学生向けDropboxアプリ：トップ8
Dropboxはファイルの保存、共有、バックアップのためにチームや企業で広く利用されていますが、学生もこのクラウドストレージサービスを活用することができます。Dropboxアカウントに統合できる膨大な数のアプリケーションにより、サードパーティのソリューションが提供する多くの便利な機能を利用でき、学生としての生産性を高めることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。
Dropbox は多数のソフトウェア ツールの統合アプリを提供しており、その大半は営業、マーケティング、会計、プロジェクト管理、ワークフロー自動化などのビジネス分野で違いを生み出すため、企業や会社に向いています。しかし、中には教育目的に最適なアプリもあり、学生はそれらをDropboxアカウントと統合することで、勉強を優位に進めることができます。それでは、学生に最適なDropbox連携アプリをいくつかご紹介しましょう。
1. ドキュメントの編集：ONLYOFFICE Docs
強力なオンラインオフィススイートが必要なら、Dropboxストレージにシームレスに統合できるONLYOFFICE Docsを使えば、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なフォーム、PDFファイルをプラットフォームで直接開いて編集できます。このオープンソースのオフィスパッケージには、Dropbox用の公式統合アプリがあり、無料で利用できます。統合されると、このアプリは 「ONLYOFFICE Docsで開く 」という新しいオプションを追加し、選択したオフィスファイルをフルスクリーンモードで新しいタブに開き、必要に応じてファイルを表示し、必要な編集を行うことができます。
ONLYOFFICE Docsアプリは、OOXMLファイル（Word、Excel、PowerPointファイル形式）とPDFを直接開くことができます。DOC、RTF、ODT、FB2などの他の一般的なフォーマットについては、以下のオプションが表示されます：
閲覧専用にファイルを開きます；
OOXMLファイルのコピーを作成します；
編集用にファイルを開く
これらのオプションを使って、非OOXMLファイルを閲覧したり、編集可能なコピーを作成したり、さらに編集するためにDOCX、XLSX、PPTXに変換することができます。ONLYOFFICE Docsで作成したファイルは、他のオフィスアプリで開くことができるので、他のDropboxユーザーと共有することができます。
ONLYOFFICEスイートは、学生が必要とする編集ツール一式を備えています。テキスト文書を編集する際には、複雑なオブジェクトを扱うことができ、目次、脚注、注、しおり、相互参照、学術的な書式設定やナビゲーションのためのその他のツールなどの機能を使用することができます。
スプレッドシートに関しては、ONLYOFFICEエディタは400以上の関数と数式を提供します。表テンプレートを適用し、ピボットテーブル、データスライサー、条件付き書式などを使ってデータを分析、フィルターすることができます。
ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタを使えば、豊富な書式設定ツール、オブジェクト、スタイルオプション、アニメーション、トランジションエフェクトを使って、興味深く有益なプレゼンテーションを簡単に作成することができます。
ONLYOFFICE Docsアプリは、PDFファイルを開いて閲覧できるPDF編集ツールも提供しています。ナビゲーションツールを使って簡単にページを移動したり、削除することができます。さらに、PDFファイルに注釈を付けたり、コメントを残したり、オブジェクトを挿入したり、好きなものを描いたり、テキストを編集することができます。
ONLYOFFICE Docsは、Dropboxプラットフォームに直接統合された完全なオフィススイートを学生に提供します。今すぐ無料で入手して、あなたのストレージでパワフルな文書編集を可能にしましょう：
2. ビデオ会議：Zoom
学生であれば、グループプロジェクトについて話し合ったり、宿題について意見を交換したりするために、クラスメートとビデオ通話をする必要があるかもしれません。最も簡単な方法は、人気のビデオ会議ソフトウェアツールである Zoom を Dropbox プラットフォームに接続することです。Zoom に接続すると、Dropbox のコンテンツから Zoom ミーティングに参加し、即座に開始することができます。また、録画した Zoom ミーティングとその記録をクラウド ストレージに保存し、後で見ることもできます。この統合のもう一つの便利な機能は、オンライン会議中にDropboxファイルを共有し、Dropboxファイルのアクティビティを追跡できることです。
Zoom アプリは Dropbox App Center で正式に提供されており、デスクトップ デバイス用の Dropbox アプリの最新バージョンが必要です。もう1つの要件は、Zoomデスクトップクライアントが利用可能であることです。最後に、GoogleまたはOutlookのカレンダーがDropboxに接続されている必要があります。一見複雑に見えますが、すべての条件を満たせば、あなたの勉強のための強力なビデオ会議ツールを手に入れることができます。
3. ファイル変換：クラウドコンバート
