ウェルカムキットに入れたら新入社員が喜ぶ！19のアイテム紹介
こんにちは！新入社員に向けたウェルカムキットサービス「NOFTY」の、のってぃだってぃ〜
新入社員が入社した際に渡すウェルカムキットは、日本ではまだまだ浸透していないけど海外だと当たり前に人事施策として取り入られているのだってぃ。
今日は「ウェルカムキットに入れたら新入社員が喜ぶ！19のアイテム紹介」というカナダの企業が書いた記事を見つけたので、NOFTYのメンバーに翻訳してもらったのだってぃ！
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※こちらは以下の記事を訳したものとなります。
https://prgstore.ca/new-hire-welcome-kit/
新入社員がウェルカムキットに何を期待しているのか知っていますか？新入社員が欲しくなる19個のアイテムリストを作成しました。
2020年8月11日
マーク・ジャクソン（President at PRG）著
株式会社Nofty訳
新入社員がウェルカムキットに何を期待しているのか気づいていますか？
より良いオンボーディングを実施し、初日からより良い体験をしてもらうために役立つ19個のアイテムリストを作成しました。
それでは、始めましょう。
ウェルカムキットとは？なぜそれが重要なのか？
ウェルカムキットとは、新入社員を歓迎する際に渡すプレゼントのことです。
通常 、新入社員が仕事で必要なアイテムが入っています。
ウェルカムキットは一般的に 、新しいチームメンバーと新しいチームメンバーが行う仕事を祝うため、仕事の初日に渡します。
企業はプレゼントに含める製品の品質にかなり気を使う必要があります。
次の言葉は、高品質で有用な製品をウェルカムキットで贈ることの重要性を美しく捉えています。
下記参照：
（よい会社からのプレゼントはひそかな握手のようなものだ。）
Ryan Holmes CEO Hootsuite –あなたが本当に着用したいものを会社からのプレゼントにする。
画像出典：Inc。
（握手ではなく、今の時代は肘タッチかもしれない）
画像出典：WIRED
言い換えれば、新入社員が就業初日に受け取る会社からのプレゼントは、会社が推進したい文化を適切に表現したものである必要があります。
友好的な握手、また肘タッチが、良い第一印象を生み出すのと同じように、上品なウェルカムキットは、会社で働き始めていない新入社員に素晴らしい気分を与えます。これは、社員が将来その会社をどう見るか、その会社で働くことをどう感じるかに反映される可能性が非常に高いのです。
誰もが従業員を尊重し、彼らを上品で質の高い人々と考えてもらいたいと考えています。簡単に言えば、従業員はウェルカムキットでその会社での仕事を判断できます。そのため、ウェルカムキットは可能な限り良いものである必要があります。
また、新入社員がオンボーディングキットの重要だと感じていることは言うまでもないでしょう。
オンボーディングキットは、新入社員がチームの一員であると感じさせるためのプロセスをよりスムーズにすることができます。
間違いなく、新しい仕事の初日に素晴らしい気持ちになれますよね？
現在、リモートを導入している企業が多数あります。COVID-19のパンデミックにより、さらに増加しています。
このグラフは、長期的なリモートワークの検索率を示しています。短い期間でリモートワークが大きく成長していることがわかります。
画像ソース：Googleトレンド
上のスクリーンショットを見ると、この5年間でより多くの人がリモートワークに興味を持ち、上昇傾向にあることがわかります。
リモートワークは新しい働き方であり、多くの企業にとって非常に有益である可能性があります。しかし、企業は職場内での個人的なコミュニケーションがいかに重要であるかを忘れてはなりません。
特に職場が物理的な空間でない場合。
会社からのプレゼントは、実際にこの個人的なコミュニケーションを新しいメンバーに与え、職場で同じアイテムを所有する同僚間のコミュニケーションを作ることができます。
画像出典：Academyocean
