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データのプライバシーを守りたい企業必見!セルフホスト型ソリューションのメリットとは?

今日のデジタル環境において、企業は独自の要件を満たすソリューションを選択する際に、重要な決断を迫られています。クラウドベースのサービスを利用するか、セルフホストソフトウェアを採用するかという選択ですね。

この記事では、プライベート・ネットワーク上でソフトウェアをホスティングすることについて、セルフホストソフトウェアの定義、利点、そして、より大きなコントロール、カスタマイズ、データ・セキュリティを求める企業にとっての意味についてご説明します。


セルフホスト型ソフトウェアとは

オンプレミスソフトウェアとも呼ばれるセルフホストソフトウェアは、ベンダーが提供するクラウド上でアクセスするのではなく、プライベートネットワーク上にインストールされたアプリケーションまたはアプリケーションのエコシステムです。クラウドで利用できるアプリがセルフホストソリューションとして提供されていることもあり、その違いはホスティング先だけです(例:ONLYOFFICE DocSpace)。

セルフホスト型ソフトウェアは、コンテンツ管理システム(CMS)、顧客関係管理(CRM)ツール、プロジェクト管理ソフトウェア、電子メールサーバー、ファイル共有プラットフォームなど、幅広いアプリケーションをカバーすることができます。ソフトウェアは、要件と利用可能なリソースに応じて、専用サーバー、仮想専用サーバー(VPS)、またはパーソナルコンピュータにインストールすることも可能です。

セルフホスト型ソフトウェアの主な特徴は、ユーザーがデータ、セキュリティ、カスタマイズ、統合機能を完全にコントロールできることです。ユーザー自身がソフトウェアをホスティングすることで、ユーザーは特定のニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズし、プライバシーを確保し、強固なセキュリティ対策を実施し、ワークフローに合わせてソフトウェアの機能をカスタマイズすることができます。セルフホスティング・ソフトウェアは、より高い柔軟性、コスト効率、特定のコンプライアンスや規制要件に準拠する能力を提供できます。

その一方、難しいのは、メンテナンスと専門知識への投資です。大規模なコラボレーティブ・アプリケーションをホスティングするには、インフラの可用性だけでなく、セットアップを処理し、アップデートとバックアップを維持し、タイムリーなトラブルシューティングを実行するための資格を持った熟練したスペシャリストが必要です。信頼できる資産が手元にあれば、この困難なタスクは組織にとって多くの実りをもたらすことができます。

セルフホスト型ソフトウェアのメリットは?

オンプレミスのデプロイメントには、組織にとって魅力的な選択肢となるいくつかの利点があります。ここでは、多くの場合、積極的な選択を決定する主な利点をいくつかご紹介します。

コントロールと所有権

セルフホスト型ソフトウェアの主な利点の1つは、完全な制御と所有権が得られることです。自社インフラでソフトウェアをホスティングすることで、構成、カスタマイズ、データ管理に関する全権限を持つことができます。このコントロールにより、特定のニーズにソフトウェアを適合させ、データの所有権を保持することができます。

プライバシーとセキュリティ

セルフホスト型ソフトウェアは、プライバシーとセキュリティを強化します。お客様がホスティング環境を管理するため、暗号化、アクセス制御、定期的な更新など、強固なセキュリティ対策を実施することができます。これは、プライバシーが最優先される機密データやアプリケーションにとって特に重要であり、オンプレミス型ホスティングが政府や教育機関などの規制によって原則とされている主な理由でもあります。

コスト効率

規模や要件にもよりますが、セルフホスト型ソフトウェアは長期的に見れば費用対効果に優れています。初期設定費用はかかるかもしれないですが、サブスクリプション料やライセンス料などの継続的な費用は不要になります。また、インフラの拡張は、外部のプロバイダーに頼るよりも、社内で管理した方がコスト効率が高くなるでしょう。

カスタマイズと柔軟性

セルフホスト型ソフトウェアでは、カスタマイズと柔軟性を高めることができます。特定のワークフローに合わせてソフトウェアをカスタマイズし、インフラ内の他のツールやシステムと統合することも可能です。このレベルのカスタマイズにより、お客様のニーズにぴったり合ったソフトウェア環境を構築することができます。

信頼性と可用性

アプリケーションの可用性と稼働時間を直接管理できます。冗長システム、ロードバランシング、バックアップメカニズムを実装することで、高い可用性を確保し、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。これは、日常業務をソフトウェアに大きく依存している企業にとって非常に重要なことです。

コミュニティのサポートとコラボレーション

多くのセルフホスト型ソリューションは、特にオープンソースの分野では、それらを取り巻く活発なコミュニティを持っています。これにより、コラボレーションや知識の共有が促進され、他のユーザーの専門知識から恩恵を受ける機会が得られます。サポートやガイダンスを見つけたり、ソフトウェアの開発に貢献したりすることもでき、継続的な改善につながります。

セルフホスト型ソフトウェアは安全?

セルフホスト型ソフトウェアは、インフラとデータに対する固有のコントロールを通じて、高レベルのセキュリティを提供します。カスタマイズされたセキュリティ対策を実施し、データのプライバシーを維持し、外部の脅威への露出を減らすことができるため、企業は全体的なセキュリティ体制を強化することができます。

カスタム・セキュリティ設定、問題への迅速な対応、ITチームの専門知識は、セルフホスト型ソフトウェアの堅牢性に貢献しています。しかし、継続的なメンテナンス、リソース、専門知識が必要であり、組織は、クラウドベースのソリューションのコントロールとセキュリティ責任の共有のトレードオフを比較検討する必要があります。

堅牢なコラボレーション: ONLYOFFICE DocSpace

自分の組織内でオフィスソフトウェアを管理することは、見た目ほど難しいことではありません。セキュリティの脅威が蔓延し、プロプライエタリ・プロバイダーによる主張が疑わしい現実の中で、あなたはデータをホストするシステムのセキュリティと安定性の重要性を慎重に考慮しなければなりません。

ONLYOFFICE DocSpaceはオープンソースのコラボレーションスペースであり、信頼性の高いドキュメント編集、共有、コラボレーションツールを提供します。ライフタイムライセンス製品として提供され、永久にあなたのものとなり、あなたのニーズとリソースに応じてエンタープライズ版とコミュニティ版の両方が提供されます。


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