ファイルをさまざまな形式に変換するなら、CloudConvert がお勧めです。このオンラインサービスは200以上の一般的なフォーマットをサポートしており、オーディオファイルやビデオファイル、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、さらにはアーカイブまで変換できます。たとえば、スライドを動画にしたり、GIFを作成したりできます。
CloudConvert アプリを Dropbox アカウントに接続すると、CloudConvert ウェブサイト上のストレージからファイルを直接選択できます。また、Dropbox アカウントに保存されているコンテンツを参照しながら、「CloudConvert で開く」オプションを使用することもできます。
変換後、すべてのファイルは入力ファイルと同じ Dropbox フォルダに自動的に保存されるため、何も失うことはありません。
4. グラフィック編集：Canva
デザインを学ぶ人にとって、Canvaは必須のツールです。Dropboxストレージのコンテンツを使って、Canvaエディタで簡単に美しいグラフィックを作成できます。Canvaアプリを接続すると、任意のファイルを選択し、「Canvaで開く」オプションを使って開くことができます。その後、Canvaのインターフェイスにリダイレクトされ、すぐに使えるデザインをドラッグ＆ドロップし、利用可能なテンプレートやイラストの中から1つを選択するだけです。
この統合により、ファイルをアップロードしたりダウンロードしたりすることなく、グラフィック編集のプロセスをよりシンプルにすることができます。すべてはDropboxストレージからアクセスできます。
5. ペイント：Procreate
Procreateは、Dropboxとシームレスに統合されたiPad用アプリです。この統合は、表現力豊かなスケッチ、絵画、イラスト、アニメーションの作成が好きなクリエイティブな学生のために設計されています。Procreateは有料ですが、あなたのデバイスをパワフルなペインティングツールに変えるので、投資する価値があります。
何百ものブラシ、革新的なアーティスティックツール、高度なレイヤーシステムを提供し、本物の傑作を作成することができます。Dropboxとの統合により、Procreateは外出先でも場所を選ばず作業でき、スケッチやイラストをDropboxストレージに保存できます。
6. 画像編集：Pixlr Suite
自宅の課題で画像を編集するツールが必要な場合、Pixlr Suiteは理想的な選択と思われます。この画像エディタでは、数回クリックするだけで、Dropboxから画像や写真を選択、編集、変更を保存できます。編集する際、適切なエフェクトを適用したり、様々なフィルタを選択したり、レイヤーを追加したりすることができます。エディタでは、画像のサイズを変更したり、カラーバランス、温度、明るさなどの設定を変更したりすることもできます。
DropboxとPixlr Suiteの統合により、編集内容がクラウドストレージに自動的に保存されるため、画像を手動でアップロードしたりダウンロードしたりする必要はありません。Dropboxから必要なファイルを開き、Pixlr Suiteで編集し、元のフォルダでもう一度開くだけです。
7. マインドマップ：MindMeister
MindMeisterは、他の人とマップを共有し、リアルタイムで共同作業ができるオンラインのマインドマップサービスです。マインドマップは、生徒がアイデアやコンセプト、情報を視覚的に発展させ、整理して理解を深めるのに役立つとても便利なテクニックです。クラスメートとグループプロジェクトに取り組む際のブレインストーミングセッションにも利用できます。
MindMeisterとDropboxの統合により、DropboxフォルダのドキュメントをMindMeisterで直接共有・閲覧することができます。マインドマップを作成する際、ストレージからファイルを添付することができ、共同作業者はこれらのドキュメントを見つけてアクセスすることができます。
この統合の主な利点は、必要なコンテンツを表示するために2つのアプリを切り替えることなく、リンクされたファイルをマインドマップで表示できることです。
8. 翻訳：Lugath
Lugathは、学生が元のフォーマットやレイアウトを維持したまま、多くの言語に文書を翻訳するのに役立つオンライン翻訳プラットフォームです。高度なAI翻訳ツールを備え、コンテンツを必要な言語に正確に翻訳します。Lugathを使用すると、自動翻訳メモリを作成し、必要なときに何度でも過去に翻訳された文章を使用することができます。もう一つの便利な機能は、より正確な翻訳のためのカスタム用語集を作成する機能です。
Dropboxと統合されたLugathは、Dropboxのドキュメントを翻訳し、すべての翻訳ファイルを同期することができます。Dropbox ストレージから必要なファイルを選択し、翻訳設定を行い、翻訳プロセスを開始し、終了するまで待つだけです。
Lugathは無料で利用できますが、無料プランには一定の制限があります。とはいえ、時々の翻訳作業には十分です。
結論
Dropboxストレージを様々なサードパーティアプリケーションと統合することで、学生はプラットフォームの標準的なファイル共有機能を強化し、数多くの便利なツールにアクセスすることができます。文書や画像の編集、ビデオ会議、AIベースの自動翻訳、マインドマップ、ファイル変換、グラフィック作成などは、Dropboxを利用する学生が利用できる機能のほんの一部です。App Centerではさらに多くのアプリを見つけることができ、自分の学習習慣に合っているか、勉強に違いが出るかどうかを試すことができます。