「OfficerAIde」に事務業務を委託しよう【GPTs】

公開日現在、ChatGPT Plusユーザーのみ利用可能です。またBabyAGI、AutoAgent等のAIエージェントの挙動を参考にしています。ご承知おきください。

OfficerAIde(オフィサーエイド)を公開します
あらゆる事務業務を汎用かつ半自律的にサポートしてくれるAIです

ChatGPT - OfficerAIde

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11月のOpenAIDevDay直後、GPTsに関する速報記事を書きました。

あれからご無沙汰でしたが、あらゆる業務を汎用かつ半自律的にサポートするAI、OfficerAIde(オフィサーエイド)を公開します。

私は大学で事務職員風味のお仕事に取り組んでいます。
同僚や他部署、学生・教員・企業とのコミュニケーションは多いものの、それとは別に「分からないことの調査」や「文章の作成」や「文章の解読」に時間を追われます。管理職であっても「会議の企画」や「資料の読解」業務が占める時間はそこそこ多いのではないでしょうか。そんな場面で使われると幸いです。

■ 使い方

「委託したい業務を入力する」だけです。手間がかかる業務や、作業結果に最高品質を求めない業務を依頼しましょう。

企画書を作って、メール文を作って、最新の大学設置基準を調べて、VBAの書き方を調べて、あの大学の最近のニュースを整理して、などなど。

OfficerAIdeは実行可能なアクションを4点持ちます。アクションは与えられた業務に応じて自動的に設定されますが、必要なアクションは指示してあげてください。

• Writing：文章の作成や翻訳など

• Reading：文章の読解や分析など

• Webブラウジング：Bing検索による情報収集・調査

• Code Interpreter：Python実行環境によるプログラム作成・修正・出力

アクションに対応できない、以下のような業務は実行できません。ご注意ください。

• 学生募集のためのポスターに使用する画像を作って
  （画像の生成）

• Googleカレンダーに予定を追加したい・予定を知りたい
  （他ツールとの連携）

• 先生に打ち合わせのアポ取って
  （人間とのコミュニケーション / 他ツールとの連携）

■ 取扱説明書＋例

URL：
https://chat.openai.com/share/fd21e410-c89c-410d-8945-909dde93242e

日本の大学設置基準について調査

• まず入力を「プロジェクト」(業務)と判断し、このプロジェクトを達成するためにタスクばらしを実行します。タスクは5つに分解されます。

• タスクリストに沿って業務を実行します。そこで利用者の選択肢が登場します。選択肢は「w,a,s,d」のキーボードに対応します。そのまま進めて良いのであれば「w」とだけ入力すればタスクが実行されます。

w：業務の続行（次のタスクへ進む）
a：フィードバックの受付（業務やタスクの修正点を伝える）
s：メモリに格納（タスク実行結果を長期記憶としてmem.txt.に格納）
d：その他

選択肢の例

タスクの実行(草生やしているように見えますね)

• 問題なければ「w」、AIに対する指摘や補足があれば「a,以下のように修正してください。…」などと入力してください。

• 最後まで行けば選択肢がちょこっと変わります。お楽しみに。

なおメモリに格納する機能「s」はAIエージェントの長期記憶に対応するものです。が、基本は無視して問題ないです。今後のアップデートで必須機能にするかもしれません。

■ 注意点

最後にひとこと：

• プロンプトは適宜修正します。バージョンは管理しない予定です。

• APIを繋げて「エキスパート・エージェントを大量に召喚して高品質なレポートを作成するマン」を作りたいけど、GPTsでは実用性が低そうです。コードを書いた方が色々楽かも？

• このGPTsは代替可能性、大です。ビッグテックが汎用的なエージェント or クリティカルに役立つエキスパート・エージェントを発表するところまで既定路線。温かい目で見守ってください。

参考

半年前のDoryさんの記事を発端とし、西見さんや深津さんが発信されてきた情報のおかげで、AIエージェントをキャッチアップできました。この場でお礼申し上げます。

その西見さんが日本初のAIエージェント本を執筆されました。素晴らしい切り口と整理でした。今読むしかないので全員読んでください。ビジネスマン向けの明快な内容なので誰でも読めます。

その仕事、AIエージェントがやっておきました。 ――ChatGPTの次に来る自律型AI革命

ではまた。