気遣いしすぎた結果、負担に！？

先日、あるトークイベントに関わった。大物の方がゲスト。
ところが話す内容が、先方（ゲスト）に届いていなかった。

当日の打ち合わせでゲストが「どういう話をしたらいいの？」と。
主催者側の上役はあたふた。

どうやら、担当者は、「どのような内容にしましょうか？」と
事前にゲスト側の事務所に尋ねたが、
返答がなかったとのことで、当日このような事態に、、、。

さて、みなさんは、このような事態、どこが気