新しいチームメンバーは、SNSを使用して、ウェルカムキットの写真を投稿することを楽しみにしています。これにより、新しいチームメンバーは、新しい仕事にどれほど誇りを持っているかがわかり、SNSを見た人と、良いニュースを共有する機会が得られます。
LinkedInへの投稿も大きいです。
マスクとタッチレスツールがスタッフの安全を守るためのウェルカムキットの一部になりつつあることを示すこの最近の投稿を見てください。
画像ソース：LinkedIn
SNSへの単なる投稿ではなく、このような投稿は、ウェルカムキットを提供した会社の優れた広告としても機能します。
ここではウェルカムキットとは何か、なぜそれが重要なのかを説明しました。
ウェルカムキットにどのようなアイテムを入れた方がよいか、いくつかのアイデアを紹介します。
ウェルカムキットに入れる19個の必須アイテム
このセクションでは、ウェルカムキットに入れることができるアイテムについていくつかのアイデアを提供します。
このリストには、新入社員が職場で使用できる製品と、プライベートでも使用できる製品を組み合わせたものです。
リストは長いので、すぐに始めていきましょう。
アイテム＃1：手書きのウェルカムレター
すべてのウェルカムキットに最初に入れる必要があるのは、手書きのウェルカムレターです。
上級者向けのヒント：新しいノートの最初のページに手紙を書きます。
思いやりのある手書きの手紙は素晴らしいです。これでウェルカムキットに個人的で感傷的な価値を加えることができます。
手書きのウェルカムレターを受け取ったメンバーは、そのようなレターを受け取らずに会社で働き始める人々よりも、自分は個性的なチームの一員であると感じてくれます。
アイテム＃2：コーヒーマグ
ウェルカムキットで企業に非常に人気のあるもう1つのアイテムは、コーヒーマグです。
MHereは、伝統的なコーヒーマグの印象的な画像と装飾です。
上級者向けのヒント：大きな企業ロゴを避け、軽くて楽しいものにし、ブランドの個性を示しましょう。
コーヒーマグは特別なものではありませんが、間違いなく便利なものです。
従業員は、近所のコーヒーショップに立ち寄って時間を節約し、もちろん、ワークスペースでそのオプションが提供されている場合は、職場で自分のコーヒーを準備することもできます。
価格帯： $ 5- $ 10
アイテム＃3：Tシャツ
3番目のアイテムはクラシックなTシャツです。いつも持っておくと便利なアイテム。
Tシャツを作る際のポイントは、クローゼットや引き出しの底にしまわれてしまうような巨大なロゴのあるものだけでなく、ファッション性の高いものにすることです。
BellaとCanvasは優れており、マルチファブリックブレンドを使用しています。
上級者向けのヒント：ブランディングを最小限に抑え、よりファッショナブルなものにするようにしてください。
画像ソース：Alphabroder
従業員にグッズのTシャツを贈ることも、会社に有利に働くことができます。
Tシャツは誰かが実際に着ることができるので、ロゴは会社のモットーを促進し、ブランドの認知度を高めることができます。
価格帯： $ 8- $ 15
アイテム＃4：ウォーターボトル
企業がすべてのスタッフに提供することを検討し、ウェルカムキットに含める必要がある、環境に優しい重要な製品は、ウォーターボトルです。
画像ソース：PRG
水のボトルは、ペットボトルを節約します。
新入社員が仕事でも日常生活でも使える実用的で上品なアイテムです。
価格帯： $ 2- $ 7
アイテム＃5：従業員ハンドブック
すべての従業員ウェルカムキットに含まれるべき便利なアイテムは、従業員ハンドブックです。メンバーがおそらく日常的に参照する必要があるかもしれない重要な情報を含む文書のことです。
中身は通常、雇用条件に関連しています。 従業員ハンドブックを作成することは、新入社員をより早く成長させるためにできることの1つです。
ほとんどのポリシーフォーム、リソースなどはイントラネットにあるため、新入社員に会議で使用できるノートを提供することも検討できます。
これらのノートには、新しいチームメンバーにとって重要ですぐに必要な情報が含まれていることが多いです。
言い換えれば、トレーニングとやることの議題です。
価格帯： $ 20- $ 24
