仕事で活躍しそうなZoomの新機能紹介！
こんにちは。オンラインコミュニケーション協会です。
暑い日が続いますが、水分補給、ちゃんとしていますか？
1日約2リットルの水分を摂取すると良い、といいますが、必要な水分量は体格や体質によって異なるようです。
ここで自分に必要な水分量がチェックできます。
気になる方はぜひ調べてみてはいかがでしょうか？
※医学的根拠は不明ですので、あくまで参考程度にご覧ください。
今日の本題
本日は、6月20日にZoomに追加された新機能を２つご紹介します。
機能紹介だけでなく「こんな風に使えるかも？」というOCAなりのご提案もしておりますので、ぜひ最後までご覧ください！
１．複数のファイルの画面共有が可能に。
これまで1つのファイルしか共有できませんでしたが、複数のファイルの画面共有が可能になりました。
＜方法＞
Zoomミーティング画面から「画面共有のアイコン」→「共有したファイルをCtrlを押しながら選択」
＜こんな風に使えそう＞
2つのファイルを同時に表示することで、効率的なプレゼンテーションを行うことができるようになります。
例えば、
・資料とグラフを同時に表示し、データとその解釈を一緒に説明する
・before→Afterの映像の変化を視覚で分かりやすく伝えられる
社内会議、オンライン営業の場面での利便性が高まるうれしい新機能です。
２．挙手機能の強化
・「挙手✋」が見やすくなった
画面上に「●●が手を挙げています」という趣旨のアナウンスが表示されるようになりました。
これまで画面共有中など、誰が手を挙げているかどうか、見えにくかったですよね。
・挙手の「下げ忘れ」防止機能が追加
発言が終わってから、5秒後に自動で手が下がるようになりました。
更に、手を挙げている本人の画面に「あと●秒」で手が下がります、というアナウンスも表示されます。
＜こんな風に使えそう＞
◆アイデアの共有や議論の活性化が期待できそう。
「挙手」が見やすくなったことで「挙手の見落とし」が減ります。
これまで社内会議やワークショップのシーンで「手を挙げる」機能を使って質問や意見を募った際、司会者が「挙手」を見落としてしまい、発言機会を提供できなかった…ということはありませんでしたか？
司会者に悪気はなくても「発言機会をもらえなかった…」という機会が重なってくると、参加者は発言をしようとするモチベーションが低下してしまいます。
今回のアップデートはそれを防ぐ大きな効果になりそうです。
小さなことに見えますが、実は以外と大きな成果につながる改善かも、と思っております。
特に研修講師などにとっては嬉しい機能ではないでしょうか？
◆参加者の発表順が管理できるようになりそう。
今まではずっと手があがったままになっている人は「まだ質問があるのか？」それとも「下げ忘れなのか」が分かりにくかったと思います。
「●●さん、手が上がっていますがほかにも質問がありますか？」などと、毎回尋ねないといけなかったのですが（しかも、ほとんどの場合、下げ忘れなことが多い…笑）、今後は発言が終わった人の手が自動で下がるので、質問や意見の発表待ちの人が、司会者からすぐに分かるようになりました。
※これらの機能はZoomアプリを最新版にアップデートしないと使えない機能です。
※本日ご紹介したもの以外のアップデートされた機能については
こちらからご確認いただけます（Zoomサポートページへ遷移）
Zoomをよく使っている方は、ぜひご自身のお仕事などでこれらの新機能をご活用ください！
では、本日はこのへんで失礼します。
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