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PRONEのおすすめの使い方＜プレスリリース投稿・一斉配信をする＞

PRONE｜オンライン広報サービス

広報といえば、“プレスリリース”。
「情報発信を強化したい！まずはプレスリリースを発表してみよう！」と、チャレンジしている人がたくさんいらっしゃいます。

メディアにプレスリリースを届けるには、配信サービスの利用や記者クラブへの投げ込みが効果的です。
今回は、オンライン広報サービス「PRONE」を活用して、プレスリリースを効率的かつ効果的に配信する方法をご紹介します。
（記者クラブの連絡先情報や利用方法についても、noteで解説しています！）


そもそも、プレスリリースって何？

報道機関に向けた、情報の提供・告知・発表する文書です。 通常A4で2〜3枚ほどのボリュームですが、内容によって長くなるのは問題ありません。 （調査リリースの場合などは図表によっては5〜6枚になることも。）
一般的にはワードなどの文書作成ツールで作成し、メール送信の場合はPDF化したものを添付します。

オンライン広報サービス「PRONE（プロネ）」とは？

PRONEは、企業のプレスリリースを効率的に配信し、メディアや消費者に情報を届けるオンラインプラットフォームです。広報活動をサポートする多機能なツールを提供し、プレスリリースの作成、配信、効果測定を一貫してサポートします。無料で利用開始できるので、ぜひこちらから無料登録してみてください！

プレスリリースの実物を見てみよう

プレスリリースを書き始める時、まずは他社で似たようなネタをどのようにプレスリリースに仕立てて、配信しているのかをチェックしましょう。さらに掲載された記事も調べると、メディアが注目しているポイントやキーワードが見えてきます。

「PRONE News」でお手本探し

PRONEでは、配信されたプレスリリースを掲載している「PRONE News」https://prone.jp/press_releases　というページを設けています。
ここでは、配信されたプレスリリースをchatGPTがポイントを整理し掲載しています。プレスリリースのPDFもダウンロードできるので、「これだ！」というものを見つけたら、ぜひチェックしてみてくださいね。


プレスリリース作成、9つのポイント

発表されているプレスリリースを読んでみて、イメージがつかめたらさっそく作成をはじめましょう！
いくつか読んでみて感じている方もいらっしゃると思いますが、プレスリリースはお客様向けの資料とは違い、基本はです・ます調でシンプルな文章が好ましいです。以下9つのポイントを心がけて作成してみてください！

  1. タイトルや見出し、リード文が勝負

  2. 伝えたいこと（結論）を先に

  3. 敬語は不要（です・ます調が基本）

  4. 専門用語は使わない

  5. 主観的な表現は避ける（広告的な表現や余分な形容詞は避ける）

  6. 具体的な数字データが入れられると効果的

  7. 1センテンスは3〜4行止まりを目安に

  8. 読みやすいレイアウト（見出しや改行を入れる）

  9. 画像を最低1枚は載せる

（無料）プレスリリースを自動作成するAIツールがあります

リリース作成が大変！！よくわからない！という方、PRONEの「AIプレスリリース自動作成」を使ってみてください。無料ユーザー登録で3回まで無料で利用できます。リリースの構成・骨組みができて、文章もほぼそのまま使える！と好評です。現在、「新商品・新サービス発表用」のリリース原稿自動作成を提供しています。

・プレスリリースAI自動作成の詳細

プレスリリース配信をしてみよう

プレスリリースは完成しましたか？それでは、さっそく以下を準備してPRONEで配信してみましょう！

１）PRONEにログインして、「投稿の作成」をクリック

ログイン後にすぐ表示される画面から「投稿の作成」をクリックします。
この画面が表示されます。投稿の種類は「プレスリリース（案内状を含む）」が
選択されていることを確認してください。

２）一斉配信先の設定

「配信する」にチェックを入れ、「配信先を選択する」をクリックしてください。

「配信する」を選択した場合、新聞・テレビ・雑誌・WEBメディアなど約650社のプレスリリース受付窓口の中から配信先を選択し一斉送信できます。また、PRONEに登録している報道関係者約100名にも送信されます。

「配信しない」を選択した場合、投稿内容はPRONEに登録している報道関係者約100名にのみ送信されます（こちらは無料でみなさまお使いいただけます）。

一斉送信1回につき、PRONEをフリープラン（無料）でご利用いただいている方は、リリース配信チケットが1枚必要です（1枚 税抜9,800円）。

プレミアムプランご利用のお客さま、広報・PRの家庭教師サービス契約中のお客さまは「配信し放題」なので、忘れずに「配信する」をチェックしてくださいね！
＊一斉配信先メディアはこちら

こちらの画面が表示されます。
一斉配信先は、基本配信先メディアの他に、選択された地方メディアや
業界・テーマ別専門メディアに配信されます。
リリースにぴったりのエリアや業界にチェックを入れましょう。
設定が終わったら「決定」をクリックしてください。
設定が完了すると、前の入力画面に戻り、設定内容が表示されます。
続けて、プレスリリースタイトル・本文等を入力していきましょう！

３）タイトル・本文の入力、リリースPDFや画像を添付

入力フォームにタイトルや本文を入力していきましょう。
プレスリリースのPDFと、添付ファイル（リリースに載せている画像はこちらに添付）も
設定してください（任意）。

４）公開の日時や範囲を設定

公開範囲は「全て」「記者のみ」「記者以外」「友達のみ」から選択できます。
プレスリリースの場合は「全て」、取材案内状などは「記者のみ」を選択するのがおすすめです。
「記者のみ」にした場合は「ニュースページ非公開」にチェックを入れるのもお忘れなく！
公開日時は、未来の日付を入力すると予約投稿の状態になります。
（左メニューの「プレスリリース投稿履歴」から編集ができます）

５）「投稿する」をクリックして完了！

入力・設定が全て完了したら、「投稿する」をクリックしてください。
設定された公開日時にあわせて、以下のように配信・公開されます。

  • PRONEのフィードに投稿

  • PRONEに登録するメディアユーザーへ配信

  • 選択した一斉配信先（「配信する」を選択した場合）

  • PRONE Newsへの掲載（ニュースページ非公開にチェックを入れなかった場合）

以上でプレスリリースの配信は完了です。お疲れ様でした！

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