【お知らせ】おうちえん Web説明会機能のご紹介

「Web説明会」機能とは？

おうちえんをご利用の園さんから、おうちえんで撮影した動画を職員採用や、園児募集に活用したいというご要望をよくいただきます。

スマートフォンやパソコンを使って情報を検索することが当たり前になった今、園への就職を目指す学生や子どもの入園先を選ぶ保護者が、最初にすることはおそらくインターネット検索でしょう。

園のビジョンや保育スタイル、先生方の想いを外部に伝えるうえで、動画は非常に有効なツールです。文章で伝えることが難しいことも、動画を使えば、わかりやすく伝えることができます。

そこで今回おうちえんでは、職員採用や園児募集をインターネットを活用して実施できる「Web説明会」をホームページ上で簡単に開催できる機能を開発しました。

※ご利用にあたっては、お手続きが必要です。お申し込み・ご質問につきましては、担当者もしくはinfo@kdkits.jpまで、ご連絡ください。

「Web説明会」機能の詳細

① 説明会参加者の募集
園のホームページにWEB説明会の案内のバナー（ボタン）を設置します。バナー（ボタン）を押すと、WEB説明会の案内ページに遷移します（Web説明会の案内ページや参加フォームは、おうちえん側でご用意いたします）。

園のホームページを見て、Web説明会に参加したいと思った方は、申込フォームに個人情報（氏名や住所、学校名等）を記入し、送信ボタンを押します。これで、参加者の申し込みは完了です。

※Web説明会の参加申し込みフォームのイメージ

② 参加者の管理
①で申し込みをした参加者の情報は、事前にご登録いただいた園のメールアドレスに自動で送信されます。参加者情報はスプレッドシート（表形式）で保存されますので、園側は一覧で確認することができます。

③ 参加者への案内
申込のあった方に対して、メールにてWeb説明会の案内を送信します。このメールの中に、WEB説明会の動画や、参加後のアンケートを記入頂くフォームのリンクを記載します。

④ Web説明会後のアンケート
Web説明会に参加（動画を視聴）した方は、感想をアンケートフォームに入力して送信します。
入力された情報は、事前にご登録いただいたメールアドレスに送信されます。アンケート結果はスプレッドシート（表形式）で保存されますので、園で一覧で確認する事ができます。
アンケート内容が良好な方には、園から個別にアプローチして、見学や採用面接につなげることができます。

※Web説明会の参加後のアンケートフォームのイメージ

Web説明会動画のつくりかた

Web説明会の動画は園で簡単に作ることができます。動画はパワーポイントを使うと、とても便利です。

★園の説明会動画の詳しい作り方は、こちらの記事をご参照ください！

「Web説明会」機能のまとめ

●おうちえんを利用されている園は、無料でご利用可能です。
●動画をアップロードし、園のホームページにバナーを貼るだけで使えます！
●採用・園児募集でご利用可能です（１園で複数の展開も可能です）。
●伝わりやすい動画やオンラインでの情報提供を増やすことで、園の価値を増大させることにつながります。

「Web説明会機能」の利用をご希望のみなさまへ

「Web説明会機能」の利用をご希望の場合は、以下の情報を弊社の担当者もしくはinfo@kdkits.jpまで、メールにてご連絡ください。