アイテム＃6：ステッカー
次のアイテムは遊び心のあるものです。
ステッカーは主にノートパソコンやポートフォリオに貼ってもらえます。安価なので、おそらくどの企業でもウェルカムキットに入れることができます。
画像出典：モーニングブリュー
ステッカーが役立つことはめったにありませんが、楽しいものです。
企業は、従業員にやる気とインスピレーションを感じさせる動機付けのために、ステッカーを活用しています。
価格帯： 3ドル未満
アイテム＃7：ライトボックスまたはフェルトレターボード（ネームプレートの代替品）
ネームプレートは過去のものになりつつあるので 、従来のネームプレートの代わりに、ライトボックスやフェルトのレターボードのようなものを提案します。
従業員は気分に応じて変更することができます。
上級者向けのヒント：それぞれの箱にメッセージを添えれば、まるでスターになったような気分。
画像出典：Amped＆Co
人々はInstagramでライトボックスをシェアするのが大好きです。
これが素晴らしいフェルトボードの例です。
いい感じだ！
画像ソース：PCNA
新入社員にはウェルカムキットと一緒に発送し、そこから会社に持っていくことをお勧めします。
価格帯： ライトボックス$ 15- $ 25 /フェルトボード$ 13- $ 18
アイテム＃8：ブルーライトグラス
新入社員への素晴らしいウェルカムキットは、青いライトグラスのペアかもしれません。
自宅で何ヶ月も働いている私たちの目は休憩が必要です。
画像ソース：Pop！promos
オフィスで働く従業員にとっても、自宅で働く従業員にとっても便利です。
ブルーライトグラスは、スクリーンやディスプレイによって生成されるブルーライトによって引き起こされる目の損傷を軽減します。
これらのメガネは、スクリーンの前で何時間も作業する人にとって非常に便利であり、そのため、新入社員へ良い贈り物になりそうです。
価格帯： $ 4- $ 8
アイテム＃9：事務用品
ウェルカムキットの19のアイテムのリストのほぼ半分となりました。
ウェルカムキットに欠かせないのは事務用品です。
これが素晴らしいスターターキットです。
画像ソース：PCNA
事務用品は、ペンや鉛筆から、蛍光ペン、はさみ、ステープル、テープディスペンサーなどまでさまざまです。
事務用品の一部として、従業員が自分の名札やオフィスIDを掛けることができるストラップを入れることもできます。
一言で言えば、事務用品は、オフィスで働くすべての従業員にとって絶対に不可欠です。
価格帯： $ 6 – $ 10
アイテム＃10：メモ帳
事務用品に続いて、新入社員がウェルカムパッケージで見つけるのが大好きなもう1つのアイテムは、メモ帳です。
フォト STIL に Unsplash
最近、ラップトップでメモを取ることを好む人が増えていますが、オフィス内でも自宅でも、優れたメモ帳は常に便利です。
価格帯： $ 5- $ 6
アイテム＃11：フェイスマスク
現在のCOVID-19のパンデミックを考えると、このリストで最も有用なアイテムの1つはフェイスマスクです。
これらは素晴らしい製品です。
画像ソース：Prime Line
マスクはどこにいても、あなたのチームを守ります。
価格帯： $ 3- $ 4
アイテム＃12：キャンドル
プライベートで使える特別な贈り物にキャンドルがあります。
上級者向けのヒント：最近では、落ち着いたワークスペースのため使えるものなら何でも大歓迎です–ナマステ。
画像出典：Snugzusa
最近では、リモートワークを始める企業が増えており、新入社員の家へのプレゼントも高く評価されています。
キャンドルは、会社のブランドやインスピレーションでカスタマイズできます。
価格帯： $ 6- $ 10
アイテム＃13：トートバッグ
ウェルカムキットに入れる素晴らしく、環境に優しいアイテムはトートバッグです。
トートバッグは非常に便利で軽量で、通常は綿でできています。
標準的なポリや麻の再利用可能なショッピングバッグではなく、カスタムプリントされたヴィーガンレザーバッグで目立ちましょう。
トートバッグの優れている点は、何兆回も再利用できるため、プラスチックを大幅に節約できることです。
