事務職希望の人に知ってほしいこと
今日は私の実体験から学んだ
事務職希望の方に知っておいてほしい
マインドを紹介していきます
ちなみに、私は
営業職が事務仕事をすべて自分でやって
遅くまで残業していることを非効率を感じて、
自ら志願して営業事務になりました
➡その後本格的に事務職へ転向
という経歴を持っています
■事務職は決して楽な仕事ではない
事務職の人に求められるのは
とにかく正確性とスピードです
データを取り扱うことが本業なので
次から次へと入力計算作業が降ってきます
ほとんどの仕事に締め切りが決まっているので
いかにスピードを上げて
仕事をこなしていくかが重要です
重ねて事務職は、例えば経理部門のように
金額を絶対に間違えられないといった
正確性が求められる仕事でもあります
■事務職の人は評価されにくい
なぜなら営業職の目標達成のように
数字で実績を測ることが難しいからです
会社の業績数字に直結しない部署なので、
給料も低くなりがちです
■会社にプラスワンのアピールを
近い将来、技術の進化で
事務仕事の大半はAIに取られてしまうと言われています
AIに負けない、あなた自身の
存在意義を確立するためには
徹底的な効率化・業務改善提案ができるといった
いい意味で少し目立った
事務職を目指すべきでしょう
そのためにはPCスキルUPは必須です!
使っているシステムやツールから
いかに有益な情報を自ら分析して
会社に提供できるかがポイントになるでしょう
➡分析能力のためにExcelは最低限覚えましょう
Accessができればまわりから重宝されますよ!
■まとめ
事務職は決して楽な仕事ではありません
改善提案と効率化をつねに考えていかないと
評価されない、ある意味ストイックな仕事です
この仕事はあなたにお願いしたい!と
思われるような人材になるために
まずはマインドから自分にプラスアルファしていきましょう!
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?