2024年に検討すべき7つのベストなSharePoint代替品
SharePoint は、広く利用されているコンテンツ管理システムです。作成された時に、その種の最初の一つでした。しかし、今はより良い機能、低価格、またはオープンソースのコードでより信頼性を提供する多くのSharePointの代替品を見つけることができます。最適なソリューションを選択するためにこの記事をご覧ください。
イントラネットの SharePoint 代替を選択する理由
SharePointは、コンテンツ、ナレッジ、アプリケーションを共有・管理し、チームワークを強化するためのWebベースのコラボレーションプラットフォームです。これは、Microsoft Officeとシームレスに統合されています。多くの企業がすでにMicrosoft製品を使用しているので、同様にSharePointを選択することを決定しています。
SharePointは、多くの利点を持っていますが、SharePointの代替のいずれかに切り替えるように、いくつかの理由があります：
SharePointは高価。他のMicrosoft製品と同様に、SharePointは費用対効果の高いソリューションではありません。SharePoint + Office 365サブスクリプションは、ユーザー/月あたり2390円がかかります。SharePoint Serverというと、シングルライセンスは、明らかに中小企業のために手頃な価格ではありません。何十万円もかかる可能性があります。
SharePointは複雑。ウェブでSharePointのために求める場合、SharePointでの作業中に困難に直面すると言って、ユーザーのレビューの多くに出くわすでしょう。それらのいくつかは、非ユーザーフレンドリーなインターフェイスを言及し、他には検索機能の問題ですね。結果として、この製品を理解する前に、多くの時間を費やすことができるかもしれません。
SharePointは、オープンソースではない。そのソースコードは一般に公開されていないので、誰も中身を調べることができず、バックグラウンドでどのように動作しているかを知ることができません。
上記の点を考慮し、最良のSharePointの代替品のリストをご用意しました。
ONLYOFFICE Workspace：オープンソースのSharePoint代替ツール
ONLYOFFICE Workspaceは、コラボレーションオンラインエディタと、文書管理システム、プロジェクト、CRM、メール、カレンダー、チャット、企業ソーシャルネットワークを含む生産性アプリをバンドルしたフルスタックの生産性プラットフォームです。
ONLYOFFICEは、Box、OneDrive、Google Driveなど他のアカウントと接続可能なフォルダ構造、個人およびグループ共有、柔軟なドキュメント権限、バージョンおよびリビジョンコントロールを備えた安全なクラウドストレージを提供します。
ONLYOFFICE Workspaceは、外部サービス（電子署名、VoIP、サードパーティストレージ、シングルサインオンなど）で拡張でき、クラウドでも自社サーバーにインストールして使用することもできます。
また、アクセス制御や監視のためのツール、ディスクやファイルの暗号化、バックアップ機能など、複数のセキュリティ機能を備えています。ONLYOFFICE Workspaceをオンプレミスでホスティングすることで、データを完全に物理的な境界内に保持することができ、データを完全に制御することができます。
ONLYOFFICEはあらゆる規模の企業向けに開発されており、小規模なチームであれば無料で利用することができますし、数千人の企業ユーザーであれば追加機能とプロフェッショナルな専用サポートを提供することも可能です。
ONLYOFFICE Workspaceのクラウド版は、5ユーザーまでのチームには無料で提供され、スタートアップのための無料のSharePointの代替となります。その他のクルーについては、1ユーザー/月あたり4ドルからとなっています。
Liferay：SharePointの代替となるDXP
Liferayは、革新的なマーケティングウェブサイト、イントラネット、魅力的なグローバルパートナーや顧客ポータルなど、企業のあらゆる種類のデジタルソリューションを作成することができるデジタルエクスペリエンスプラットフォームです。
Liferayは、Webベースのハブを提供し、リソースを一元化して共有することができます。Liferayは、企業向けのコラボレーションツール、コンテンツ管理、ソーシャルネットワーキングを提供します。
Liferayは、チームメンバーと対話し、少ない労力ですべてのドキュメントを同期することができるユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。
Liferayのコミュニティ版は無料です。Enterprise版は、サポート、メンテナンス、法的保証が付属しており、有料となっています。サブスクリプションの提供には、主に4つのオプションがあります。Digital Experience Platform」「Commerce」「DXP Cloud」「Analytics Cloud」です。
Nuxeo：Microsoft SharePoint に代わるオープンソースのコンテンツ管理システム
Nuxeo は、Java で書かれたクロスプラットフォームのコンテンツ管理システムです。完全にオープンソースです。コードリポジトリ、ドキュメント、ロードマップ、問題追跡システム、およびテストさえも一般に公開されています。
Nuxeo Content Platform を使用すると、サーバー側およびクライアント側のソフトウェア成果物およびツールのセットを入手し、カスタマイズされたコンテンツ管理アプリケーションを構築、操作、および維持することができます。