便利な贈り物だけでなく、地球やビニール袋の使用を意識しているというメッセージも伝わってきます。
これは、どの企業にとっても従業員とコミュニケーションをとるための素晴らしいメッセージです。
価格帯： $ 8- $ 15
アイテム＃14：パーカー
前に説明したTシャツに似ていて、オンボーディングボックスの一部にできるもう1つのギフトは、 パーカーです。
メイド・イン・カナダの一点物のパーカーより良いものはないでしょう。
画像ソース：Redwood Classics
会社からのプレゼントを屋外で着用してブランドの認知度を高めるには、そのような衣服は上品で高品質でなければならないことに留意する必要があります。
低品質の商品化された服を着て歩き回るのが好きな人は誰もいません。
価格帯： 価格とオプションについてはお問い合わせください
アイテム＃15：Kindle
新入社員がウェルカムキットで見つけてワクワクするギフトはKindleです。
Kindleは必ずしも仕事に関係しているわけではありませんが、印刷された本の代わりとして、ますます多くの人々が購入して使用し始めているアイテムであることは間違いありません。
Kindleを新入社員への贈り物として贈ると、会社の質の高さと想像力の素晴らしい第一印象を彼らに与えることができます。
多くの企業は、チームが読む必要のある本を回覧しています。
素晴らしいアイデアは、本をプリロードし、リーダーに会社のロゴを印刷することです。
価格帯：価格 についてはお問い合わせください
アイテム＃16：カメラブロッカー
新入社員ウェルカムキットに入れることができるもう1つのアイテムは、カメラブロッカーです。
チームのメンバーに送って、メンバーのカメラがきちんとシャットオフできるようにします。思いやりで彼らを喜ばせてあげてください-あなたは素晴らしいです！ズームコールに対して前向きな考え方をしてくれます。
カメラブロッカーは、ユーザーのプライバシーを保護するためにスライドして開閉します。この方法でプライバシーが侵害されることはないと感じているため、カメラブロッカーを使用することを好む人はたくさんいます。
カメラブロッカーは通常、ほとんどのノートパソコンに適合します。
繰り返しになりますが、このリストの他の多くのアイテムと同様に、カメラブロッカーは従業員がオフィスと自宅の両方で使用できるものです。
追加のアイデアとして、この便利なズームスタジオライトをお勧めします。
私の最初のZoom呼び出しは、もう洞窟から接続しているように見えました。
画像ソース：iclick
価格帯： カメラブロッカー$ 7- $ 9 /ライト$ 7- $ 10
アイテム＃17：ヘッドフォン
Kindleのフォローアップとして、従業員が喜ぶもう1つのガジェットは、優れたヘッドフォンのセットです。
画像出典：Origaudio Promo
通勤時や運動時、休憩時など、多くの人が携帯電話を使って音楽を聴いているので、ヘッドホンは誰にとっても便利です。
著者のメモ： 従業員用のマウスやマウスパッドと組み合わせることができます。
価格帯： $ 22- $ 28
アイテム＃18：ヨガマット
最後から2番目のアイテムはヨガマットです。
画像ソース：PCNA
誰もがヨガをするわけではありませんが、高品質のヨガマットは、あらゆる種類の運動をする人への素晴らしい贈り物になります。
特にワークスペース内に運動用の指定スペースがある場合は、新入社員にとってヨガマットがさらに便利になります。
そのような贈り物はまた、会社が従業員の幸福と健康を気にかけていることを示します。
価格帯： $ 25- $ 31
アイテム＃19：おいしいもの
リストの最後まできました。
私があなたのために持っている最後のアイテムは、誰もが愛する製品です。
誰かがバター飴といったようですが...これはあなたのチームが一日を通して力を与えるための甘いものです。
画像ソース： Mapleridge
ナッツ、ドライフルーツ、クラッカーなど、おいしい高品質のスナックやグッズを選んで、ウェルカムキットに美しく入れることができます。
新入社員は、ウェルカムキットの中においしいものでいっぱいの思いやりのあるバッグを見つけるととても幸せになります。
