテスト版をリリース予定。
ぜひ、テストユーザーとして、ご協力いただけないでしょうか？