Nuxeoは、企業がクラウドでアプリケーション開発とエンタープライズモダナイゼーションをパワーアップすることを目的としています。プラットフォーム本体とともに、Nuxeo InsightというAIサービスを利用することで、重要な情報を正確に判断し、コンテンツを予測、分類、リッチ化することができます。
デスクトップだけでなく、iOSやAndroid用のモバイルアプリとのコンテンツ同期が可能なため、チームはどのデバイスからでもNuxeoにアクセスすることができます。
Nuxeo Platform は無償で利用できます。カスタマーサポートといくつかの追加サービスを含むサブスクリプションライセンスも可能です。
Alfresco：SharePointに代わるドキュメント管理システム
堅牢なECMシステムをお望みなら、Alfrescoを試してみるべきかもしれません。ソーシャル環境を通じてチームメンバーと交流しながら、様々なタイプのファイルでコラボレーションできるプラットフォームを提供しています。
Alfresco ECMの機能は、デジタル資産と文書管理、情報ガバナンス、コンテクスト検索などで構成されています。このプラットフォームは、オープンでモジュール化されたアーキテクチャにより、個人のニーズに合わせて簡単に統合・カスタマイズすることができます。さらに、Google DocsやSalesforceなどの一般的なソリューションとすぐに統合できるものもあります。さらに、モバイルアプリを使えば、どこからでもAlfrescoのコンテンツにアクセスすることができます。
Alfrescoは、オープンソースのコミュニティエディションを、LGPLv3ライセンスのソフトウェアとして無償で提供しています。ただし、スケーラビリティや可用性の面でいくつかの制約があり、例えば、クラスタリングはサポートされていません。また、Alfrescoの品質保証はかなり限定的で、バグフィックスは現在のバージョンに対してのみ発行されることも覚えておく必要があります。ただし、コミュニティによるサポートはいつでも受けられます。
Confluence：リモートフレンドリーなチームワークスペース
オーストラリアのAtlassian社が開発したConfluenceは、おそらくMicrosoft SharePointの最も有名なライバルの1つでしょう。ナレッジの管理・共有、ファイルでの共同作業、カレンダーの共有などを行う、Webベースの企業向けコラボレーションソフトウェアです。
Confluence の主な機能は、いわゆる「ページ」、言い換えればチームメンバーが作成するドキュメントです。このようなドキュメントはオンラインでリアルタイムに編集することができ、同僚からのコメントや通知も可能です。
ページは、チームがプロジェクトで協力し、すべてのコンテンツを整理しておくことができるスペースに保存されます。スペースはチームが必要とする数だけ作成でき、名前、画像、リンク、カレンダーなどでカスタマイズすることができます。Confluence にはソフトウェア開発から人事まで複数のテンプレートが用意されており、独自のテンプレートを作成することも可能です。
Confluence はアトラシアン独自の課題追跡ソフトウェア「Jira」と連携しているため、クエリやバグの進捗を追跡する機能も利用することができます。
Confluence Cloud の価格設定は複数あり、10ユーザーまでの無料版から始まり、月額5ドル、ユーザー数の制限や機能の拡張で月額10ドルにアップします。また、エンタープライズサブスクリプションも用意されています。
Huddle：クライアントポータルソフトウェア
Huddleは、チームコラボレーションとプロジェクト管理のための幅広いツールを提供します。ファイルの共有、プロジェクトでのコラボレーション、ブランド化されたクライアントポータルの作成、ワークフローの整理が可能です。主な機能として、インテリジェントコンテンツダッシュボード、タスク管理、カスタマイズされたクラウドワークスペースが挙げられます。
ユーザーは、アプリケーション内でファイルを直接編集し、自動バージョン管理することができます。Huddleは、シームレスなリモートワークのためにモバイルとデスクトップの両方のアプリケーションをサポートし、SalesforceとZimbraを含むいくつかのネイティブな統合を提供しています。
Huddleには3つの料金プランがあります。ベーシック、プラス、プレミアの3つの料金プランがあり、複数年契約の場合は割引が適用されます。正確な価格については、Huddleの公式サイトでご確認ください。
Jostle：クラウドベースイントラネットソリューション
Jostleは、企業文化を発展させ、従業員の意欲を維持することを約束するイントラネット・ソリューションです。Jostleを使用すると、会社のニュースを共有してチームとの最新情報を維持し、すべてのファイルを安全に保存することができます。Jostleは、ビジュアルな従業員名簿と、検索機能を備えたドキュメントライブラリを提供します。
また、タスク管理、組織図、インスタントメッセージやビデオ通話、従業員が商品を交換したりシフトを交換するためのマーケットプレイスのようなオプションなどの追加機能の恩恵を受けることができます。
Jostleには4つの料金プランがあります。ブロンズ、シルバー、ゴールド、プラチナの4種類です。正確な利用料金は、チーム内のユーザー数によって決まります。例えば、チームメンバーが25人の場合、1ユーザーあたり月額4ドルからとなります。15人未満の場合は、無料の料金プランが用意されています。
結論：SharePointの代替手段をどう選ぶか
お分かりのように、チームのパフォーマンスを向上させるための選択肢はSharePointだけではありません。無料、オープンソース、より使いやすい、または機能豊富なSharePoint代替ソフトがあり、コンテンツを共有・管理するためのコラボレーション環境の構築を手助けしてくれます。うまくいけば、あなたのチームに適したソフトウェアを選択するときに、このリストが役に立つでしょう。