価格帯： $ 28
人気企業の6社の新入社員に向けたウェルカムキット事例
このセクションでは、企業が使用しているウェルカムキットの6つの例を紹介します。
見て、できるだけ多くの創造的なアイデアを得るようにしてください。
例1：Ogilvyの「Induction Box」、以前はOgilvy＆Matherとして知られていた会社
1948年にDavidOgilvyによって設立された広告代理店Ogilvyは、世界で最も著名な広告、マーケティング、およびPR代理店の1つです。
数年前からの新入社員への彼らの創造的で美しいウェルカムパケットの1つがどのようなものか見てみましょう。
画像ソース：Thedieline
彼らのキットはとてもスタイリッシュで、箱の中のアイテムは個性的で洗練されています。
また、このキットは、考え抜かれた高品質のウェルカムキットの優れた例です。
次に、2番目の例に移りましょう。
例2：NIKEウェルカムボックス
アメリカの運動靴、衣類、アクセサリー、機器のメーカーであるナイキも、企業文化とスタイルに合った魅力的なウェルカムキットを新入社員に提供している企業の非常に良い例です。
画像ソース：medium
すでに述べたように、オブジェクトはブランドの哲学とスタイルに完全に一致しています。
このキットは、ナイキの新入社員が間違いなく利用できるいくつかの重要なアイテムを入れたミニマムなキットです。
次に進みます。
例3：MOCAインタラクティブウェルカムキット
私がお見せしたい3番目の例は、デジタルマーケティングエージェンシーのMOCAInteractiveからのものです。
画像ソース： Instagram
会社のオリジナルグッズは高品質で、ご覧のとおり、先ほど紹介したリストに含まれているアイテムも多種多様な形で入っています。
例4：BYJUのラーニングアプリオンボーディングキット
教育工学会社BYJU'Sは、新入社員に次のような非常に歓迎されるキットを提供しています。
画像ソース： Instagram
ご覧のとおり、この投稿ですでに読んだ製品の一部も含まれています。
繰り返しになりますが、これらのアイテムのほとんどは、オフィスの外でも職場でも使用できます。
例5：NUBankersの新入社員キット
新入社員向けのオンボーディングボックスのもう1つの代表的な例は、革新的なneobankNubankです。
彼らのウェルカムキットは次のようになります。
画像出典：Nubank
新入社員に便利な商品を幅広く取り揃えています。
最後に紹介したい例に移りましょう。
例6：LINEフレンズウェルカムパッケージ
最後に紹介したいのは、モバイルアプリケーションとインターネットサービスの会社であるLINECorporationです。
これは、統一されたブランド体験を促進するのに役立つ想像力豊かでスタイリッシュなウェルカムキットの優れた例です。
下記参照。
画像ソース：Facebook
ご覧のとおり、このウェルカムキットは2019年にもデザイン賞を受賞しました。
このように高品質で美しくデザインされたウェルカムキットを受け取った新入社員は、新しいチームメンバーであることを誇りに思います。採用のためのウェルカムキットは幸あるべきですよね？
これで、お見せしたいウェルカムキットの成功例6つすべてについて説明しました。
これをいくつかの最終的な考えで締めくくりましょう。
今あなたに
この投稿では、ウェルカムキット が新入社員向けの統一されたブランド体験を生み出すため、今日の世界におけるウェルカムキットの重要性について説明しました。
さらに、 新入社員がチームの一員であると感じられるように、ウェルカムキットに個人的なコミュニケーションを加えることの重要性についても説明しました。
ウェルカムキットの中に入っていたら新入社員がワクワクする便利で高品質なアイテムのリストについてお話ししました。
さらに、 企業のウェルカムキットの例をいくつか見てきました。
これらの事例を参考に、他の企業でも新入社員にとって価値のあるものを厳選して入社祝いのウェルカムキットを作ってみてはいかがでしょうか。
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